Kaj je datoteka omarica: definicija in vrste

Vsaka organizacija vodi nadzor in dokumentacijo o dokumentaciji. Postaviti ga mora v določeni oddelek. Datoteka kartice je potrebna v banki, knjižnici in številnih drugih institucijah. Uporablja se za iskanje podatkov ali na zahtevo strank. Kaj je kabinet za datoteke? To je oddelek institucije, v kateri so pomembne informacije.

Dokumenti kartice so v posebnem prostoru. So v bolnišnicah, knjižnicah, bankah in drugih institucijah. Sistematična namestitev dokumentov vam omogoča, da jih hranite v popolnem vrstnem redu in pod nadzorom.

Koncept

Indeks kartic je obračunavanje dokumentov v abecednem vrstnem redu. Morda je tudi distribucija izrazov, tem. Zaradi dejstva, da je vse v enem oddelku podjetja, ni težko najti nobenih informacij.

Kaj je kabinet za datoteke v knjižnici? To so imeniki, ki vam omogočajo, da hitro najdete zanimive knjige, ker vsi bralci prihajajo za prejemanje določenih informacij. Brez njih bi bilo težko krmariti v kateri koli knjižnici.

Funkcije

Sistem katalogov, vključno s kartico knjižnice, opravlja naslednje funkcije:

• pridobivanje, računovodstvo, arhiviranje dokumentacije, zagotavljanje informacij, metodološko in raziskovalno delo;
• registracija in registracija;
• pridobivanje informacij;
• izobraževanje.

Datoteka s karticami, odvisno od vrste institucije, opravlja tudi druge funkcije. V pisarni je v vsaki instituciji.

Bančna industrija

Kaj je kartica v banki? Ta izraz vključuje vpis plačilnih dokumentov, ki jih banka ni opravila. Njihova institucija je pod nadzorom. Datoteka kartice je lahko različna, odvisno od razlogov za neplačane obveznosti.

To so lahko naročila, ki niso izvršena zaradi pomanjkanja sredstev. Potem zaposleni opravlja registracija dokumentov v elektronski in papirni obliki. Takšno plačilo bo na zunajbilančnem računu. Imetnik računa je obveščen, da je dokument v čakalni vrsti. Po prejemu sredstev se knjižijo v dobro želenega računa. Datoteka vsebuje dokumente, za katere je potrebna odobritev za izvedbo plačilne transakcije, kot tudi za tiste, ki čakajo na vrnitev.

Razpoložljivost indeksa kartice kaže, da ima podjetje nestabilen finančni položaj. Če imetnik računa nima, ima banka kreditno linijo ali dodatno. financiranje.

Zaporedje je vrstni red izvajanja plačilnih nalogov. Zakon je potrjen. Dokumenti niso objavljeni pred čakalno vrsto. Če ima račun potreben znesek, potem gre vse do datuma. Če ni potrebnih sredstev, se določi naslednja vrsta čakalnih vrst:

• izvrševanje navodil za odškodnino za škodo;
• plačilo plač, bolniške odsotnosti, dopusta;
• davčna plačila;
• pošiljanje denarja v sklade;
• druge zahteve.

Igralna sfera

Kaj je kartična datoteka v igralništvu? To so izobraževalni materiali z zanimivimi in poučnimi otroki. Igre s kartami vključujejo potrebne informacije o izvajanju dejavnosti, pa tudi seznam potrebne opreme. Prikazuje starost otrok in potrebo po pomoči odraslim.

Kartične igre so v vrtcih in drugih izobraževalnih ustanovah. Zahvaljujoč njegovi prisotnosti je mogoče hitro najti potrebne informacije o izvajanju veselo dejanje za otroke. Vse igre so urejene po abecednem vrstnem redu.

Knjižnica

Knjižni indeks literature zaseda pomembno mesto v izobraževalni ustanovi. Podatke o njej dobijo bralci z:

• vizualne informacije;
• dogodki, pogovori, izleti;
• dnevi bibliografije;
• objava ugodnosti;
• uporaba oblik in metod knjižnične dejavnosti.

Upravlja sistem katalogov in kartic v knjižnici s pomočjo načrtovanja, koordinacije in nadzora. Delo osebja na tem področju je sestavljanje načrtov, razvijanje dokumentacije, spremljanje izvajanih dejavnosti. Vsaka knjižnica je predmet vzdrževanja in urejanja, za kar so zaposleni odgovorni za opis delovnega mesta.

Vrste imenikov

Indeks kartic vsebuje številne kataloge, ki se lahko razlikujejo glede na namen, obseg sklada, metoda združevanja, tehnologija ustvarjanja in uporabe.

Če menite, da je namen, potem so katalogi bralci in uradni. Vsebujejo na primer zanimive informacije za bralce. V smislu kritja skladov lahko imeniki vključujejo koristne informacije o institucijah in določenih oddelkih knjižnice.

Po metodi združevanja kartic so:

• abecedno;
• sistematično.

Prvi je predstavljen v obliki kataloga, kjer so podatki napisani po abecedi. Če želite hitro najti pravo knjigo, morate poiskati avtorjev priimek ali ime dela. Za uporabo takega kataloga je zelo priročno.

Imenuje se sistematični katalog, v katerem se informacije nahajajo v vejah znanja. Za to se uporabljajo načela bibliografsko-bibliografske klasifikacije, v kateri so predpisana pravila za združevanje informacij. Datoteke kartic so glede na vrsto ustvarjanja in uporabe tradicionalne in elektronske.

Pravila za shranjevanje dokumentov

Arhiv vzdržuje poseben delavec, ki dela na podlagi opisa delovnega mesta. Zaposleni zagotavlja sprejem, računovodstvo in shranjevanje dokumentacije. Izvaja informacijske in referenčne aktivnosti ter organizacijsko in metodološko.

Na vsakem podjetju se arhiv nahaja v ločenem prostoru. Samo kot izjemo se uporabljajo stojala, omare, sefi, ki izpolnjujejo varnostno varnost dokumentacije. Trajanje njihovega skladiščenja je 3 leta, vendar se lahko zmanjša.

Po izteku tega obdobja se ugotovi, ali bo dokument uporabljen ali pa bo trajno arhiviran. Obstaja tudi možnost uničenja. Kaj točno je treba storiti, se odloča na podlagi strokovne komisije.

Značilnosti kartičnega indeksa v bolnišnicah

Kartice za kartični indeks vključujejo potrebne informacije o bolnikih. Tu lahko najdete informacije o zdravstvenem stanju, zdravstveni anamnezi, zdravilih na recept. Dokument vam omogoča prenos podatkov iz enega zdravnika v drugega.

Kartice so shranjene na posebnih policah, kjer je vse urejeno po abecednem vrstnem redu. Pohištvo za dokumentacijo je mogoče naročiti pod določenimi velikostmi. Stojala imajo globino 18-25 cm in širino 1000 mm. Mnoga podjetja se ukvarjajo s proizvodnjo pohištva po meri na podlagi želja kupcev.

Za arhivsko službo je mobilno železniško pohištvo. To bo pripomoglo k kompaktnemu postavljanju potrebnih materialov na majhnih območjih. V sprejemni dvorani so lahko stacionarni stojala ali kombinirano pohištvo. Pravilno postavljena dokumentacija hitro najde pravo kartico.