Predlog - kaj je to in kako je ta dokument zavezujoč?

Glavni dokument, ki sproži transakcijo, je ponudba. Kaj je to in kako to narediti kompetentno? Mnogi od nas poznajo izraz "komercialna ponudba". Prejeli smo jih, jih poslali, analizirali. Takšna ponudba je ponudba. Kaj je to v smislu poteka dela? Kako zavezujoč je ta predlog?

Običajno je tak dokument izdelan kot odgovor na posebno zahtevo. Posledično je rok ponudbe časovno omejen, saj pogosto označuje ceno ali blago, katerega količina v skladišču je omejena. Stroški proizvodnje so odvisni od specifične konfiguracije in od menjalnih tečajev, ki so pomembni za to obdobje. Poleg tega pogoji ponudbe vključujejo tudi datume dostave. Vplivajo na končno ceno izdelka. V poslovni uporabi je tudi pojem "predhodna" ali približna ponudba. Kaj je to in kako razumeti ta izraz? Denimo, da mora podjetje pretvoriti dokumentacijo (navodila, opombe, jamstva itd.) V tuj jezik. Vodje, odgovorni za uvoz, se obrnejo na različne prevajalske agencije,
oceniti stroške storitev. Dokument, ki se prikaže v rezultatu, bo ponudba. Kaj je v tem posebnem primeru? V odgovor na zahtevo bo prevajalska agencija poslala komercialni predlog, ki določa pogoje izvajanja, plačilne pogoje in celotne stroške. Če čas ni zelo tesen, lahko menedžerji ocenijo vse prejete predloge in izberejo najbolj donosne za podjetje.

Vendar pa ponudba - ali komercialna ponudba - ni v polnem pomenu besede pravno zavezujoč dokument. Najbolje je, če samo besedilo vsebuje odstavek, ki navaja naravo oglaševanja in obdobje veljavnosti. Pogosto - še posebej, če gre za drago projekte in opremo - lahko stranka razmišlja že več mesecev. V tem času se lahko razmere na trgu spremenijo. Na primer, zaradi prilagoditve deviznega tečaja ali spremembe glavnih dobaviteljev. Zato ima ponudba omejeno obdobje veljavnosti. Velike pogodbe se pripravljajo v tednih ali celo mesecih. Da bi najboljše poslovanje sprejeli, je treba zbrati podatke o dobaviteljih, konkurentih, partnerjih.

Hkrati mora vsak podjetnik poznati pravila za izdelavo takega dokumenta kot ponudbe. Kaj je to in kje so glavna načela? Prvič, predlog se lahko nanaša na poseben izdelek in sodelovanje "na splošno". V zadnjem primeru so končne ponudbe na ločenih serijah blaga ali posameznih storitvah. Ponudba vključuje: ceno, čas dobave / izvedbe, morebitne popuste, pogoje plačila. Takšen dokument je praviloma sestavljen iz "moči". Navaja cene z možnostjo določenih popustov, glede na datum prevzema ponudbe. Ponudba ne zahteva nakupa blaga od tega dobavitelja. Kljub temu, če nas zanima prodaja, moramo na ta način napisati dokument, da ga dobimo konkurenčne prednosti. Posledično so pogoji za dodelitev popusti, posebni delnice in pospešena dostava bi morala upoštevati posebne zmožnosti naših potencialnih kupcev.