Kako zgraditi grafiko v Excelu: navodila po korakih

Grafi so vizualni način prikaza informacij, predvsem digitalnih. Uporablja se lahko tako v urejevalnikih besedil kot tudi v preglednicah. V okviru tega članka bomo razmislili, kako graditi grafiko v Excelu. Prikazane bodo razlike v različnih različicah tega programa in podani parametri gradnje nestandardnih diagramov.

Excel 2007

Obravnava o tem, kako zgraditi karte za Excel, bomo začeli s to različico, saj je začel z izvajanjem vmesnika trak v program družbe "Mayrosoft", in v naslednjih različicah tega izdelka, so opazili le razlike v primerjavi s tem.

Vsaka konstrukcija grafov v preglednici se izvede glede na podatke. Kako narediti grafikon v Excelu je prikazano spodaj:

• Vnesti morate podatke.
• Kliknite prazno celico.
• Izberite zavihek "Vstavi".
• V njem pojdite na kartico »Charts«.
• Izbere tip grafikona, ki ga boste morali zgraditi.
• Tukaj se odpravite tudi na kartico »Izberi podatke«.
• Dodeljeni so skupaj z glavo v tabeli, ki je bila vnesena prej.

Graf lahko sestavite po stolpcih ali vrsticah, če želite spremeniti, kliknite na gumb »vrstica / stolpec«.

Ko jo ustvarite, ga lahko povlečete na obe strani. Ustvarjeni graf se samodejno spremeni, ko se v izvorno tabelo vnesejo novi podatki.

Ustvarjanje grafikonov v Excelu se ne konča. Določite lahko barvo, lokacijo legende, podpisi kategorij in vrednosti, poimenujete abscisijo in koordinatne osi, navedite naslov na diagramu.

Excel 2010

Načelo ustvarjanja je enako. Vendar pa obstajajo razlike pri gradnji grafikonov v programu Excel 2010 od leta 2007.

Torej, ko ustvarite graf in jo aktivirate s klikom na njej, se prikaže skupina kartic, ki se združi pod imenom »Delo z grafikoni«. Tu lahko najdete zavihke »Designer«, »Layout« in »Format«. V prvem od njih lahko najdete različne vrste grafikonov, njihove sloge in postavitve.

S pomočjo zavihkov »Layout« in »Format« lahko dodate ime grafikona, spremenite naklon osi ali narišite mrežo.

Excel 2013

V primerjavi s prejšnjo različico sprememb v tem malo. Kako zgraditi grafiko v programu Excel 2013? V jedru je povsem enako. Tu se je pojavila funkcija "Priporočeni diagrami", s katerimi sam program določi najprimernejšo grafično vrsto kartiranja podatkov, kar pomeni, da je čas, porabljen za krajši interval, manjši.

Poleg tega ima program naslednje orodje:

• Popravek legende poteka v enem zavihku.
• V priročnem meniju so predstavljene vrste spreminjanja slike.
• Obstajajo oznake, ki spremenijo velikost polja.

Ustvarjanje grafikona koraka

Odraža dinamiko katerega koli kazalca v določenem časovnem obdobju. Za gradnjo grafikonov v Excelu te vrste morate uporabiti kazalnik »Error bars«.

Če prikažete prirastek katerega koli kazalca v naslednjem stolpcu, ko končate v tabeli vnosa podatkov, vnesete formulo, ki odraža razliko med prejšnjo in naslednjo vrednostjo. V vseh celicah tega stolpca, ki ustrezajo tistim iz prejšnjih, se kopirajo.

Po tem se izbere "točkovni diagram" z ravnimi segmenti.

