Podrobna navodila za izdelavo grafikona Gantt v Excelu

Tabela Microsoft Excel Excel je odličen program, primeren za ustvarjanje vseh vrst diagramov. Vendar pa je vredno izločiti tisto, ki je odlično za prikaz časovnih presledkov, in se imenuje grafikon Gantt. Njegova konstrukcija se nekoliko razlikuje od drugih, zato bo v tem članku podrobno opisano, kako je v Excelu zgrajen grafikon Gantt.

Pripravljalna faza

Najprej, preden ustvarite grafikon Gantt v Excelu, morate pripraviti tabelo sama, saj mora imeti pravilen pogled, v nasprotnem primeru ne bo delovala. Nujno je nujno, da so začasne spremenljivke, zato je članek zasnovan na vzorcu urnika za odhod na počitnice. Pomembno je tudi, da se stolpec z imeni zaposlenih ne naslovi, torej je njegova zgornja meja prazna. Če ste tam vnesli ime, ga izbrišite.

Če je vaša miza ustvarjena po analogiji z zgornjim, potem boste uspeli, in lahko bomo še naprej povedali, kako graditi Ganttov diagram v Excelu.

Faza 1: izdelava grafikona s kopičenjem

Vendar, preden lahko zgradite grafikon Gantt v Excelu, morate ustvariti še eno - diagram bar. To storite tako:

1. Izberite svojo tabelo. Če želite to narediti, premaknite kazalko v en kotiček in držite levi gumb miške (LMB), povlecite v drug kot, ki se nahaja diagonalno.
2. Pojdite na kartico »Vstavi«.
3. Kliknite gumb "Ruled", ki se nahaja v skupini orodij "Diagrams".
4. V spustnem meniju kliknite na kateri koli nakopičeni grafikon. V tem primeru gre za "volumetrično palico z akumulacijo".

Ko to naredite, se na programskem listu prikaže ustrezen diagram. To pomeni, da je prva faza končana.

2. korak: oblikovanje grafikona

V tej fazi izgradnje Ganttov grafikon v Excelu morate narediti nevidno prvo vrstico, ki je v tem primeru naveden v modri barvi, ki je, boste morali na grafikonu je bil čas, dopust, označene z rdečo. To morate storiti:

1. Kliknite LMB na katerem koli modrem območju.
2. Pokličite kontekstni meni s pritiskom na PCM.
3. V njem izberite element »Podatki o formatiranju«.
4. Pojdite v kategorijo »Izpolnite«.
5. Izberite "Brez izpolnjevanja".
6. Kliknite gumb »Zapri«.

Zdaj, kot vidite, so modre črte izginile iz grafikona, seveda bi bilo bolj natančno reči, da so postali nevidni. Na tej drugi stopnji je končana.

3. faza: spremenite obliko osi

Kartiranje osi trenutno ne ustreza pravilnemu vzorcu, zato ga je treba spremeniti. To storite tako:

1. Kliknite LMB po imenih zaposlenih, da jih označite.
2. Kliknite RMB.
3. V meniju, ki se prikaže, kliknite na "Format Axis".
4. Pojavi se okno. V njej moraš iti v kategorijo "Možnosti osi" (običajno se privzeto odpre).
5. V kategoriji, ki jo želite označiti zraven »Kategorije povratnega reda«.
6. Kliknite »Zapri«.

Zdaj je diagram spremenil obliko - datum od zgoraj, imena pa so bila obrnjena na glavo. Torej, prvič, lažje bo zaznati informacije, in drugič, praviloma bo tako, kot je zahtevano v GOST.

Mimogrede, na tej stopnji bi bilo lepo odstraniti legendo v diagramu, ker v tem primeru ni potrebna. Če želite to narediti, ga morate najprej izbrati s pritiskom na LMB in nato s tipko DELETE. Lahko pa ga tudi izbrišete iz menija bližnjice, ki jo zahteva RMB.

Tretja faza navodila za izdelavo grafikona Gantt je končana, vendar to še ni konec, zato pojdite naravnost v naslednji korak.

Stopnja # 4: Spreminjanje obdobja

Če boste v diagramu pozorni na časovno obdobje, lahko vidite, da njene vrednosti presegajo njihove meje, ki vsaj izgledajo grdo. Zdaj bomo popravili ta odtenek.

Za začetek morate identificirati časovno obdobje. Nato z desno miškino tipko kliknite na njega in v meniju izberite že znani »Axis Format«. V pojavnem oknu morate biti v kategoriji "Parametri osi". Obstajata dve "najmanjši" in "najvišji" vrednosti, ki jih boste morali spremeniti, vendar preden začnete prestaviti stikalo v položaj "Fiksno". Nato vnesite čas, ki ga potrebujete. Mimogrede, v tem oknu lahko nastavite ceno vmesnih razdelkov, če je potrebno.

Po zaključku vseh dejanj kliknite gumb »Zapri«.

5. korak: vnesite ime

Ostaja zadnja, peta faza, ki bo končala končno oblikovanje naše Ganttove grafikone v Excelu. V njej podamo ime diagrama. Takoj pojdite na sam proces:

1. Pojdite na kartico »Postavitev«, ki se nahaja v skupini zavihek »Delo z grafikoni«. Upoštevajte, da se ta skupina prikaže šele, ko je grafikon označen.
2. Na kartici »Postavitev« kliknite gumb »Ime grafikona«, v spustnem seznamu pa izberite postavko »Zgoraj grafikona«.
3. V pojavnem polju v diagramu morate vnesti ime neposredno. Zaželjeno je izbrati nekaj, kar ustreza pomenu.

Upamo, da vam je pomagal naš primer gantt grafike v Excelu, saj je to konec ustvarjanja. Seveda lahko nadaljujete s formatiranjem, vendar to že vpliva na kozmetični del. Mimogrede, če se ne želite truditi in ustvarjati sami, potem lahko na internetu najdete tudi številne predloge grafikonov Gantt v Excelu.