Ponudba računa: kaj je to, kako ga uporabiti v gospodarski dejavnosti?

V smislu gospodarskega prometa se pogosteje uporablja izraz račun ali račun. Kljub temu v civilnem zakoniku obstaja pojem "računska ponudba". Kaj je to? Odgovor na to vprašanje je mogoče najti neposredno v čl. 435 CC. Ta izraz se razlaga kot predlog, ki se lahko pošlje enemu ali več osebam z namenom sklenitve določene pogodbe. Vendar mora ponudba vsebovati jasno opredeljene pogoje za prihodnjo transakcijo. Transakcija se šteje za sklenjeno, potem ko je prejemnik sprejel ponudbo. Če je pošiljatelj prevzel ponudbo pred izdajo ali ob izdaji, se šteje, da ni bil sprejet.

Vrste

Če želite pravilno uporabiti ta dokument v svoji dejavnosti, znanje, da gre za ponudbo za račun, ne bo dovolj, morate poznati njegove vrste:

• Javno. Tak predlog se pošlje določenemu krogu oseb ali neomejeno število naslovnikov. Živahen primer je predlog za nudenje storitev internetnega ali televizijskega oddajanja in posojanja. Oseba, ki je sprejela ponudbo, ima pravico od ponudnika zahtevati ponudbo za izpolnjevanje obveznosti, ki so navedene v dokumentu.
• Brezplačno. Predlog je le malo drugačen od javnega, saj se pošlje posebnemu krogu oseb, da bi nadaljevala pogajanja o sodelovanju.
• Trdno. Ta ponudba določeni nasprotni stranki, ki navaja vse pogoje posla. Če ciljnik ne sprejme pogojev, se lahko ponudba ponudi drugemu naročniku.
• Nepreklicno. V tem primeru oseba, ki je izdala ponudbo, nima pravice umakniti. Živahen primer je izdaja delnic ali drugih vrednostnih papirjev.

Trdna ponudba

Ko se ukvarjamo s to vrsto, postane jasno, da gre za računsko ponudbo in katero vrsto se najpogosteje uporablja v običajnih gospodarskih dejavnostih podjetij. To je seveda čvrsta ponudba.

V besedilu ponudbe je treba navesti čas veljavnosti ponudbe. Dokument se lahko pošlje enemu ali dvema nasprotnima strankam, odvisno od števila delnic.

Stvarno ponudbo lahko štejemo za pogodbeno razmerje, saj vključuje naslednje zahteve:

1. V dokumentu so prikazani skoraj vsi pogoji sporazumov.
2. Določeni so pogoji ne samo ukrepa ponudbe, ampak tudi dostava blaga, opravljanje storitev.
3. Naročnik se lahko le delno strinja s pogoji, določenimi v dokumentu, in pošilja ponudnika nadzorniku z novimi pogoji.
4. V primeru brezpogojnega sprejema ponudbe kupec sprejme ponudbo s pisnim, ustnim odzivom ali podpisom dokumenta.

Zahteve za besedilo ponudbe

Račun za dobavo blaga mora v svojem besedilu odražati naslednje podatke:

• polno ime ponudnika ter njegove bančne in poštne podatke;
• povezava s pogodbo, če je na voljo;
• seznam blaga ali storitev;
• stroški za vsako postavko in skupni znesek, ki ga je treba plačati;
• dobavni rok;
• obveznosti, ki jih bosta obe strani izpolnili;
• podpisov in pečatov (če obstaja) obeh strank pri prihodnji transakciji.

Besedilo dokumenta je sestavljeno v preprosti in dostopni obliki. Ni priporočljivo, da ponudbo ponudite na več listov. Manj besedila, bolj verjetno je, da bo predlog sprejet. Določite lahko podroben opis kakovostnih lastnosti izdelka. Kljub dejstvu, da ni enotne oblike imenovanega dokumenta, priporočamo, da sledite opisanim pravilom.

Sprejemljivost

Kaj je to - ponudba-ponudba - je že jasna, a kako lahko sprejmemo ponudbo? Glavna stvar, ki jo je treba razumeti, je, da ponudba nima moči, dokler ni sprejeta. Stranka je dolžna zavrniti ali sprejeti ponudbo. Zavrnitev je lahko "tiha", to je brez usmeritve pisne zavrnitve.

Sprejem se opravi ustno ali pisno, po katerem se opravi plačilo. Omejitve glede vrste plačila se lahko zagotovijo v besedilu ponudbe, vendar se praviloma drži v gotovini ali v negotovinski obliki.

Če se ciljnik ne strinja, da bo ponudbo brezpogojno sprejel, pripravi pisni odgovor, ki določa njegove zahteve za novo ponudbo in pogoje, na katere se strinja.

Pogoji računa ponudb so popolnoma predmet civilnega zakonika, oziroma pa je potrebno soglasje obeh strank za predlagano transakcijo. Ko je ponudba sprejeta, se šteje, da je pogodba sklenjena in da sta obe stranki že dolžni spoštovati vse pogoje, določene v ponudbi.

Praktična uporaba trdne ponudbe

Oblika ponudbe je odlična priložnost, da ne bi sklenili pogodbe, če ima podjetje veliko strank in so geografsko locirane v različnih delih države. Najpomembneje je, da ne morete preklicati ponudbe, dokler akceptor ne sprejme ali zavrne. Zato je treba dokument skrbno pripraviti in se izogniti napakam. Na splošno je računska ponudba odlična priložnost za poenostavitev poteka dela in povečanje prometa izdelkov.