Obrazci za dostop. Ustvarjanje obrazcev za vnos podatkov

Dostop je močna aplikacija za Windows, sistem za upravljanje baz podatkov (DBMS)

V obrazcu za dostop, tako kot v trgovini, je preprosto brskanje in odpiranje predmetov, ki jih potrebujete. Ker je obrazec predmet, s katerim lahko uporabniki dodajajo, urejajo in prikazujejo podatke, shranjene v Access, ima njegov videz pomembno vlogo.

Če je baze podatkov klasično aplikacijo Access uporablja več uporabnikov, dobro oblikovanih obrazcev - zagotavljanje pravilnosti podatkov in učinkovitosti dela z njimi.

Ustvarjanje obrazcev

Dostop do DBMS omogoča uporabniku priročen mehanizem za obdelavo podatkov. To so posebni obrazci za dostop, ki veliko olajšajo vnos, urejanje in pregledovanje podatkov. V tem DBMS so poseben objekt in imajo bogat arsenal kontrol, ki avtomatizirajo predstavitev podatkov, shranjenih v tabelah baz podatkov. To so besedilna polja, potrditvena polja, radijski gumbi, spustni seznami ipd.

Načini ustvarjanja oblik v Access so raznoliki:

• Oblikovanje obrazcev na podlagi obstoječih tabel in poizvedb;
• ustvarjanje praznih obrazcev;
• ločene oblike;
• obrazci z več vpisi;
• podrejene obrazce za dostop.

Obrazci so ustvarjeni z uporabo obrazca čarovnika, posebnega oblikovalca.

Posebej so primerne, če je na primer vnos podatkov iz posebnih obrazcev. V ta namen je oblika obrazca, polja za vnos podatkov posebej izdelana enaka kot na obrazcu.

Obrazci, ki temeljijo na obstoječi tabeli

Ustvarjanje obrazcev v Access, ki temelji na obstoječi tabeli, je zelo preprosto. Če želite to narediti, kliknite gumb »Obrazec« v razdelku »Ustvarjanje«. Glavni pogoj v tem primeru je predhodno oblikovanje tabele s podatki, pa tudi njegova izbira v navigacijskem območju. V obrazcu je prikazan le en zapis, kot tudi povezani podatki tabele.

Če želite v obrazcu natisniti več vnosov v tabeli, v istem delu razdelka Ustvarite gumb Več elementov. Na ta način lahko v besedilnih poljih obrazca prikažemo celo vrsto zapisov podatkov z vsemi polji tabele.

Na podlagi obstoječe tabele ustvarjanje obrazcev v Access omogoča tudi razvijanje deljene oblike. To je pogled, ki skupaj s predstavitvijo podatkov v kontrolnikih predstavlja vzorec podatkov vzporedno v obliki tabele. Če želite ustvariti deljeno obrazec, v razdelku »Ustvari« izberite gumb »Shared form«.

Takšne oblike se pojavijo že takoj, ko so oblikovane z uporabo številnih kontrol. Najpogosteje so takšni elementi enolična besedilna polja, kjer so prikazane vrednosti podatkov, shranjene na poljih tabele. Namesto vnaprej oblikovanih lahko naredite prazne obrazce.

Način postavitve

Tablete, pripravljene za uporabo, se dajo v obliko. V tem načinu lahko sami spremenite podatke samih tabele zbirke podatkov, premikate med temi zapisi. Oblikovanje v tem načinu ni dovoljeno in oblikovanje obrazcev Microsoft Access zahteva oblikovanje kontrol in sam obrazec. Vse to lahko storite, če preklopite na način postavitve ali način oblikovanja.

Načrt postavitve se razlikuje od oblikovalskega načina z manj možnosti oblikovanja obrazcev. Hkrati je zelo priročno za hitro oblikovanje, za manjše spremembe kontrol: navpično ali vodoravno poravnavo, dodajanje dodatnih besedilnih polj, spreminjanje zunanjih slogov obrazca in tako naprej. V načinu postavitve ne morete spremeniti podatkov, prikazanih v kontrolnikih, medtem ko oblikovalski način omogoča to možnost.

Prilagajanje obrazcev v pogledu Design je bolj zapleteno in temeljito. Poleg tega je na voljo le v načinu oblikovanja številne elemente grafičnega oblikovanja, kot tudi kontrole: pravokotniki, črte, gumbi, seznami, stikala in drugo. V tem načinu lahko spremenite vir podatkov za urejeni obrazec. Poleg tega lahko iz tega načina izklopite način postavitve.

