Kaj je ponudba? Pomen besede in kako se uporablja v praksi

Danes skoraj vsi izdelki na trgu kupujejo na razpisu. Tender - je v resnici, konkurenca, katerih rezultate je podjetje-kupec izbere dobavitelj ali izvajalec, ki je pripravljen ponuditi najbolj ugodne pogoje za sodelovanje: nizka cena, je bila prvotna odločitev ali Vzoren strokovnost.

Torej ste se odločili, da zaprosite za ponudbo. To pomeni, da boste morali previdno sestaviti predlog, pokažite stranki, ki jo poznaš tržni segment in imajo dovolj delovnih izkušenj.

Tender vs. Avkcija: kakšna je razlika?

Tukaj lahko imate precej logično vprašanje: kako se ta shema za izbiro izvajalcev in dobaviteljev razlikuje od drugih?

Prvič, vsi udeleženci dražbe se lahko seznanijo s predlogi svojih konkurentov, ugotovijo, po kateri ceni so pripravljeni za delo. To pomeni, da vedno obstaja možnost, da svoj predlog prilagodite tako, da se pozitivno izstopa v ozadju drugih podjetij. Toda razpis je predvsem pomanjkanje takšne odprtosti. Vsi udeleženci predložijo predloge, tako rekoč: "v zaprti ovojnici."

Dejansko je vsebina dokumentov povsem skrita od konkurentov in je na voljo le posebni komisiji.

Kakšna je razpisna dokumentacija?

Stranka Podjetje in udeleženci pripravijo paket dokumentov, ki vsebujejo pogoje natečaja in prihodnjo pogodbo.

Dokumentacija mora vsebovati dva dela:

• Tehnično. Vključuje opis glavnih pogojev pogodbe, splošne informacije o predmetu ponudbe, informacijske kartice, ki kažejo na vrstni red priprave in vlaganja vlog.
• Komercialno. Vsebuje cene in shemo njihove določitve, plačilne roke in pogoje, viri financiranja, bančne garancije, pa tudi zahteve za določene vrste zavarovanj.

Pomembno je upoštevati, da ponudbena komisija v posameznem primeru določi vsebino na individualni osnovi. Pravilna priprava dokumentov je zelo pomembna. Najboljše, če boste nadzorovali celoten proces, bo doživel strokovnjakinja na razpisih. To je pomembno, ker je, kako kompetentno se zbirajo in pripravljajo vsi potrebni dokumenti, vsaj 50% odvisno od vašega prihodnjega uspeha. Navsezadnje, brez izkušenj z vašo organizacijo, se bo stranka lahko zanesla le na tiste dokumente, ki jih posredujete.

Skrivnosti uspeha za tiste, ki bodo sodelovali na razpisu

Obstaja mnenje, da je pri izbiri primerne ponudbe družba za stranke usmerjena izključno po ceni. Seveda, in tako se to zgodi, a veliko manj pogosto kot si lahko predstavljate. Strokovnjaki priporočajo, da pri pripravi predloga ponudb upoštevajo več načel. Te resnice so stare kot svet, vendar sčasoma niso izgubile svoje pomembnosti.

1. Ne uporabljajte za vse natečaje v zaporedju

Preden se mudi v boj in pošljemo ponudbo desetkrat pretehtati vse "prednosti" na in "slabosti", razumem, da je potrebno storiti, da sodelujejo v tem razpisu. Ni vedno želja, da bi dobiček bi moral biti odločilen dejavnik - včasih veliko bolj pomembno, da se osredotoči na razvoj lastnega podjetja, v nujnih zadev ali iskati druge, bolj donosne projekte, ki jih delajo z veseljem in vam bo prinesla veliko več dobička.

2. Naj bo vaš predlog dodatna vrednost

Eno od glavnih pravil, o katerem je treba opozoriti na podjetje, ki želi pridobiti ponudbo, je, da ni dovolj le, da doseže popolno skladnost ponudbe s pogoji, ki jih določi naročnik. Vendar pa tudi nižja cena ne zagotavlja, da bo pogodba sklenjena z vami. Poskusite izvedeti več o podjetju-naročniku, razumeti, s kakšnimi problemi se srečuje vodstvo, in nato dopolnite svoj predlog, da komisija ne bi mogla opozoriti nanj.

3. Bodite pozorni na majhne stvari

Še enkrat se vrnemo k temi, o kateri smo se že dotaknili. Tudi če strankam omogočite ugoden vtis in nudite ugodno ceno, vendar ne posvečate dovolj pozornosti pravilni izvedbi dokumentov, tvegate manj možnosti. Toda tudi ni nujno, da se vključite, navsezadnje se to zgodi drugod: ko ste zaskrbljeni v birokratskih težavah, lahko pozabite na bistvo in namen predloga.

4. Ne pozabite, da odločitve sprejemajo ne organizacije, ampak ljudje

Od njih je odvisno, kdo bo zmagal na razpisu. Kako deluje? Včasih je za pridobitev priložnosti za delo na želenem projektu dovolj samo vzpostaviti stik s tistimi, ki bodo odločali za vaš posel.

5. Označite pravega strokovnjaka

Toda tudi če je vaš predlog 100% delovan, ni dejstvo, da boste zmagali na razpisu. To je lahko posledica številnih razlogov, ena od njih pa je nezmožnost vašega pogajalca, da med pogajanji daje ločene odgovore na vprašanja strank. Zato je stopnja vključenosti v delovni proces in usposobljenost vseh udeležencev brez izjeme eden odločilnih dejavnikov uspeha.

Kako pripraviti ponudbo? Informacije za stranke

Stranka, ki se je odločila za organizacijo takšnega natečaja, mora skrbno pripraviti in zagotoviti vse potrebne dokumente:

• Vabilo k sodelovanju za druga podjetja.
• Oblika kvalifikacijske vloge (v njem bodo udeleženci navedli uradne podatke o sebi).
• Kratka predstavitev (vprašalnik, v katerem so predpisani osnovni podatki o predmetu ponudbe).
• Dodatne informacije o projektu.
• Glavna merila za ocenjevanje udeležencev, na katere boste vodeni, bodo dokončno odločili.

Izjemno pomembno je, da so vse informacije v dokumentih resnične, zanesljive in dobro strukturirane. Danes je mogoče ustvariti elektronski razpis brez kakršnih koli težav - to je v resnici enako konkurenco, vendar vse informacije podjetja in potencialnih izvajalcev pridejo prek omrežja na internetu.

Natečaj je sestavljen iz treh faz: iskanje potencialnih udeležencev, podrobna analiza njihovih predlogov, razprava o projektu in dejansko sklenitev pogodbe z zmagovalcem.