Vmesni seštevek v Excelu

Med delom v programu Excel se lahko uporabnik poleg običajnega splošnega stanja sooči s potrebo po povzemanju.

Članek bo upošteval tabelo za prodajo blaga za mesec, saj se ta funkcija najpogosteje uporablja za predstavljeno operacijo. Izgledalo bo kot trije stolpci: ime izdelka, datum in znesek prihodkov. Uporaba v vmesnih rezultatih programa "Excel" je mogoče izračunati dnevni dohodek izdelka. Poleg tega lahko na koncu sklepate tudi o prodaji blaga. Zdaj bomo podrobneje preučili, kako se vmesni rezultati izvajajo v Excelu.

Pogoji uporabe

Treba je takoj določiti, da mora tabela za uporabo predstavljene operacije ustrezati zahtevam. V celoti je treba upoštevati tri točke:

• Glava tabele mora biti na prvi vrstici lista;
• Območje celice mora biti privzeto oblikovano;
• tabelo je treba napolniti s podatki.

Če ste izpolnili vse te zahteve, potem lahko enostavno povzamete vmesni seštevek. Zdaj si oglejmo sam proces.

Ustvarite vmesni seštevek. Uporaba posebnega orodja

Kako ustvariti vmesni seštevek v Excelu? Prva metoda bo prikazana pri uporabi standardnega orodja z istim imenom v programu. Torej, začnimo.

1. korak: Odprite orodje

Najprej morate odpreti orodje "Vmesni seštevek". Nanaša se v orodno vrstico na zavihku »Podatki« (v skupini orodij »Struktura«). Preden jo odprete, boste morali izbrati celico, v kateri se nahaja eno od imen izdelka, v tem primeru izberite "Krompir".

2. korak: Prilagodite zaslon

Po kliku na orodje se odpre okno, v katerem morate določiti parametre za podatke, ki se izkažejo v programu. V tem primeru morate vedeti znesek prihodkov za določen dan, tako da spustni seznam "Pri vsaki spremembi" morate izbrati "Datum".

Ker bomo izračunali znesek, nato pa v spustnem seznamu »Operacija« izberite vrednost »znesek«. Omeniti je treba tudi, da lahko v tej fazi izberete druge spremenljivke, odvisno od vaših potreb. Med predlaganimi so:

• najmanj;
• količina;
• največ;
• delo.

Še vedno je treba določiti samo, kje bo rezultat rezultat. Če želite to narediti, v polju »Dodaj skupno število« morate potrditi polje zraven imena stolpca, v katerem bo prikazan rezultat. Ker izračunamo znesek, izberemo "Znesek prihodkov, rubljev".

Tudi v tem oknu je nekaj več spremenljivk: "Zamenjaj tekoče vsote", "Konec strani med skupinami" in "Rezultati pod podatki". Pomembno je, da je mogoče opaziti samo prvi element, ostalo pa namestiti po želji.

3. korak: končni

Ko naredite vse nastavitve, morate klikniti gumb »V redu«. Zdaj lahko v programu ogledate vmesne seštevke na datume. Treba je omeniti, da s pomočjo znaka minus v levem delu okna lahko razpade in razširite skupine. Na dnu se bo skupno število povzelo.

Ustvarite vmesni seštevek. Uporaba posebne formule

Poleg tega, kako lahko izračunate vmesne rezultate v Excelu? Formula je tisto, kar nam bo pomagalo.

Tisti, ki pogosto delajo s programom, vedo, da je lažje uporabiti posebno orodje "Master of functions" za vnos formul. Za njega se obrnemo.

1. korak: odprite čarovnika za funkcije

Preden znebite želene vsote, morate izbrati celico, v kateri bodo prikazani.

Preprosto izberite katero koli celico, ne da bi vnesene podatke. Nato kliknite ikono »Vstavi funkcijo«, ki se nahaja poleg vhodne linije. Na spodnji sliki si lahko ogledate točno lokacijo.

Odpre se okno čarovnika za funkcije, v katerem izberete "INTERMEDIATE.TOGS" v polju "Izberite funkcijo" in kliknite "V redu". Za lažje iskanje lahko uporabite razvrščanje abecede tako, da v spustnem seznamu »Kategorija« izberete »Popolni abecedni seznam«.

2. korak: Vnesite argumente funkcij

Kot rezultat vseh zgornjih dejanj se odpre okno, v katerem morate navesti vse potrebne argumente. Razmislite o vsem, kar je v redu. V vrstici "Številka funkcije" je treba navesti številko s seznama, kjer:

V našem primeru moramo izračunati vsoto, zato moramo vnesti številko »9«.

V polje za vnos "Referenca 1" morate izbrati območje celic s podatki, ki bodo obdelani s funkcijo. Če želite to narediti, lahko uporabite dva načina: vnesite vse sami ali podajte s kazalcem. Uporabili bomo drugo možnost, saj je enostavnejša. Če želite to narediti, kliknite na gumb na desni in izberite želeno področje, nato znova kliknite ta gumb.

Še enkrat, boste videli znano okno, v katerem lahko določite drugo povezavo (vsi so štiri). Če tega ne potrebujete, kliknite gumb "OK" in rezultati bodo prikazani v tabeli.