Kako ustvariti poizvedbe v Access: navodila po korakih po korakih in priporočila

Aplikacija MS Access DBMS je polnopravna pomoč pri ustvarjanju in vzdrževanju zbirk podatkov v tabelah in nizih. Če je baza podatkov prevelika, je težko hitro najti zahtevane vrednosti.

Zato ima Access funkcijo, kot so poizvedbe. Razmislite, kaj je, kako deluje, kakšne funkcije ima.

Ustvarjanje poizvedb v Microsoftovem dostopu

Če želite razumeti, kako ustvariti poizvedbe v Access, morate poznati osnove za delo s storitvijo DBMS.

Ta postopek izvajamo na dva načina:

• Graditelj poizvedb.
• Čarovnik za poizvedbe.

Prva metoda omogoča, da ustvarite katero koli od razpoložljivih poizvedb v ročnem načinu, vendar z majhnim opozorilom, da ima uporabnik izkušnjo z aplikacijo Access. On mora tudi razumeti vsaj njegove glavne naloge. Kar zadeva drugo metodo, jo je treba obravnavati podrobneje.

Enostavna pot za začetnike

Izkušena oseba z nekaj kliki z miško izbere tiste komponente, ki jih bo uporabnik potreboval za izvedbo poizvedbe, nato pa hitro gradi register v skladu s zbranimi ključnimi vrednostmi. Če je to prvi poznavanje DBMS-a in uporabnik ne ve, kako ustvariti poizvedbe v Access, je izbran Master program.

V tem načinu lahko berete in razumete naslednje vrste zahtev:

• Preprosto.
• Cross.
• Vnosi brez podrejenih.
• Podvojeni vpisi.

Ta izbira je že narejena v prvi fazi dela s čarovnikom. In v prihodnje, po jasnih navodilih, bo tudi začetni uporabnik enostavno ustvaril zahtevo. Seznanili se bomo s svojimi sortami.

Preprosta poizvedba

To orodje deluje s tabelami in zbira potrebne podatke iz polj, ki jih določi uporabnik. Že po imenu je jasno, da je to najbolj priljubljena vrsta poizvedb za začetnike. Njegovo udobje je, da se ta postopek odpre v novem zavihku. Zato je odgovor na vprašanje, kako ustvariti poizvedbo v Access 2010, postati očiten tudi po odprtju prvega menija čarovnika.

Cross-Request

Ta vrsta vzorca je bolj zapletena. Če želite razumeti, kako ustvariti navzkrižno zahtevo v Accessu s pomočjo čarovnika v tem načinu, morate v tem oknu klikniti to funkcijo.

Na zaslonu se prikaže tabela, v kateri lahko izberete do tri stolpce, ki se nahajajo v izvirniku.

Eno od preostalih neizbranih polj se lahko uporabi kot glave tabele poizvedb. V tretji fazi postopka (križišče) se izbere druga vrednost s spremenljivostjo funkcije (sredina, vsota, prva, zadnja).

Fotografija prikazuje, da je bil navzkrižni zahtevek ustvarjen in da so bili sprejeti potrebni ukrepi za dane parametre.

Podvojeni vpisi

Kot že ime pove, je glavni namen te poizvedbe izbrati vse iste vrstice v tabeli za določene parametre. Izgleda takole:

Poleg tega je na voljo še nekaj dodatnih polj, kjer lahko izberete tekmo v samo nekaj vrsticah.

Če želite izbrati podvojene zapise, morate razširiti seznam poizvedb in tam ustvariti novo mapo. Nato v polju »Novo poizvedba« izberite vrstico »Poišči podvojene zapise«. Nato sledite navodilom Mojstra.

Vnosi brez podrejenih

To je zadnja vrsta poizvedbe, ki je na voljo v načinu "Master - Zapisi brez podrejenih".

V tem primeru se vzorčijo le tiste vrednosti, ki niso vključene v nobeno polje tabel in poizvedb, vendar so bile že ustvarjene.

Ta vrsta je pomembna samo v primerih, ko obstaja več podatkovnih baz.

Vse te štiri vrste poizvedb so osnovna točka za delo s kompleksnimi elementi, vendar vam omogočajo preprosto razumevanje, kako ustvariti poizvedbo v bazi podatkov Access.

Funkcije poizvedb v MS Access

Ugotovili bomo, zakaj morate opraviti zgoraj opisane ukrepe. Naloga vseh preprostih in zapletenih poizvedb pri dostopu je naslednja:

• Zbiranje potrebnih podatkov v tabelah, njihovo naknadno pregledovanje, urejanje in dodajanje novih vrednosti.
• Odličen izvorni material za pripravo različnih oblik poročanja.
• Izvajanje matematičnih in statističnih postopkov štetja preko celotnih podatkovnih nizov z rezultati na zaslonu (povprečje, vsota, odstopanje, vsote).