Dodajanje gumba v obrazec

Na primer, morate v obrazec dodati gumb, s katerim ga morate zapreti. V načinu oblikovalca bo na voljo celotna postavitev različnih kontrol, med njimi tudi gumb. Če ga dodate v postavitev obrazca, bo DBMS samodejno izvedel čarovnika za ustvarjanje gumbov, katerega okno se prikaže pred uporabnikom.

Okno za ustvarjanje gumbov bo omogočilo izbiro več kategorij, ki vsebujejo akcijske sezname. V našem primeru morate izbrati kategorijo »Delo z obrazcem«. Na seznamu dejanj te kategorije morate izbrati »Zapri obrazec«.

Na naslednji strani morate obvestiti uporabnika, da je ta gumb odgovoren za zapiranje obrazca. Besedilo lahko zapustite na gumbu in o tem lahko poveste s pomočjo ikone (slike).

Nato bo čarovnik od uporabnika zahteval, naj ime prikaže na gumb, po katerem lahko kliknete »Dokončaj« - tako da na obrazcu, ki ga bo zapreti, dobite gumb za pripravljenost.

Če sedaj kliknete na gumb, ki ga je ustvaril, bo DBMS zahteval, da shranite spremembe, ustvarjene v obrazcu, in ga nato zaprete. V načinu oblikovanja ta gumb ne more delovati. Deluje samo v načinu pripravljenosti.

Povedati je treba tudi, da se obrazci lahko zbirajo s pomočjo posebnega poveljnika. Pri gradnji glavnega obrazca morate samo določiti njegove nastavitve. Poleg tega lahko obliko, ki jo je ustvaril mojster, enostavno oblikuje po lastnem preudarku, tako da preklopi na način postavitve ali način oblikovanja.

Podrejeni obrazci

Podrejena oblika je element, ki je dopolnilo druge, glavne Access-obrazce. Ustvarjanje oblik predložitve je razvoj hierarhičnega oblikovanja iz dveh tabel, ki odraža obstoj odnosov med oblikami.

Odnos med njimi lahko odraža različno vrsto povezave, ki obstaja med tabelami podatkovne zbirke: eno-do-mnogim, veliko-do-mnogim. Pogosto se ti odnosi obravnavajo v kontekstu družinskega odnosa s prisotnostjo matične (glavne) oblike in hčerinskega podjetja (podrejenega).

Kaj je podforma

Ustvarjanje podrejenih oblik v Accessu je mogoče razložiti z zgledom: ta obrazec je lahko oblika naročil strank v spletni trgovini.

Podatki o kupcu so v eni tabeli in informacije o njegovih naročilih so shranjene v drugi zaradi normalizacije pri oblikovanju baze podatkov. Ena stranka ustreza več nalogom hkrati, zato odnos med kupčevimi tabelami in naročili odraža razmerje med enim in mnogim. V tem primeru bo oblika, ki predstavlja kupčeve podatke, postala glavna oblika. Drugi, ki predstavlja podatke o njegovih naročilih, bo dodan glavnemu in bo podrejen.

Glavne in podrejene oblike, ki se nahajajo v istem načrtu, prikazujejo samo povezane podatke. Torej, če v tabeli kupcev obstaja edinstven kupec, v podrejeni tabeli naročil so trije zapisi povezani z njim, potem podrejeni obrazec bo prikazal vse tri zapise svojih naročil.

Form čarovnik

Iz obrazcev v Access lahko ustvarite hierarhično gradnjo na različne načine. Na primer, z izvajanjem skripta za ustvarjanje glavnih in podrejenih obrazcev lahko uporabite čarovnika za obrazce.

Ustvarjanje glavne oblike v Access, ki vsebuje podrejenega, s pomočjo čarovnika ne bo zelo težko. Ne bo samo ustvaril oblik, temveč jih bo povezal tudi s potrebnim odnosom. Če skript za izdelavo podforma pomeni dodatek obstoječemu glavnemu glavniku, lahko uporabite čarovnika ali preprosto povlečete obstoječo tabelo v glavno postavitev in jo podredite.

Ustvarjanje oblik predložitve

Ustvarite podrejene obrazce na podlagi dveh povezanih tabel (avtorjev in knjig). Za to bomo uporabili mojster obrazca. Prvi korak je odpreti sam čarovnik, katerega ukaz za izvajanje je v Access DBMS (ustvarjanje obrazcev). V programu Access 2007, na primer, ga lahko najdete v spustni seznam postavko "Drugi obrazci".

