Časovni razpored poteka dela za računovodsko politiko: vzorec. Uredba o računovodskih usmeritvah

Obtok dokumenta podjetja je njegov centralni živčni sistem. Zakonodajna regulacija podjetniške dejavnosti nenehno narašča in izboljšuje. Pomembna je ne le pravilna organizacija gibanja pisne oblike dokumentov, temveč tudi problem elektronskega vzdrževanja delovanja podjetja. Na številnih področjih kroženja dokumentov je elektronska izmenjava informacij, ki je postala obvezna.

Primarni dokumenti niso vedno na začetku napisani, ampak ne glede na dokument, imajo določene lastnosti, čas obstoja in specifično gibanje enot in zaposlenih. Velikost podjetja, njena pravna oblika, področje pristojnosti in obseg poslovanja ni pomembno, vendar je bolje izdelati razpored računovodske usmeritve v podjetju še pred njenim nastankom.

Računovodska politika je obvezna sestavina kroženja dokumentov

Določbe o računovodski politiki veljajo od časa ZSSR od leta 1983! Računovodstvo še nikoli ni bilo bistvo poslovanja, vendar je bila vedno temeljna podlaga.

Odgovornost za razvoj računovodskih usmeritev običajno pade na ramena glavnega računovodja in ga odobri vodja podjetja. Primarni dokument poteka v naslednjih fazah:

1. Ustvari ali prejema.
2. Sprejem za izvedbo in obdelavo.
3. Prenos v arhiv.

Vsako dejanje s primarnim dokumentom je značilno:

• vir ali pošiljatelj dokumenta;
• prejemnik ali izvajalec;
• datum sprejema za izvršitev;
• čas izvedbe;
• cilj rezultata.

Vsak primarni dokument ima pomembno vsebino in v procesu njenega gibanja ima statusne kazalnike, ki omogočajo spremljanje skladnosti z računovodskimi politikami, odobrenimi v podjetju.

Običajni delovni načrt je pripravljen za računovodsko politiko na računovodskem oddelku, vendar je na voljo in obvezen za vse poslovne enote, ki so v njihovi pristojnosti.

Obvezne pravne zahteve

Dokumentarna dokazila o stroških so obvezna. In kot prej, je to dejanska razpoložljivost pisnega dokumenta, izdanega v skladu z veljavno zakonodajo in lokalno oblikovanje predpisov podjetja. Čas je tudi pomemben.

Davčni zakonik Ruske federacije zahteva potrditev vseh transakcij. To je eden od glavnih pogojev za obračunavanje stroškov pri izračunu dohodnine. Vendar pa gibanje dokumentov ne ustreza vedno zahtevam proizvodne dejavnosti: plačilo lahko mine, materiali pa se lahko odložijo z dostavo, blago je bilo poslano, potrošnik pa ni plačal. Posledično se nekateri primarni dokumenti zamujajo glede na pogoje glede na druge.

Nepredvidene situacije so vedno zadostne, časovni razpored dela za računovodsko politiko pa je vzorec idealnega toka dokumentov. Odstopanja od načrta so dovoljena, vendar morajo biti čim bolj zmanjšana, časovni razpored pa mora zagotavljati odgovornost vsakega izvajalca.

Kazalniki stanja dokumenta

Težko je najti podjetje, ki ne uporablja elektronski program za upravljanje dokumentov, ampak tudi podjetje, ki nima en računalnik, ustvarjanje ali prejem izvirnega dokumenta, ki ga spremlja vzpostavitev "indikator" njegovega stanja.

Za velika podjetja z več oddelki in oddaljene podružnice je sledenje statusu vseh dokumentov obvezen in ločen proizvodni proces. Tukaj je vzorec delovnega toka za računovodsko politiko, dejansko stanje pa je osnova za optimizacijo urnika, določanje rokov za izvršitev, kaznovanje kršiteljev in določanje načinov reševanja nastalih proizvodnih težav.

Pomembno je omeniti, da je veliko dogodkov izjemno kritično v smislu:

• poročanje o davku;
• plačilo davkov;
• predložitev elektronskih izjav;
• drugi pravno zavezujoči ukrepi.

Če se lahko kršitve domačega proizvodnega cikla nekako izravnajo, je v odnosih z vladnimi organi to nedopustno in obremenjuje resne sankcije ali izgube.

Urnik delovnega toka za računovodsko politiko: vsebina vzorca

Oblika dokumenta ni pomembna. Kot običajno ga razvija glavni računovodja, ki ga odobri vodja podjetja in je tabela. Predstavljamo vam primer takšnega razporeda.

