Sprememba imena v delovni knjigi (vzorec)

Zaradi več razlogov lahko oseba spremeni svoj priimek. Ta okoliščina zahteva uvedbo sprememb v dokumentih, vključno v delovnem zvezku. Pravočasna sprememba imena v delovnem zvezku se bo izognila številnim težavam pri izračunu delovne dobe ipd.

Ko se spremeni

Najpogostejši primeri, ko se spremeni ime, sta zakonska zveza ali razveza. Ime lahko spremenite v delovni zvezki na naslednji način:

1. Če pride do ustreznih sprememb, potem vse spremembe opravi delodajalec, ki neposredno zaposluje delavca.
2. Če iz nekega razloga spremembe niso bile izvedene na starih delovnih mestih, mora novi delodajalec to storiti.

V vsakem primeru morajo vse spremembe temeljiti na dokumentarnih dokazih. In v tem primeru so dokumenti iz pisarn registra.

Dekoracija

Za spremembo imena v delovnem zvezku je bil zakonit, pooblaščeni uradnik mora od zaposlenega zbrati vse potrebne dokumente.

Če se je po poroki spremenil priimek, je to potrdilo o poroki in kopija novega potnega lista. Če je vzrok ločitev, se priloži potrdilo o razvezi.

Pravila in faze

Sam proces vnosa v delovni zvezek o spremembi imena se pojavlja v več fazah:

1. Prvič, popravek se izvede v posebnem stolpcu, kjer je ime napisano na prvem listu dokumenta: prejšnje informacije se prečrtajo z eno vrstico in nova je zapisana.
2. Osnovni podatki so narejeni iz dokumentacije. Znani kadri svetujejo gospodarskemu vnosu podatkov iz dokumentacijske osnove, saj v prihodnosti lahko pride do nekaj več sprememb.
3. Poleg tega so navedeni podatki pooblaščene osebe, ki spreminjajo in pečat organizacije.

Zapis je treba narediti brez popravkov, tipk in izbrisov.

Fundacija

Razlog za spremembo imena v delovni knjigi je ukaz direktorja.

Zaposleni je dolžan obvestiti pooblaščenega zaposlenega o dogodku, ki je pripeljal do spremembe priimka. Redni zaposlenec pa vnese osebno datoteko in v pogodbo o zaposlitvi pripravi dodaten dogovor. Po izvedbi vseh potrebnih sprememb se priimek spremeni v delovni knjigi, ki jo pooblaščena oseba obvesti zaposlenega o podpisu.

Da bi bila dokumentacija v osebni datoteki zaposlenega veljavna, mora vsaka sprememba potrditi s pisnim zahtevkom. Certifikacijski dokumenti so vedno priloženi.

V skladu z odstavkom 2.3 Navodila za izpolnjevanje delovne knjige je treba spremeniti podatke o imenu, priimku, pokrovitelju ali datumu rojstva, potem ko je delavec sam predstavil seznam določenih dokumentov:

• potne liste;
• rojstni listi;
• potrdila o poroki ali razvezi zakonske zveze;
• drugi dokumenti, ki jih izdajo državni organi Ruske federacije.

V delovni knjigi o širjenju je obvezno navesti številko dokumenta.

Poleg tistih dokumentov, ki jih predstavi zaposleni, so tisti, ki so formalizirani neposredno v organizaciji. To so:

• izjavo delavca, ki navaja zahtevo za spremembo;
• naročilo od glave, da izvede ustrezne spremembe na delovnem mestu.

Oblika aplikacije v tem primeru se ne razlikuje od standardnih zahtev upravljavcu. Navedejo se podatki o podjetju, podatki zaposlenega, zahtevek za spremembo priimka in seznam vseh izvodov in izvirnikov. V vlogi je treba navesti datum pisanja in podpisa. Nato si oglejmo, kako je v delovno knjigo vnesena sprememba priimka (vzorec dokumenta):

Kje drugje naredite spremembe?

Kot smo že omenili, uvedene spremembe niso povezane samo z delovnimi knjigami. Poleg tega morate posodobiti podatke:

• v osebni datoteki;
• v dokumentih na osebnih računih;
• v drugih kadrovskih in računovodskih listinah, kjer so osebni podatki zaposlenega.

Kako spremenim osebno izkaznico zaposlenega? Na notranji strani pokrova je predpisano ime, številka, serija in datum dokumenta ustanove. Naslednji je trenutni datum in podpis pooblaščenega zaposlenega. Zamenjava imena na osebni kartici je enaka spremembi imena v delovni zvezki: stare podatke se prečrtajo in nove so napisane od zgoraj ali naprej.

Nekateri kadri HR natisnejo nov obrazec za stran iz osebne datoteke s posodobljenimi podatki. Na starih se zabeležijo spremembe.

Kar zadeva pogodbo o zaposlitvi, sam dokument ostane nespremenjen. Toda za določitev novih sprememb sporazuma se pripravi sporazum.

Ponudbe

Poleg tega, da kadrovski delavec vnese vse spremembe v uradne dokumente, mora od zaposlenega prejeti nov vzorec podpisa.

Če se je delavec ločil in vrnil svoje staro ime, je to dejstvo tudi treba odražati. To pomeni, da se ime, pridobljeno v poroki, nadomesti s predhodnim obrazcem na podlagi ustreznega dokumenta.

In če se delavec ponovno poroči? Kako se v tem primeru spremeni ime? Vnos v delovni zvezki (vzorec je predstavljen v članku), se izvede podobno kot pri prvem zakonu.

V primeru nepravilnega vnosa podatkov obstaja več možnosti za popravek. Če je knjiga prvič zaključena in napaka nastane v priimku, potem je dokument predmet uničenja in za delavca se začne nova delovna knjiga. Če dokument vsebuje vnose, je treba popraviti napačne podatke z oznako »popraviti verjeti« ali »namesto napačne« za podpis in žig odgovorne osebe.

Vedno je treba zapomniti, da morajo biti vsi popravki točni, ne da bi kršili normativne norme. Najprej je vodja organizacije odgovoren za vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjig, saj imenuje osebje kadrovske službe. In odgovornim osebam, ki jim pripadajo, pa so disciplinske kazni in druge sankcije (v skladu z zakonom) podvržene, če kršijo pravila o zapisovanju in shranjevanju dokumentov.