Kaj je izvleček iz naročila

Pogosto obstajajo situacije, ko uradnik, posameznik ali kakšna druga organizacija potrebuje določen dokument za delo, na primer naročila. Izvirnik običajno ni na voljo v takšnih primerih, saj lahko izvirni vir vsebuje izključno zaupne informacije, komponento poslovna skrivnost. In včasih to ni praktično, ker je preveliko in preprosto ni treba delati v celoti. V tem primeru se od njega vzame izvleček (naročilo) in se izvede v skladu s tem. Novi dokument se imenuje "izvleček iz naročila".

Kje se lahko zahteva izvleček

Različne storitve podjetja so običajno medsebojno povezane. Zato so dokumenti ene enote lahko koristni drugemu za delo. Na primer, računovodski oddelek za izračun plač za zaposlene je nujno potreben naroči glavno dejavnost. Ali kadrovski oddelek za registracijo osebni primer zaposlenega izvleček iz naročila na zaposlovanje. Tudi nekdo, ki je izgubil delovno evidenco, lahko zaprosi za osebje. Da bi potrdil svoje delo, lahko zahteva kopije dokumentov o sprejemu, vseh vrstah prestopkov in odpuščanju z dela. V tem primeru mora specialist v roku treh dni nemudoma zagotoviti vse potrebne dokumente. Za vsako dejstvo je sestavljen poseben izvleček iz naročila. Včasih so izjave potrebne za drugo organizacijo: višjo ali nadzorno organizacijo ali organe socialne varnosti za registracija pokojnine zaposlenega. Pogosto so ti dokumenti pripravljeni za predložitev sodišču ali policiji v primeru izgube dokumentov. Izvleček iz naročila daje priložnost pridobiti potrebne podatke o ustreznem vzorcu. Obstaja veliko možnosti.

Kako naj bo dokument videti

Po prejemu zahteve za informacije, mladi delavci začeli vprašati, kako izdati izvleček iz naročila. Izkazalo se je, da to sploh ni težko. Dejansko je izvleček redna kopija dela glavnega dokumenta. Za njeno urejanje ni strogih pravil in pravil. Vendar se mora izvajalec držati določene oblike. Izvleček se pripravi na prazen A4 list v vogalni različici z metodo "zastave". Vsebovati mora dosledno 4 točke:

1. Zahteve. Začetni del dokumenta v celoti kopira izvirnik, le namesto besede "naročilo" je potrebno napisati izvleček iz naročila.

2. Vsebina. Preambula glavnega dokumenta je izpuščena, kopira pa se samo del, ki se v celoti preverja, in potreben fragment iz upravnega dela. Ohišje postavke, uporabljeno v dokumentu, se ohrani.

3. Podpis. Navesti je treba polno ime objave in tudi začetnice osebe, ki je podpisala naročilo. Sama podpisa ni postavljena.

4. Zagotovitev. Ker je izpisek enakovreden kopiji dokumenta, je treba gotovo zagotoviti. Na dnu seznama morate napisati "True" in spodaj označite položaj, priimek z začetnicami in podpis zaposlenega, ki ga je napisal. Tukaj mora biti prisoten tudi datum preverjanja dokumenta. Če je izpisek na zahtevo druge organizacije zagotovljen, mora biti podpis izvajalca potrjen s pečatom.

Splošno sprejet postopek za pripravo izpiska iz dokumenta

Izvleček je lahko sestavljen iz katerega koli dokumenta (naročila, protokola, naročila). To poteka na zahtevo zainteresirane osebe (organizacije) in vsebuje tisti del informacij, vsebovanih v glavnem dokumentu, ki ga potrebuje za nadaljnje delo. Vsaka agencija ali podružnica gospodarstva lahko vzpostavi svoj vzorec izpiska, ga odobri z ustreznim normativnim aktom in jo nato uporabi v skladu z vsemi določenimi pravili. Papir se lahko pripravi za interno uporabo, pa tudi za druge organizacije po uradnih prošnjah.