Kaj je kolegialni organ? Kateri kolegialni organi so tam?

Upravljanje različnih podjetij ali celotne države ne izvaja ena oseba, temveč skupina oseb, za katere se oblikujejo kolegialni organi. Uporabljajo se lahko na različnih področjih dejavnosti in imajo tudi različne parametre. Kolegialno telo je določena skupina strokovnjakov, ki imajo izobrazbo in izkušnje na določenem področju, ki se ukvarjajo z upravljanjem zaupanja vredne agencije.

Prednosti tega načina upravljanja

Kolegialni organ je dokaj običajen način upravljanja različnih podjetij ali vladnih agencij. Prednosti uporabe te metode vključujejo dejstvo, da več strokovnjakov sodeluje, kar omogoča resnično pravilne in racionalne odločitve.

Treba je razumeti ne samo to, kaj je kolegialno telo, temveč tudi kakšne vrste obstajajo in kakšne lastnosti imajo.

Najučinkovitejši tak način upravljanja se obravnava, če imajo člani takšne organizacije enako izobraževanje, podobno razmišljanje in so približno enake starosti. Zato se v skupino pridružijo gospodarstveniki in menedžerji ter zaposleni različnih služb, ki imajo ustrezne delovne izkušnje.

Ravno nasprotno, oblikuje se kolektivno telo, ki temelji na združevanju ljudi, ki imajo različne poglede na določeno vprašanje. To vodi v spore, na podlagi katerih se lahko sprejmejo najbolj pravilne in učinkovite odločitve.

Obstaja več vrst takšnih nasvetov, vse pa imajo svoj namen in lastnosti.

Svetovalni

Tovrstno kolegialno telo sestavljajo številne šole, javni sveti ali provizijo. Najpogosteje jih najdemo v državnih institucijah. Strokovnjaki obravnavajo številna vprašanja:

• možnosti za sprejemanje različnih vodstvenih odločitev;
• razpravo o vseh vprašanjih, povezanih z delom določene organizacije;
• zbira znanje različnih strokovnjakov in zbirajo se številna mnenja, kar omogoča, da s kolektivnimi izkušnjami najdemo najboljšo rešitev za kakršenkoli problem;
• Upoštevajo se interesi vsake skupine.

Svetovalne šole ne sprejemajo nobenih odločitev, ker so njihove naloge le razpravljanje o različnih vprašanjih, pa tudi svetovanje ali priporočila. Vodja obstoječe institucije sprejme odločitev na podlagi prejetih informacij.

Manager

Tak kolegijski organ je poseben svet, namenjen upravljanju institucije. Vse odločitve, ki jih je sprejel, so obvezne pri izvršitvi, vendar ne smejo kršiti listine organizacije.

Najpogosteje se taki svetovalni sveti ustanavljajo v številnih državnih izobraževalnih ustanovah.

Informacijski značaj

Tak kolegijski organ sestavlja oblikovanje posebnih svetov, na katerih voditelji različnih oddelkov izmenjujejo informacije. Na sestankih so vodje številnih podružnic ene družbe.

Vodja podjetja obvešča druge udeležence o različnih težavah, specifičnih vprašanjih, odločitvah ali pomembnih dogodkih. Razjasniti je mogoče ukrepe za reševanje različnih težav.

Ta nasvet se ponavadi uporablja, kadar obstaja velika podjetja z velikim številom različnih enot.

Nadzor

Ta organizacijska povezava je navadno organ, ki omogoča sprejetje določenih odločitev, in predhodno se ocenjuje, ali izpolnjujejo zahteve in priložnosti celotne organizacije.

Nadzor se lahko izvaja na različnih področjih dela podjetja, zato se lahko nanaša na odločitve, ki so pomembne za splošno delovno politiko, za upravne akte, za upravne ukrepe ali izvršilno dejavnost.

Izvršni

Kolegijski izvršni organ je poseben svet z direktivnimi funkcijami. Uporablja se lahko v komercialni ali nekomercialni sferi. Postopek in posebnosti njegovega delovanja je treba urejati v listini družbe, vendar ne bi smeli kršiti zakona na noben način.

Pogosto sestavna dokumentacija kaže na potrebo po ustanovitvi izvršnega kolegijskega sveta in v tem primeru je izvoljen na sestanku ustanoviteljev.

Kolektivne vladne organe navadno zastopajo izvršne skupščine. Hkrati je za njih imenovan predsednik.

Katere funkcije izvaja izvršilni odbor?

Kolegijski organi izvršne oblasti opravljajo različne funkcije, ki vključujejo:

• upravljanje določene organizacije, ki je lahko komercialna, nekomercialna ali javna;
• zaščita interesov podjetja;
• izpolnjevanje različnih transakcij na podlagi podatkov, vsebovanih v zakonskih listinah;
• izdajanje pooblastil;
• objavo odredb, na podlagi katerih se delavci lahko odrečejo ali se zaposlujejo strokovnjaki, in se lahko uporabijo različne sankcije, ki pa ne smejo biti le negativni, ampak tudi pozitivni.

Druge funkcije se lahko izvajajo, če jih določi Listina organizacije.

Kako se odločajo?

Kolegijski izvršni organ je posebni svet, ki ga sestavljajo več strokovnjakov, zato jih skupaj sprejemajo odločitve.

V ta namen potekajo ustrezna srečanja in obdobje, v katerem potekajo, določi svet direktorjev. Vsi člani enega organa imajo en glas in jih ne smejo prenesti na druge osebe.

Koliko udeležencev lahko obstaja?

Kolektivno izvršni organi lahko sestavljajo različno število članov in je odvisno od števila zaposlenih v organizaciji.

Več zaposlenih v podjetju, več članov lahko vsebuje nasvete. Če podjetje zaposluje približno 50 strokovnjakov, potem kolegialni organ vključuje 6 ljudi.

Člani teh organov lahko postanejo le glavni vodje družbe, ki jih zastopajo direktorji ali upravitelji, in nujno vključuje tudi samega izvršnega direktorja.

Nujnosti vladnega dela

Različne državne organizacije v večini primerov zastopajo kolegijski organi. Delujejo na podlagi različnih načel, ki vključujejo:

• vsebino Ustave;
• prednost imajo pravice državljanov, zato je treba vse odločitve sprejemati tako, da niso kršene;
• načelo preglednosti pomeni, da so vse sprejete odločitve javno dostopne;
• zagotovo so člani tega telesa le kvalificirani in izkušeni strokovnjaki na različnih področjih;
• Pri delu takšnih organizacij se združi soglasnost odločanja s kolegialnostjo;
• hierarhično načelo predvideva, da so taki organi lahko na različnih ravneh državne moči.

Tako kolegialna telesa zastopajo posebni sveti z mnogimi funkcijami. Razdeljeni so na več vrst, vsaka vrsta ima svoj namen in lastnosti. Vse odločitve sprejemamo izključno z glasovanjem, zato je zaradi različnih mnenj različnih strokovnjakov mogoče doseči visoke in potrebne rezultate.