Kako zgraditi graf v Excelu 2007

Grafi so dober način za analizo informacij. Praviloma so potrebni, ko je to potrebno razlikovati vse poslovne podatke, ki kažejo vrednost dobička družbe za leto, ali kažejo znanstveni dokazi, na primer, temperaturne spremembe v vsakem mesecu v določenem mestu. Uporaba programa Microsoft Excel za izdelavo grafikonov je odličen način za izdelavo grafikonov, ki izgledajo profesionalno na delovnem mestu ali v šoli. Vendar pa vsi ne poznajo gradnje grafikonov v Excelu. Spodaj je kratek opis korakov, ki jih morate sprejeti, da ustvarite grafikon v tem urejevalniku. Na podoben način se izvajajo različni drugi grafi, ki jih je mogoče ustvariti - vrstice, histogrami. Ta primer je na voljo v programu Microsoft Excel 2007 za Windows.

Torej najprej odprite urejevalnik Excel 2007 na vašem računalniku. Vnesite želeno kategorijo podatkov za podatke, ki jih želite primerjati, tako da jih postavite v različne stolpce. Vsako kategorijo je treba vnesti v ločeno celico, začenši z A2. V primeru, navedenem v tem članku, se v Excelu ustvari grafikon, ki prikazuje stroške goriva, oblačil in zabave.

Potem morate na liniji označiti oznake X-osi. Vsaka nalepka mora biti v ločeni celici, začenši z B1. Na primer, v primeru sistematizacije stroškov lahko izberete štiri mesece.

V želene celice vnesite želene vrednosti osi Y. Podatki morajo ustrezati osi X in informacij o kategoriji. V tem primeru si lahko vsak mesec za vsako postavko opazite znesek denarja, zaokrožite znesek na primerno vrednost.

Označite podatke v tabeli tako, da kliknete v zgornjem levem kotu tabele in nato povlečete miško po celotnem podatkovnem območju.

Kliknite jeziček "Vstavi" v meniju na vrhu zaslona. Ta postavka se nahaja v drugem zavihku na levi strani.

Izberite vrsto grafikona, ki jo želite uporabiti za predstavitev podatkov, in ustvarite grafikon v Excelu. Za zgoraj navedene podatke je najprimernejši histogram, ker dobro prikazuje različne X-osne spremenljivke, ki predstavljajo različne podatke. Ne smemo pozabiti, da so podatki prikazani na različne načine, odvisno od vrste grafikona. Te sorte so navedene v središču menija. Obstaja izbira stolpcev, linearna, krožne karte in tako naprej. Histogram bo prikazan v spustnem meniju design, ko kliknete na ustrezen element.

Izberite vrsto grafikona, ki najbolje ustreza podatkom, vnesenim v tabeli v Excelu. Ko postavite kazalko na ustrezno možnost, boste videli njegov opis. Če na primer izberete »2D grafikon«, se bo v tabeli prikazal v ustrezni obliki.

Kliknite ustvarjeni grafikon v programu Excel in nato na kartici »Postavitev«. Če želite dodati ime celotnemu grafu ali njenih osi, preprosto kliknite kartico »Podpisi«. Odpre se spustni meni, v katerem lahko izberete želene možnosti. Po potrebi spremenite imena, pisave, klike na besedilo in izvedbo naknadnega urejanja.

Ko končate s formatiranjem in urejanjem grafikona, jo lahko kopirate in prilepite v druge dokumente. Če funkcije kopiranja in prilepka ne delujejo, lahko vedno poskušate vzeti posnetek zaslona in prilepite ustvarjeno grafiko v Excel 2007 v kateri koli izbrani dokument kot sliko.