Računovodstvo v podjetju: inventar

Popis na podjetju lahko primerjamo s splošnim čiščenjem hiše. Pogosto se zgodi, da ko se odločimo, da stvari naredimo na daljših policah omar, najdemo nekaj starih in pozabljenih in, morda, izgubili stvari. Torej se to zgodi na podjetju. Ker se v procesu proizvodnje vrednosti lahko premikajo, je lahko rezultat zmeda - kje je (za glavno sredstvo je dokumentirana ena lokacija, dejansko pa se nahaja drugje). Popis je namenjen ugotavljanju skladnosti ali razlike med dejanskimi in računovodskimi podatki. To je potrebno preveriti, ali vse bogastvo dejansko dejansko prisotni ali ne.

Pogostost inventarja določi vodja podjetja. Njegova odredba določa datume in pogoje svojega ravnanja, sestavo komisije, to je seznam oseb, ki jih bodo izvajale.

Inšpekcijski pregled osnovnih sredstev je ena od pomembnih faz inventarja na podjetju, saj lahko njihova vrednost zajema pomemben del svojih sredstev. Vključuje proces inšpekcijskih pregledov osnovnih sredstev, upošteva njihovo dejansko količino, vnaša podatke o njihovi uspešnosti, številko inventarja in dejansko količino v popis stanja.

Inventar mora izvesti komisija, ki jo sestavljajo strokovno usposobljeni strokovnjaki, ki bodo lahko ocenili fizično stanje sredstva, stopnjo njene obrabe, resnost odpovedi in tako naprej. Pred začetkom popisa je treba zagotoviti, da je na vsaki enoti objekta dostopna inventarna številka. Treba je opozoriti, da morajo vsi pripadati podjetju glede pravic lastništva, zakupa ali v skrbništvu, ki mora biti dokumentiran.

Praviloma je v inventurnem postopku ugotovljenih odstopanj od računovodskih podatkov. In to je lahko tako pomanjkanje in presežek, kot je odkrit, vendar se ne odraža v računovodstvo predmetov. Izkoristiti jih je potrebno ravnotežje podjetja po tržni vrednosti njihovi amortizaciji določijo strokovnjaki, njen znesek pa se odraža tudi v ustreznih aktih. Če komisija ugotovi, da je osnovno sredstvo opravilo kakršno koli popravilo ali posodobitev, kar se v računovodstvu ne odraža, je treba informacije o tem navesti v popisu.

Vodenje popis osnovnih sredstev na podjetju bo pomagal razkriti, ali obstajajo predmeti, ki so zapustili operacijo. V tem primeru ločen popis odraža informacije o tem, kdaj je objekt začel obratovati in zaradi česar ni uspel.

Popis spremlja zbiranje identifikacijski list, ki odraža razlike v dejanskih podatkih o stanju osnovnih sredstev z računovodskimi podatki. Določeni so tudi vzroki pomanjkanja, njihovi krivci in pripravljeni so ustrezni akti. Potem, po nalogu vodje podjetja, se določi, kakšne so načine za odplačilo pomanjkanja.

Za vodjo je izvedba inventarja zelo pomemben kazalnik stanja računovodstva in nadzora na podjetju ter ukrep preprečevanja kraje in kršitev. Zato je za vzdrževanje reda v krajih skladiščenja in uporabe materialnih vrednosti priporočljivo izvajati nenadne ali nenačrtovane postopke.