Excel: `If` (formula). V Excelu je funkcija `If`

Danes se bomo pogovarjali o funkciji urejevalnika preglednic programa Excel "Če". Ima opraviti z logičnimi zmožnostmi aplikacije. To je mogoče pripisati najbolj zahtevanim funkcijam med delom.

Ključne značilnosti

V Excelu formula If vam pomaga pri izvajanju različnih nalog, ko želite primerjati določene podatke in dobiti rezultate. Ta rešitev omogoča uporabo razvejanih algoritmov in ustvarjanje drevesa odločanja.

Primeri uporabe

Funkcija izgleda takole: = IF (problem je resničen-false). Prva komponenta je logični izraz. Lahko je fraza ali številka. Na primer, "10" ali "brez DDV" so logični izrazi. Ta parameter je treba izpolniti. Resnica je vrednost, ki se prikaže kot rezultat, če je izraz resničen. Lies so podatki, ki bodo izdani, ko naloga ni pravilna.

Enakost parametrov dveh celic

Če želite razumeti možnosti funkcije »Če« v Excelu, so primeri preprosto potrebni, nato pa nadaljujemo z njihovo obravnavo. Vnesite številko 8 v celico C. Nato v polju na naslovu D1 vnesite naslednjo formulo: = IF (C1<10-1. 2). Tako bo program začel primerjati vrednost iz celice C1 na parameter 10. Če je manj kot deset, se na polju prikaže naslov D1. V nasprotnem primeru bo urednik navedel številko 2. Razmislite o drugem problemu. Na izpitu je prejel seznam študentov in njihove ocene. Podatki so naslednji: 5, 4, pa tudi 3 in 2. Pogoj naloge je ustvarjanje besedilnega komentarja za vsakega študenta, ki je »opravil« ali »ni uspel«. Z drugimi besedami, če je študent prejel razred 3 ali več, se je spoprijel s izpitom. Če je njegova žoga nižja od 3 - študent ni opravil. Za rešitev te težave napišemo naslednjo formulo: = IF (C1<3- "ni uspelo" - "predano"). Excel bo primerjal rezultate vsakega študenta. Če je kazalnik manjši od treh (tj. Dvojka), bo ustrezna celica vsebovala komentar »ni uspel«. Če je rezultat 3 ali višji, se v polje, ki ga dobite, prikaže obvestilo, da je študent opravil izpit. Besedilne komentarje je treba vedno navesti. Glede na to preprosto načelo, formula "Če" deluje v Excelu. Med njeno uporabo lahko uporabite takšne operatorje primerjave: < >, =,>, <,> =, <=.

Primeri z uporabo pogojev "ALI", "IN"

Še naprej izvajamo in ovrednotimo logične zmožnosti aplikacije. Funkcija urejevalnika preglednic programa Excel "Če" lahko kombinirate s primerjalnimi operaterji. Ti vključujejo parametre: "ALI", "IN". V programu Excel navedemo potreben pogoj: če je ocena učenca enaka ali manjša od 5, vendar več kot 3. Prikaže se komentar: "preide". V nasprotnem primeru "ne." Torej, samo tisti študenti, ki so prejeli petice in štiri, prehajajo. Podobno nalogo lahko v preglednici napišete s pomočjo posebne formule. Izgledal bo: = IF (IN (A1<= 5- A1> 3) - "prehaja skozi", "ne"). V bolj zapleten primer se lahko sklicujemo na uporabo "ALI" ali "IN". Torej, poglejmo, kako uporabiti formulo v Excelu, če je v nalogi več pogojev. Primer takega izraza: = IF (ALI (A1 = 5- A1 = 10) - 100-0). Iz tega sledi, da če je kazalec v celico A1 5 ali 10, program prikaže rezultat 100, v nasprotnem primeru - 0. lahko te dejavnosti in za reševanje zahtevnejših nalog. Na primer, v podatkovni bazi morate izračunati dolžnike, ki morajo plačati več kot 10.000 rubljev. Vendar pa posojila niso odplačevali več kot šest mesecev. Funkcija urejevalnika preglednic programa Excel "Če" vam omogoča, da samodejno dobite oznako »težava odjemalca« pred ustreznimi imeni. Denimo, da celica A1 vsebuje podatke, ki označujejo obdobje dolga (mesecev). Polje B1 prikaže znesek. V tem primeru ima formula naslednjo obliko: = IF (AND (A1> = 6- B1> 10000) - "problemski odjemalec" - ""). Iz tega sledi, da če oseba najde, ki izpolnjuje določene pogoje, bo program navedel zahtevano pripombo pred svojim imenom. Za vse ostale udeležence na seznamu bo podobna celica ostala prazna. Naj primerjamo primer, ko je položaj kritičen. Vnesimo ustrezen komentar. Posledično bo formula imela naslednjo obliko: = IF (OR (A1> = 6- B1> 10000) - "kritična situacija" - ""). V tem primeru, če program najde zadetek za vsaj enega od parametrov (čas, znesek dolga), bo uporabnik videl ustrezno opombo. V prvem primeru je bilo sporočilo »problematični odjemalec« izdano šele, ko so bili izpolnjeni oba pogoja.

Naloge visoke ravni kompleksnosti

Funkcija urejevalnika preglednic v Excelu "Če" se uporablja za obvladovanje vgrajenih napak, ko ki delijo z ničlo, in tudi v nekaj drugih primerih. Prva situacija urejevalnik označuje kot "DEL / 0" in se pogosto srečuje. Praviloma se pojavlja, ko je treba kopirati formulo "A / B", medtem ko je indikator B v posameznih celicah nič. To se lahko izognemo s pomočjo zmogljivosti operaterja, ki ga razmišljamo. Torej bo potrebna formula imela naslednjo obliko: = IF (B1 = 0-0-A1 / B1). Iz tega izhaja, da če je celica B1 napolnjena s parametrom "nič", bo urednik izda "0", drugače razdeliti Excel komponento A1 do B1 podatkov in prikaže rezultat.

Popust

V praksi pogosto obstaja situacija, o kateri bomo kasneje razpravljali. Gre za izračun popustov, ki temelji na celotnem znesku, porabljenem za nakup določenega izdelka. Uporablja se v tem primeru matrika ima lahko naslednjo obliko: vsaj 1.000 - 0% - 1001-3000 - 3% - 3001-5000 - 5% - več kot 5001 - 7%. Razmislite o situaciji, ko v Excelu obstaja podatkovna zbirka obiskovalcev, kot tudi informacije o znesku, ki ga porabijo za nakup sredstev. Zdaj morate izračunati popust za vsako stranko. V ta namen smo uporabili naslednjo izraz :. = IF (A1> = 5001- B1 * 0,93- IF (A1> = 3001- B1 * 0,95- ..) Sistem preveri celotno količino nakupov, kadar presega vrednost v 5001. rubljev, se pomnoži s 93 odstotkov vrednosti blaga. pri premagovanju oznako 3001 enot, je podoben učinek, vendar ob upoštevanju 95%. Zgornje formule je mogoče enostavno uporabiti v praksi. obseg prodaje in popusti kazalnikov, ki jih določi uporabnik.

Uporaba opisanih možnosti je mogoče rešiti različne naloge. Glavna faza - pravilno formuliranje formule, da ne bi prejeli napačnega rezultata. Zdaj veste, kako uporabljati operaterja v Excelu, če je v nalogi več pogojev.