Odprlo okno čarovnika vas bo pozval, da izberete tabelo, za katero želite ustvariti obrazce, in polja (dvokliknite izbiro), ki jih želi uporabnik videti. Po prvi tabeli v istem oknu boste morali izbrati drugo, ki ima povezavo s prvim. Gospodar bo neodvisno odkril odnos, in če tega ne more storiti, potem ne more ustvariti podrejenih oblik. V našem primeru se obrazec, ustvarjen na podlagi tabele Knjige, postane podrejeni.

V naslednjem koraku vas bo čarovnik pozval, da izberete vrsto predstavitve podatkov. Izbrati moramo podrejene obrazce in znova kliknite gumb "Naprej".

Naslednji korak nam bo omogočil izbiro videza ustvarjenih obrazcev: postavitev traku ali tabele. Moram reči, da je trak bogatejši v slogu.

Na zadnjem koraku moramo konfigurirati glave obrazcev in kliknite »Dokončaj« - shranjene bodo podrejene obrazce za dostop. Oblikovanje obrazca je končano.

Ustvarjeno obliko lahko preklopite na način oblikovanja ali postavitve. To bo potrebno za oblikovanje nastalih polj ali dodajanje drugih kontrol.

Ustvarjanje gumba v Access

Prisotnost velikega števila tabel v bazi podatkov in oblike, povezane s podatki iz teh tabel, zelo otežujejo celotno shemo baze podatkov. Za poenostavitev gibanja med oblikami osnove ustvarite tako imenovano obliko glavnega gumba. To je običajen element, ki ga lahko uredite pri oblikovalcu po lastni presoji. Lahko rečete, da ste z ustvarjanjem obrazca glavnega gumba ustvarili obrazec zbirke podatkov v Access, ki je njegov splash screen ali začetna stran.

S pomočjo gumba, ki so nameščene na njem, je veliko lažje premikati med elementi, saj je vsak gumb povezan z ločeno obliko. S klikom na gumb se DBMS premakne v tabelo, povezano s tipko.

Delo z dispečerjem

Pri dostopu se oblikovanje glavne gumbe izvede s posebnim Dispečer. Dispečer gumbi so v razdelku o bazah podatkov. Če se prvič izvede, gumbov gumbov ne bo mogoče najti in vam bo predlagal, da ustvarite tak gumb. V pojavnem oknu čarovnika je več gumbov, iz katerih lahko izberete »Uredi«. Tako lahko odprete funkcijo konfiguriranja povezav obrazca gumba in drugih razpoložljivih oblik baze podatkov.

Na primer dodajte dva gumba - "Gumb 1" in "Gumb 2" - v glavni gumb. Ti gumbi so povezani z obrazcem Authors1 in Books, ki je podrejena. Če izberemo »Ustvari«, se bomo odprli pogovorno okno, kjer podajamo želeno ime gumba in ukrep, ki ga moramo izvajati (»Odpri obrazec za spremembo«). V tretjem polju označujemo obliko, s katero želimo povezati dodani gumb.

Ko zaključimo okno z nastavitvami, ugotovimo, da se je v navigacijskem oknu pojavil naš gumb. Če jo izberete v vrstici za krmarjenje, odprite okno in vidite, da vsebuje preprost slog in dva gumba. S klikom gumba bo DBMS odprla obliko, s katero je ta gumb povezan.

Tabela particije

V razdelku tabel po izvedenih operacijah lahko najdete dodano novo tabelo, imenovano Switchboard Items. Shrani vse podatke o nastavitvah, povezane z ustvarjenimi gumbi gumba. V našem primeru je na voljo samo en gumb z dvema gumboma, zato imamo samo tri vnose:

• zapise o gumbih na obrazcu,
• o ukrepih, povezanih z njimi,
• zabeležite obliko v obliki gumba.

Način oblikovanja

Oblikovan gumb v obliki oblike je lahko zapleten z oblikovanjem njegove vsebine v oblikovalskem načinu. S svojo pomočjo lahko na svojo površino dodamo še veliko drugih koristnih kontrol.

Tudi glavna oblika gumba se lahko poveže z drugimi podobnimi oblikami. To je uporabna funkcija za pošiljanje prehodov med obrazci v zelo veliki zbirki podatkov, kjer je prostor za več razdelkov in kategorij.