Vsak dokument ima ime in vse vrstice tabele so oštevilčene. Najmanjša razpoložljivost dveh stolpcev:

• izdelava ali prejem dokumenta;
• preverjanje in obdelava dokumentov.

Prvi stolpec vsebuje dva elementa:

• odgovoren (zaposlen, delitev);
• rok izvršitve.

Drugi stolpec je tri do štiri pozicije:

• odgovoren za preverjanje (izvajanje);
• trajanje izvršitve;
• trajanje prenosa na matično organizacijo;
• oblika izvršitve rezultata.

Podjetja niso omejena pri oblikovanju zgornje meje tabele, ki odraža potek dela za računovodske usmeritve. Spodnji vzorec prikazuje eno od možnosti.

Pomembno je, da logika tabele natančno odraža: kakšen dokument, kako se zdi, kdo in kje je poslal, kdo in kdaj je izvršen in kje je rezultat poslan. Poleg tega lahko zagotovite dejansko dostavo porabljenega primarnega v arhiv. Običajno časovni razpored obtoka dokumentov za računovodsko politiko državne institucije spremljajo pravila za delo z arhivskimi dokumenti. V zvezi z državnimi subjekti je to zapisano v zakonodaji.

Arhiv dokumentov in obdobij shranjevanja

Arhivi (tudi med srednje velikimi podjetji) hitro dosežejo impresivne velikosti. Za ponavljanje po vejah vzorca delovnega toka za računovodsko politiko je priporočljiva dodatna priporočila za arhiviranje in delo z arhivskimi dokumenti.

Zakonodaja določa različna obdobja skladiščenja za različne dokumente. Računovodska politika sedeža ni nujno, da sovpada s politiko podružnice. Obseg pristojnosti različnih oddelkov podjetja je lahko korenito drugačen. Toda logika grafikona, nedvoumno prepoznavanje dokumentov, faze njihovega prehoda, pravila za kazalnike sledenja in pravila arhivskega poslovanja je treba zgraditi z enim samim ključem.

Združevanje računovodskih politik in zlasti arhivskega dela je bistvenega pomena za optimizacijo poslovne infrastrukture in pretoka informacij.

Vsako poslovanje ni samo nadzor državnih organov, temveč tudi lastno vodstvo in ustanovitelji. Zadnji primer običajno ni nagnjen k razumevanju nianse in deluje v skladu z enim strogim algoritmom.

Posebnosti računovodske politike v zasebnem sektorju

Veliko organizacij ni omejeno na norme, ki jih določa zakon, temveč razvijajo svoj lasten regulativni okvir. Pogosto lahko najdete urnik za računovodske listine usmeritev Ltd., proizvodne zadruge, združenja, fundacije in druge vrste pravne osebe v svoji različici obliki predstavitve poslovnih procesov in jih oblikujejo v praksi na pravo podjetje.

Bistvena razlika je v javnem sektorju zasebnega podjetja je bolj obsežne finančne zmogljivosti, ki omogočajo podjetjem, da osnovno infrastrukturo priljubljenega drag sistem, na primer, ki temelji na Oracle Primavera Instantis rešitev. Takšne drage zamisli imajo veliko Oracle, vendar pa jih ne morejo vsa podjetja pridobiti in imeti dovolj opreme za njihovo delovanje.

Elektronska programska oprema za upravljanje dokumentov

Značilnost, ki vpliva na izvajanje računovodskih usmeritev, je dostopnost visokokakovostne, drage, zapletene in zahtevane programske opreme. Mnogi veliki predstavniki velikega podjetja pridobivajo nove rešitve, ki zagotavljajo porazdeljeno obdelavo ogromnih količin informacij.

Vendar pa se ta kardinalni pristop na tleh malo razlikuje od položaja v srednjih in malih podjetjih. O vladnih organizacijah sploh ni mogoče omeniti. Povsod do danes prevladujejo Excel in podobni izdelki univerzalne uporabe in lasten razvoj programske opreme.

Ta okoliščina (skupni obstoj resnega informacijskega sistema in več lastnih programov) kaže, da je treba programsko opremo na tem področju stalno posodabljati.

Na podlagi zgoraj navedenega se zdi primerno, pri razvoju računovodskih usmeritev družbe ne osredotočajo na programsko opremo in normativni čas in izpolnjevanje zakonskih določb vlečenje veljavno zakonodajo in resnične potrebe za določeno podjetje.