Žig `Kopiranje je resnično`: vzorec. Kopija je resnična: vzorec za potrditev dokumentov

Danes, kjerkoli boste morda potrebovali overjeno kopijo izvirnih dokumentov. Nekdo preprosto ne želi prenašati izvirnikov z njimi, nekdo pa bo morda potreboval kopijo, ki bo na mestu povpraševanja. In to ne bi smelo biti le fotokopija, temveč overjen vzorec. Kopija je pravilna le, če so bila pravila zagotovljena.

Kopiraj in izvirnik

Kopija je natančna reprodukcija splošne oblike in vsebine izvirnika, vendar ni. Za zagotovitev, da se kopija lahko zagotovi na kraju zahtevka (na kraju študija, v državnih agencijah, na delovnem mestu), mora biti ustrezno zagotovljena. To lahko opravi pooblaščena oseba. Na kopiji ne bi smeli biti nobenih sprememb ali nejasnih vnosov, temveč tudi "kopija je resnična" na njem (vzorec bo upoštevan spodaj).

Kadar se zahteva potrdilo

Preden potrdite kopijo, morate ugotoviti, katero organizacijo je treba navesti in za katere namene. Ker je pravilno potrjen dokument zastava hitro vloženih dokumentov brez ponovne registracije in popravka.

Če gre za vprašanje kopij za državne organe (na primer, potrebno je pridobiti dovoljenje), potem je njihovo zagotovilo precej strožje. Bolje je že od samega začetka ugotoviti, kaj so predpisi določene organizacije. To pomeni, kako potrjujejo kopije posebej za njih. V nasprotnem primeru morate vse znova urediti.

Če je kopija potrebna za notranjo uporabo, potem zagotovilo sledi sprejetim standardom. Organizacija lahko potrjuje potni list, potrdila iz matičnega urada, diplome, delovne knjige. Za slednje je še posebej pomembna žig "kopija je resnična" (vzorec na dokumentih je predstavljen spodaj).

Priprava dokumentov

Kopijo dokumenta lahko naredite s pomočjo kopirnega stroja ali tiskanjem skenirane kopije.

Razmislite o pripravi kopije na primer delovne knjige. Glavna točka je, da kopija jasno odraža vse informacije iz izvirnika. Besedilo je treba brati, vsi podpisi, pečati in slike morajo biti vidni. Če je treba iz delovnega lista narediti kopijo več strani, morajo biti vsi listi šivani in oštevilčeni (celotni list vseh listov mora biti naveden na zadnjem listu na mestu lepljenja).

Druga možnost je zagotovilo ne celotnega dokumenta, temveč izvlečka iz njega. To naredi pooblaščeni delavec: ustrezno jih kopira in potrjuje. Žig »kopija je res« v delovnem zapisu (vzorec je predstavljen zgoraj) velja samo z žigom organizacije in podpisom pooblaščene osebe.

Kdo lahko zagotovi

Najbolj zanesljiv način potrjevanja kopij je stik s notarjem. Notar lahko zagotovi tiste izvode dokumentov, ki so bili izdani organizaciji, pod pogojem, da je dokument sestavljen v skladu z vsemi zakonodajnimi normami in velja v času, ko se prijavijo na strokovnjaka. Vstavi se tudi vzorec "Kopiraj je resničen", če je bil v izvirnem dokumentu notar potrjen s podpisom. Večinoma so pooblastila ali zastopanja v pravosodnih organizacijah.

Takšne kopije, ki so narejene v organizaciji, lahko potrdi upravljavec ali druga odgovorna oseba, pooblaščena za to. Praviloma je tajnik, uradnik, zaposlen v kadrovski službi ali računovodja. Pravica do zagotovila kopij je običajno predpisana v opisu dela specialista ali v posebej izdanem odloku. Če kopijo potrdi oseba, ki nima pravice do tega, se lahko dokument razglasi za neveljavnega.

Lahko vstavite ne le žig "kopija je resnična". Vzorec z roko velja za veljavnega, vendar le pod zgoraj določenimi pogoji.

Odredba

Zanesljivost kopije je običajno potrjena s pomočjo pečata organizacije, posebna kopija "Kopija je resnična" (vzorec je v nadaljevanju) in podpis odgovornega uradnika. V pogostih primerih je končen žig, ki se uporablja, po katerem ostane datum še vpisan. Redko kopija potrjuje z roko.

Stavek "Copy true" je najbolj uporabljen v dokumentih, ki jih je treba overiti, vendar se uporablja tudi preprosto "True".

Obstajajo tudi pravila za potrjevanje dokumenta, sestavljenega iz več listov. Potrebno je:

1. Vse strani morajo biti oštevilčene.
2. Pripravljen je na trenutek.
3. Na koncu dokumenta se prilepi majhna lista informacij o številu prepletenih in oštevilčenih strani.
4. Pečat in podpis so žigosani.

Vsaka stran je dovoljena, če ni želje za utripanje.

Ko potrebujete notarja

Za nekatere organizacije je pomembno, da so kopije notarizirane. To velja za najbolj zanesljiv način, kako se znebiti ponaredkov in dodatne ponovne registracije vrednostnih papirjev. Kakšna je razlika med notarsko overitvijo kopije notarja od uvedbe podobnega žiga v organizaciji? Na vzorcu "Kopiraj je res" v notarskem uradu se položi šele po temeljitem preverjanju pristnosti izvirnika in primernosti njegove izdaje. Stroški takšnega postopka so strogo individualni v različnih notarskih pisarnah.

Notar lahko zavrne preverjanje pristnosti dokumentov. To se lahko zgodi, če:

• izvirnik vzbuja dvome, očitne sledi lažnega;
• besedilo dokumenta je nečitljivo, nerazumljivo, ima postscript, nejasne pečate, popravke, ki niso bili povedani, škoda, strganje;
• Tesnilo na izvirniku je narejeno s faksimilom;
• dokument je laminiran, izdan v tujini in je nezakonit;
• Izvirnik je medicinski dokument ali vsebuje informacije, ki so državna skrivnost.

No, glavna stvar, ko res potrebujete pomoč notarja, je prevajanje in certificiranje tujih dokumentov. Notar sam, seveda, ne prevaja takih dokumentov, ampak postavlja "kopija je resnična" na prevedenem vzorcu.

Prevodi običajno obravnavajo posebni biroji. Tudi tuji državljan lahko v Rusiji uporablja potrdilo ali kopijo, ki jo je overil tudi notar. Takšen dokument bo morda potreben, ko zaprosi za službo, ko se poroči na ozemlju Ruske federacije pri opravljanju kakršnih koli transakcij. Zato je izid vsakega primera lahko odvisen od pravilnega prevoda in potrditve dokumenta.

Če vnaprej upoštevate vse nianse in ustrezno pripravite dokumente, potem bodo v prihodnosti, ko bodo predloženi ustreznim organom, brez težav.