Kolegialni organi so ... Kaj je kolegijski izvršni organ

Če odločitev o organizaciji dela in izpolnjevanju dodeljenih nalog sprejme skupščina (skupina uradnikov ali pooblaščenih oseb) na skupščini (sestanek), se taka uprava imenuje kolegialna. To pomeni, da so kolektivni organi taki organi, pri katerih se temeljne odločitve sprejemajo po načelu glasovanja večine njegovih članov po predhodni razpravi ob upoštevanju vseh pripomb. S takšnim upravljanjem nadzor ne izvaja nobena oseba, temveč je del partnerstva, katerega vsak član ima enake pravice in nosi osebno odgovornost.

Načelo kolegialnosti se uporablja pri delu vseh vej oblasti: zakonodajne, izvršilne in sodne. Enako načelo sledijo politične stranke, poslovne in neprofitne organizacije.

Vzroki

Kolegialni organi so organi, ki so bili ustanovljeni v povezavi s potrebo po izključitvi različnih napak v postopku odločanja. Dodajanje to, potreba v kolegialnosti je povezan z drugimi točkami:

• z bistveno potrebo po ustanovitvi zakonodajnih organov in pravosodnega sistema;
• tako da se v celoti upoštevajo interesi vseh strank;
• tako da izvršni organi ne skušajo izvesti samovoljnosti in brezpravja.

To pomeni, da je kolegialnost delovala kot protiutež upravljanju enega človeka in je bila zaščitni mehanizem proti človeškemu dejavniku.

Sorte

Zakonodajni kolegije: Evropski parlament, senata ali Nacionalni assambleya- sodišče: Sodni svet (vrhovni sodni svet), Višjega kvalifikacija Collegium sudey- izvršilne organe: kabinet ministrov, Svet ministrov, ministrstvo svet, občinski svet (izvršni organ lokalne samouprave) - mednarodni kolegiji: Svet zunanjih ministrov CIS, Severnoatlantski svet.

Izjema so oborožene sile (praktično katerekoli države), katerih načelo delovanja je upravljanje z enim človekom. Kolegialnost lahko poteka (na primer v obliki sestankov), vendar ima izključno priporočilni značaj. V oboroženih silah v Rusiji je samo čast urada častni kolegij, ki se zavzema za zaščito časti in dostojanstva uradnikov. Člani tega organa pripravljajo določene odločitve v okviru svojih pristojnosti. Poveljnik formacije nima nobenega vpliva na sprejetje teh odločitev. Ima le priložnost, da jih izpodbija.

Obstajajo področja, na katerih kolegialnost ne more biti nujno izražena s prisotnostjo enega ali drugega kolegialnega izvršni organ. Odločitve o težavah, ki se pojavijo, se sprejemajo na delavnicah, organiziranih po potrebi. Tak sistem obstaja na primer v izobraževanju, zdravju, poslovanju, športu in verskem upravljanju.

Kako je organizirano delo in kaj je vključeno v organ

Kako organizirajo dejavnost kolegijskih teles (KO)? Kaj je vključeno v obseg njihovih pooblastil?

Odgovornosti kolegijskega organa:

• olajšati interakcijo med vodji različnih oddelkov;
• Seznanjanje udeležencev s sestankom o odločitvah, sprejetih v trenutnih razmerah;
• pojasniti in izboljšati metode za izvajanje rešitev;
• prispevajo k izboljšanju osebnih odnosov med člani kolegija izvršnega organa.

Funkcije kolegijskega svetovalnega organa (na primer strokovni svet, odbor), ki ne nadomešča dela strokovnih strokovnjakov, temveč ga dopolnjuje:

• poglobljeno preučevanje vseh vprašanj in mnenje o njegovi naravi;
• Usklajevanje ukrepov za združevanje znanja več strokovnjakov o določeni zadevi.

Dejavnost kolegijskega organa, katere pristojnost vključuje sprejetje pravnomočnih odločb, je pomembna v primeru odsotnosti linearnega upravljanja za izvajanje te funkcije ali pa potrebuje pomoč pri odločanju posebej odgovornih.

Delo kolegijskega organa, ki nadzoruje proces izvajanja odločitev, je usmerjeno v različne dejavnosti organizacij:

• strategijo in politiko (na splošno);
• vodenje in upravljanje;
• Dejavnost izvajalcev, ki izvajajo sprejete odločitve.