Vrstni red naslednjih ukrepov je naslednji:

• Poleg prikazanega diagrama je znak "+" ob kliku odprtih več funkcij.
• Kliknite »Omejitev napak«.
• V zavihku »Postavitev« je izbran »Trenutni fragment«.
• Na osi abscesa se odprejo vrstice z napakami in pritisne izbrana oblika.
• V pojavnem polju v "Smeru" je gumb "+", v končnem slogu "Brez točke".
• Vrednost napake je določena (1).
• Podobno je "ravnina napak" nastavljena vzdolž osi ordinata.
• Tukaj je vrednost napake nastavljena na »Uporabnik«.
• V polju »Negativne vrednosti napak«, ki se pojavi, morate vstaviti podatke iz stolpca, v katero je bila vnesena formula.

Dve grafi na enem grafikonu

Za izvedbo takšnega dejanja morate iz prvih podatkov zgraditi eno vrsto grafičnega objekta. Potem se na isto polje doda drugi diagram.

V "Dizajnerju" izberite "Legenda" in v njej - "Ime serije", ki označuje novo vrsto vrednosti.

Ustvarjanje Ganttovega grafikona

To je kaskada horizontalnih linearnih grafov. S svojo pomočjo, začetkom in koncem akcije so prikazane obstoječe povezave med nalogami znotraj enega samega projekta.

Imenuje se "časovni razpored koledarja". V Excelu ni v obliki vgrajene predloge. Vendar pa ga lahko ustvarite z uporabo grafikona in oblikovanja.

Ustvarjanje se pojavi v naslednjih fazah:

• Vnesejo se vrednosti začetka in trajanja vsakega dela v projektu.
• Ustvari se "grafikon z akumulacijo".
• V kontekstnem meniju - »Izbira podatkov« lahko kliknete poljubno mesto aktivnega urnika.
• Nastopajo kliknite na "Dodaj" - »Spremeni število" okno - vpišite ime ali točko na celico, ki jih vsebuje, - izberite ponudbo s klikom na ikono v stolpcu "Vrednosti" navesti "trajanja".
• Ko potrdite izvedene spremembe, se vrnete v okno "Izberi vir podatkov".
• Pojavi se vrstični diagram, na katerem bodo obstajale dve barvi, domnevno oranžno in modro.
• Začne izvajanje njegovim prevodom v Ganttov diagram - za to boste morali pokazati le podatke za čas trajanja, in prvi med njimi je neviden z izbiro barv in izbire "serije podatkov Format" iz menija, kjer v "lije" točka je dal pred "Brez polnjenja" in v "Frontier" - "Brez vrstic".
• V tem primeru je problem v grafikonov v obratnem vrstnem redu, morate klikniti na delu na levi strani izberite "format os", ga izberite in Možnosti tam odkljukati "Povratne vrstni red kategorij."
• Ker je bil diagram ustvarjen iz dveh podatkov, prvi pa so bili izbrisani tako, da so bili nevidni - zdaj jih je treba popolnoma odstraniti.
• Pojdite v meni "Oblikujte celice" - "Številka" - "Splošno", zapomnite ali napišite številko, ki bo tam prikazana.
• V diagramu kliknite na datume in iz kontekstnega menija izberite "Axis format".
• "Parametri osi" - možnost "Najmanjša" - spremeni jo na številko od tistega, ki je bila napisana iz prejšnjih korakov.
• Tukaj lahko določite osnovne in vmesne delitve, jih spremenite z določenimi številkami.

Uporaba predlog

Tako ustvarjen diagram lahko shranite kot predlogo grafikona za Excel. To bo omogočilo uporabo v prihodnosti. Če želite to narediti, se aktivira graf, odpre se jeziček "Designer" in izbere "Shrani kot predlogo".

Če želite zgraditi bolj kompleksne Ganttov grafikon, lahko uporabite predlogo Microsoft «Planner Project", ki uporablja podatke o dejanskem in načrtovanem začetku dela, za enako obdobje in delež celotne.

Na voljo je v programu Excel 2013 in ga lahko tudi prenesete s spletnega mesta Microsoft.

Na koncu

Tako je članek preučil, kako v Excelu graditi grafike tako standardnih kot tudi predlog, ki uporabljajo slednje, kar se lahko uporabi v prihodnosti. Opisani ukrepi so preprosti in dostopni za vsakega uporabnika.