Predpisi o obtoku dokumenta organizacije. Primer poteka dela v organizaciji

Dokument je informacija, ki je predstavljena v obliki, ki ustreza vsebini in namenu. Dokument je ustvarjen z namenom, nekdo za nekoga. Vendar pa ne bo vedno vir dokumenta in / ali njegovega naslovnika oseba. Sodobna raven je, kadar je mogoče in potrebno učinkovito in učinkovito vključiti stroje in mehanizme v krmilni zanki.

Postopek, značilnosti in hitrost gibanja dokumenta je odvisen od njegove oblike, vsebine in delovanja "prometnega okolja". Uspeh organizacije, ekonomski kazalci in socialna učinkovitost je odvisen od tega, kako dobro je upravljanje dokumentov v organizaciji organizirano, in to: kakovost in življenje podjetja.

O dokumentih in obtoku dokumenta

Uprava, oblika in postopek kroženja dokumentov na primeru organizacije ni urejen z zakonom. Obstajajo GOST, podzakonski predpisi in obvezna priporočila. Na strani računovodskih dokumentov, dokumentov za registracijo posojila ali zdravniškega mnenja, obstajajo norme zakonodaje.

Dokument ni vedno stroga pisna oblika. Lahko je:

• oblika, v kateri so določena polja izpolnjena na določen način, z natančno semantično in skladenjsko vsebino;
• stran, izdelana v določeni obliki za določeno aplikacijo (pismo, red, referenčni okvir, število zaposlenih, ...);
• brezplačno obliko (pojasnilo zaposlenega, hvaležnost za delovne dosežke, reševanje vloge ...).

Vse tri različice dokumentov imajo papir ali elektronsko predstavitev in so zaradi razpoložljivosti tehničnih in pravnih orodij popolnoma enakovredne, čeprav so še vedno primeri, ko je mogoče le papirno obliko.

Kljub pomanjkanju zakonske ureditve obliki in vsebini dokumenta in dokumenta, je tog, običajna praksa in ne, da bi razpravljali ustvarjanje, gibanje, hrambo ali uničenje dokumentov, ki jih je vsak subjekt lahko prilagodite sebi popolnoma kakršen koli način.

Idealen primer poteka dela v organizaciji

V osnovi je nemogoče doseči ideal:

• na katerem koli področju življenja in dejavnosti,
• kadarkoli,
• v kateri koli točki prostora,

Ker vsako novo približevanje omogoča prikaz novih obzorij. Obstaja želja in potrebo po njih. Pretok dokumentov ni nobena izjema. Nasprotno, ilustrativni in živi primer dinamične fiksacije procesa pretakanja informacij.

Ni važno, kako so informacije določene: na papirju ali v elektronski obliki. Trenutno imata obe obrazci enak pravni pomen, čeprav v nekaterih primerih ima papirna različica prednosti.

Primer potek dela v organizaciji, ki se meni, njeno področje dejavnosti, spoštuje državnih organov, njihove partnerje, dobavitelje in potrošnike (strank), ne nujno vedno podane na elektronski sistem, ki nadzira, upošteva dokumente in zagotavlja cikel gibanja v trenutku videz (ustvarjanje) do deponiranja ali uničenja.

Vse organizacije nimajo nobenega razumevanja, da lahko veliko dokumentov neposredno izvajajo stroji in mehanizmi brez človeške udeležbe, pa tudi vsi viri (avtorji) ne smejo biti samo ljudje.

Skupno razumevanje avtomatizacija dela v veliki večini primerov je na ravni preproste "signalne ideje", ko je programu zaupal, da poroča samo ob nastopu dogodkov.

Notranji in zunanji promet

Oba kroga sta pomembna za uspešno organizacijo. Zunanji promet ima statično vrednost in notranji - dinamični.

Bolj kot vodstvo podjetja razume to okoliščino, bolj predviden je sistem elektronskega upravljanja dokumentov, ki ga izbere. Tisti, ki želijo pokazati idealen primer gibanja poslovnih dokumentov v organizaciji, napišeta lasten informacijski sistem.

Dokumenti so lahko primarni in sekundarni. Slednji imajo vedno zgodovino gibanja v organizaciji.

Pri analizi uporabe znanja o dokumentu in njegovi uporabi lahko ocenite funkcionalne lastnosti podjetja, socio-ekonomske kazalnike in časovne parametre. To je pomembno za partnerje in potrošnike.

Papir, vendar učinkovit ali elektronski, vendar pridobljen

Edinstvenost je značilna ne samo za človeka, temveč tudi za organizacijo. Poleg tega vsaka oseba ceni svojo individualnost in si prizadeva na vse načine, da poudari svojo obleko, vedenje, izobraževanje in tako naprej.

Podjetje, ki kupi pripravljen informacijski sistem, je idealen primer kroženja dokumentov v organizaciji, ki loči lastno osebo in prisili zaposlene, da se oblečejo v "druga oblačila".

Bolje je zaupati svojim zaposlenim, da delajo s prevozniki papirja na staromodni način, kot pa da jim naložijo tretje osebe, temveč sodobno mnenje o dokumentih in njihovi uporabi. Vsak zaposleni je pomemben element funkcionalnosti organizacije, ne pa raziskovalec učinkovitosti idej drugih ljudi in oblikovanja dokumentov tretje osebe.