Zahteva za vzorec

Ta vrsta dela z bazami podatkov je težka, saj zahteva sodelovanje več tabel.

Vse tabele morajo imeti skupna ključna polja. V nasprotnem primeru ne bo delovalo.

Še enkrat, kako ustvariti izbrano poizvedbo v Access. Najprej morate ustvariti preprosto poizvedbo z izbiro obveznih polj. Že tukaj lahko urejate podatke, da jih prinesejo v želeno obliko. Mimogrede, izvedene spremembe bodo prenesene na izvirne tabele, zato je treba upoštevati ta trenutek.

V oknu, ki se odpre, je okno "Dodaj mize" poseljeno. Tukaj morate dodati tiste tabele ali poizvedbe, iz katerih morate izvleči izvirne vrednosti.

Po dodatku lahko začnete izpolnjevati pogoje zahteve. Za to potrebujemo linijo "Field". V njej morate te tabele izbrati iz tabel, ki bodo prikazane ob poizvedbi.

Če želite končati operacijo, morate klikniti gumb »Zaženi«.

Poizvedba s parametri

To je druga različica kompleksnega postopka, ki od uporabnika zahteva, da ima določene sposobnosti pri delu z bazami podatkov. Ena od glavnih usmeritev te akcije je priprava na izdelavo poročil z obsežnimi podatki in pridobivanje konsolidiranih rezultatov. Kako ustvariti poizvedbe v Access 2007 z uporabo graditelja se bo razpravljalo kasneje.

Če želite začeti ta postopek za izbiro podatkov, morate ustvariti preprosto poizvedbo, da izberete potrebna polja. Nadalje v načinu oblikovalca je treba izpolniti polje "Izbirna merila" in na podlagi vnesene vrednosti bo izbrano.

Torej, na vprašanje, kako ustvariti poizvedbo s parametrom v Access, je odgovor preprost - vnesite prvotne parametre izbire. Če želite delati s Constructorjem, morate uporabiti čarovnika za poizvedbe. Tam se ustvarijo primarni podatki za filtracijo, ki služijo kot osnova za nadaljnje delo.

Napredna navzkrižna zahteva

Še naprej otežavamo razmere. Še težje je razumeti informacije o tem, kako ustvariti poizvedbe v Access, če obstaja več tabel s podatki. Navzkrižna navedba je že obravnavana zgoraj, kot ena izmed možnosti za delo s čarovnikom. Vendar pa lahko v načinu »oblikovalec« ustvarite podobno poizvedbo.

Če želite to narediti, kliknite »Oblikovalec poizvedb« - »Cross«.

Odpre se meni za dodajanje izvornih tabel, kot tudi možnost zaporedja izbranih polj. Edino, na kar morate biti pozorni, sta elementi "skupinsko delovanje" in "križna tabela". Potrebno jih je pravilno napolniti, sicer se postopek ne bo pravilno izvajal.

Navzkrižne poizvedbe so najpreprostejši način za iskanje in pridobivanje informacij iz večih virov podatkov, ter možnost ustvarjanja grafikonov in grafikonov.

Poleg tega se z uporabo tega postopka iskanje izvaja hitreje, tudi z več razvojnimi možnostmi.

Seveda obstajajo "pasti", ki lahko motijo ​​delo. Na primer, ko ustvarite poizvedbo za razvrstitev baze podatkov po vrednosti stolpcev, sistem ustvari napako. To pomeni, da je na voljo samo sortiranje po standardnih postavkah - "povečanje in zmanjšanje".

Kratka priporočila

Če povzamem, je treba reči, da je uporabnik odločil, kako ustvariti poizvedbe v Access-uporabi čarovnika ali graditelja. Čeprav je za večino ljudi, ki uporabljajo DBMS MS Access, prva možnost bolj primerna. Navsezadnje bo čarovnik opravil celotno delo, pri izbiri pogojev za zahtevo pa bo le nekaj klikov z miško.

Za uporabo naprednih nastavitev očitno potrebujete izkušnje z bazami podatkov na profesionalni ravni. Če so v delo vključene velike podatkovne baze, je najbolje, da se obrnete na strokovnjake, da se izognete motnjam delovanja DBMS in morebitni izgubi podatkov.

Obstaja ena točka, ki je na voljo samo programerjem. Ker je glavni jezik DBMS SQL, se zahtevana poizvedba lahko zapiše v obliki programske kode. Če želite delovati v tem načinu, kliknite na vrstico poizvedbe, ki ste jo že ustvarili, in izberite "SQL Mode" v odprtem kontekstnem meniju.