Osebna datoteka zaposlenega. Osebna abeceda

Zasebnih podjetij zaposleni - niz uradnih dokumentov, ki vsebujejo vse potrebne informacije o tem zaposlenega in informacije o vseh fazah delovnega razmerja z organizacijo delodajalca - od sprejema izpolnitve.

Osebno poslovanje vodijo direktorji, javni uslužbenci, strokovnjaki, pa tudi znanstveniki (ostali so osebne izkaznice). V skladu s pravili vodenja evidence hranijo najmanj 75 let. Osebne zadeve zaposlenih so registrirane v posebni reviji ali računovodski knjigi in shranjene v varnem. Oddelek za kadrovske zadeve je odgovoren za osebno zadevo in potrebne spremembe.

Delo vsakega zaposlenega je shranjeno v ločeni mapi, ki ima svojo številko s priimkom in začetnicami ter datumom vstopa na delo. Osebne datoteke tistih, ki so odpustili, se prenesejo v arhiv institucije.

Osebna datoteka zaposlenega mora vsebovati vse informacije o izdaji osebja. Ne vključuje dokumentov, ki naj bi bili shranjeni 10 let ali manj. Ti vključujejo: kopije naročil za spremembo imena, disciplinske sankcije, o podelitev počitnic, kot tudi potrdila o višini plače ali sestavi družine, medicini itd.

Kateri dokumenti so osebna datoteka zaposlenega? Razmislimo o obveznem seznamu.

1. Zahtevek za sprejem v ta kraj dela, ki ga delavec napiše v poljubni obliki, ki navaja položaj in datum začetka dela. Nato ga vidi vodja kadrovske službe in vodja organizacije.

2. Vrstni red (izvleček) za sprejem v ta položaj z vsemi potrebnimi podatki - datum sprejema, točno ime položaja, vrsto dela (trajno ali začasno, primarni ali v kombinaciji, s poskusno dobo (internship) ali brez). Pogoji, kot so nestandardizirani ali skrajšan delovni dan, odgovornost, itd. Na podlagi tega naročila se vpisujejo uradni dokumenti (na primer delovna knjižica).

3. Vrstni red (izvleček) razrešitev z obvezno navedbo členov Zakona o delovnih razmerjih in o razlogih za razrešitev, navaja izjavo zaposlenega ali (če je "pod" razrešitev) memorandum.

4. osebni list (druga oblika - vprašalnik) kadrovskih evidenc. Prosilec izpolni prijavo ob vstopu na delovno mesto in ga preveri odgovorni sodelavec. To je seznam vprašanj v zvezi s starostjo, izobrazbo, kvalifikacijami, delovnimi izkušnjami, zakonskim stanom. Zahtevano podatki o potnem listu. Osebno navodilo je treba izpolniti na podlagi razpoložljivih dokumentov (potnega lista, delovnega zapisnika) natančno in brez popravkov. V njej se prilepi slika.

5. Kopija pogodbe o zaposlitvi (če obstaja).

6. Avtobiografija - ki jo je napisal delavec v poljubni obliki, glavni podatki o datumu in kraju rojstva, izobrazbi, delovnih izkušnjah. Druga (prejšnja) opravila so navedena v kronološkem vrstnem redu. Običajno označuje razlog za odpust iz zadnje objave. Osebni podatki, ki niso pomembni za avtobiografijo delovna aktivnost.

7. Poleg tega lahko osebna datoteka zaposlenega vključuje tudi povzetek (če obstaja). Ta kratka (velikost ene strani) utemeljitev prosilca za prosto delovno mesto (ki mu daje pravico, da zaprosi za to delovno mesto). Povzetek kaže izobrazbe, delovne izkušnje na to ali podobno stališče, razloge za želijo zasesti to mesto (včasih - želeno raven plače), razpoložljivost dodatnih ugodnosti - znanje tujih jezikov in računalnika, vozniško dovoljenje, dokumenti o poklicni razvoj, itd pogosto delodajalca .. zahteva, da je glavni, ki ga kandidat meni, lastnosti, ki so pomembne za prihodnje dejavnosti (na primer, pobuda, odgovornost, skrbnosti). Povzetek v svojem jedru je kratek samo-oglas.

8. Ko zasebna zadeva vsebuje kopijo izobraževalnih dokumentov, potnih listov, rojstnih listov za vsakega otroka, pa tudi (če je to primerno) podrobnostih in priporočil iz drugih mest.

V mapi z osebno datoteko mora biti notranja popis dokumentov osebni primer, ki odraža njihove redne številke, datum, ko so bili vključeni v zadevo. Vse spremembe v številu in sestavi dokumentov se odražajo v pojasnilih k temu popisu.