Prednostne naloge, dinamika in funkcionalnost

Zunanji okvir kroženja dokumentov je vedno omejen, nepretrgan in se razlikuje po statični stabilnosti. Na splošno mora pripisati pomembnost ne več, kot si zasluži. Na primer, kaj je smisel "vlaganje duše" v odnose z davkom, regulativnimi organi ali partnerji. Nekako lahko razvejate postopek izmenjave informacij z oglaševalskimi agencijami, vendar to dolgotrajno pridobi statično običajno obliko.

Prednost svojega lastnega sistema za obdelavo podatkov, katere pomemben del je vedno elektronsko upravljanje z dokumenti, ne povzroča dvomov. Toda vedno in vsem se žal za čas in denar za ustvarjanje lastnega sistema.

Kombinacija klasične različice "ene es" ali "Galaxy", ki je nikoli ni popolna brez "Ixelles" in par tri osebe lokalne gospodarske ali računovodske programske opreme, skupaj s svojo spletno stran, da bi imeli povratne informacije in dokumente (naročil, pritožbe, predloge, .. .) od strank in partnerjev - običajno stanje stvari, zaposleni so nenehno zaposleni z rutinami in ni stroškov.

Dinamika proizvodnega procesa lahko zagotovi samo učinkovito izvajanje lastne funkcionalnosti. Samo v tej vlogi je elektronsko upravljanje dokumentov v organizaciji primer vreden posnemanja in v okviru uresničevanja lastne poslovne ideje - odlična dinamika proizvodnih, ekonomskih in socialnih kazalcev.

Uredba o informacijskem sistemu organizacije

Vsaka organizacija je informacijski sistem, ki se pojavlja in obstaja v podobnem okolju. Organizacija sprejema dokumente od zunaj, prav tako je potrebno ustvariti dokumente v organizaciji, od katerih so nekatere urejene in zavezujoče.

Preprost razpored dela v organizaciji je primer, kako vsakdo navadno počne. Predpisi o pravilih dela, dnevnih rutinah, dolžnostih zaposlenih - običajna norma stvari, vendar zelo malo ljudi se ukvarja z razvojem "Pravilnika o informacijskem sistemu organizacije".

Z objektivnega vidika lahko vodje organizacije vodijo karkoli, napišejo vsa stališča in opise delovnih mest. Toda le, kolikšen notranji regulativni arzenal ustreza zahtevam realnosti, je odvisna učinkovitost in praktičnost tega pravila.

Predpisi o dokumentih in njihovem gibanju

podjetje sistem za upravljanje z dokumenti - sestavni del podjetja informacijske sektorja, kar v "Pravilniku o upravljanju dokumentov" je dodatek k "Pravilniku o informacijskih sistemov organizacije," vendar pa je zelo pomembno, in povezuje vse njene sestavne elemente v enoten informacijski sistem.

Če namerava vodstvo ustvariti idealen primer kroženja dokumentov v organizaciji, to pomeni, da se dejansko ukvarja z razvojem uspešnega poslovanja, si prizadeva ustvariti dobiček in povečati blaginjo zaposlenih.

Posebnost sedanjega stanja na področju razvoja programa, zlasti v ospredju, na področju porazdeljene obdelave informacij (primeri internetnega programiranja) je, da je skoraj nemogoče ustvariti mobilno aplikacijo za samodejno prilagajanje.

Naloga elektronskega upravljanja dokumentov v organizaciji je primer preprostega, vendar razkritega. Tu je dinamika nenavadna:

• dohodni in odhodni dokumenti;
• algoritmi za obdelavo notranjih in zunanjih poslovnih dokumentov.

Pisanje kode, ki se lahko razlikuje glede na spremembe v podatkih in algoritmi, je zelo težko. Stroški časa in sredstev niso na voljo vsem organizacijam.

Elektronsko upravljanje z dokumenti v dinamiki

Organizacija poteka dela v podjetju na primeru naloge elektronske različice je relevantna, preprosta, okvirna in praktična. Kompleksnost povzroča proces oblikovanja kode, ki se lahko dinamično spremeni. Težava je tudi razvojni čas.

Omembe vredno je potek dela red na primer organizacije, ki je v lasti Zvezni davčni službi, zvezno službo za migracije, "Pošta Rusije", in tako naprej. N. Poleg tega, da ni potrebno oblikovati sistem, točno tako, kot je to dovolj, da je podlaga za strukturo in vsebino dokumentov, uporabo skupne obdelave logiko.

Potem dokument poteka v organizaciji = primer + lastnosti lastne poslovne ideje. V prvem približku rezultat ne bo praktičen, toda takoj, ko bo prvo izvajanje nalog začelo obratovati, bo cikel njihove rešitve postal nepopravljiv in z ustrezno pozornostjo bo dosežen rezultat.

Ustvarjanje informacijskega sistema, ki lahko obdeluje dinamično spreminjajoče se informacije, je predvsem dinamika samega ustvarjanja.

Dokler se ne ustvari mehanizem ustrezne spremembe vhodnih, izhodnih in internih dokumentov in se koda ne bo mogla samostojno spreminjati brez udeležbe programerja, ne bo mogoče govoriti o tem, kako vzpostaviti elektronski sistem za upravljanje dokumentov.

Vendar pa, da bi prišli gor in izvajali svoj sistem, da bi v celoti podprli informacijske procese organizacije, je to, da je to odličen in odličen uspeh.