Kako oblikovati končno odločitev

Splošna odločitev se oblikuje z dolgimi razpravami, v katerih se vsi udeležijo skupnega mnenja (to pomeni, da je končna odločitev sprejeta z navadno večino glasov). Večina strategij je, da je precej preprosta in očitna. Pomanjkljivost je dejstvo, da manjšina ostaja nezaslišana.

Dokumentirana splošna rešitev je sestavljena iz dveh delov:

• Prvi del je izjava o obstoju določenega vprašanja in analiza stanja, ki se je razvila v zvezi s tem.
• Drugi del vključuje seznam ukrepov, ki jih je treba sprejeti za reševanje obstoječih problemov, z obvezno navedbo odgovornega in časom njihovega izvajanja.

Osnutek končne odločitve je mogoče pisati vnaprej, popraviti med razpravo in nato sprejeti na skupščini kot celoti. Odločitev se odraža v normativnem dokumentu (na primer v naročilu ali naročilo).

Koristi

Glavne prednosti dela kolegijskega telesa:

• dejstvo, da skupina ljudi deluje skupaj (navsezadnje so kolegijski organi partnerstva);
• obstaja jasna koordinacija vseh storitev;
• razpravljamo o različnih pogledih na isto problematiko, zato se rodijo nove ideje;
• takšno delo prispeva k ustvarjanju pogojev za pripravo mladih voditeljev novic;
• zagotavlja stabilnost organizacije zaradi dejstva, da se vodje v procesu timskega dela zavedajo težav s storitvami, s katerimi morajo stopiti v stik.

Dejavniki, ki vplivajo na učinkovito delo kolegijev

Da bi bistveno izboljšali učinkovitost KO, je treba upoštevati nekatere točke:

• Trajanje sestanka ne sme presegati 45 minut (1 akademska ura). Ne gredo na tiste, ki želijo izgubljati čas.
• Vnaprej je treba pripraviti seznam vprašanj, ki jih je treba obravnavati.
• Produktivnost dela je v veliki meri odvisna od števila udeležencev: število kolegialnih skupin ne sme presegati 10 oseb (in biti vsaj 5 ljudi).
• Za sestanek je potrebno ustrezno pripraviti: organizirati distribucijo normativnih dokumentov, obvestiti vse zainteresirane osebe o datumu in času dogodka.
• Nastavite razpored srečanja.

Izvršni kolegijski organ

Osnovni trenutki delovanja izvršnega kolegijskega organa (KIO):

• KIO vodi predsednik.
• Samo posameznik (ni pravna oseba) je lahko član kolegija izvršnega organa. Če ni član podjetja, lahko sodeluje na sestanku, ki ima pravico do svetovalnega glasovanja.
• Odločanje in organizacija dela sta v presoji članov kolegijskega organa.
• Vse odločitve sprejemajo z večino glasov, v primeru njihove enakosti pa odločilno glasovanje pripada predsedniku.

• Vsak član ima pravico en glas.
• Če je potrebno, se lahko med člani kolegijskega izvršnega organa ustanovijo odbori, ki bodo obravnavali določene probleme.
• Člani CIO v upravnem odboru nimajo večine številk.
• Določitev števila članov kolegijskega izvršnega organa je odvisna od skupnega števila zaposlenih v podjetju: na primer z osebjem 30-40 oseb, ima kolegij organ do 5 oseb.
• INN kolegijskega telesa vključuje TIN vseh ustanovnih članov. To pomeni, da je šele po tem, ko je vsak izmed ustanoviteljev prejel individualno TIN, mogoče sestaviti celoten TIN organizacije.
• Trajanje takšnega organa je 1-5 let. Na koncu tega mandata se lahko pristojnosti podaljšajo bodisi na sestanku upravnega odbora bodisi na skupščini delničarjev. Hkrati lahko poteka tudi postopek za odobritev nove sestave.

Na koncu

Torej so kolegialni organi organi, katerih delo je sestavljanje objektivnih in utemeljenih odločitev v zvezi z dejavnostmi organizacije. Kolegialnost in vključenost pristojnih oseb omogočata zmanjšanje napak na skoraj nič in izboljšanje kakovosti odločitev na visoki ravni. Da bi se izognili zlorabi oblasti, bi morale funkcije in pristojnosti vsakega takega organa urejati Ustanovna listina organizacije.