Kako pravilno zagotoviti dokumente? Pravica do potrditve kopij dokumentov. Notariziraj dokument

Potrjene kopije dokumentov se lahko zahtevajo kjer koli, zlasti za tiste, ki ne želijo prenašati izvirnikov ali kadar so pomembni dokumenti potrebni na več mestih hkrati. Včasih je način potrditve dokumenta lahko vplival na izid primera, ker redna fotokopija nima pravne veljave in ni sprejeta kot dokaz. Če želite to narediti, morate imeti izvirnik za preverjanje ali pravilno overjeno kopijo.

Kakšna je razlika med kopijo in izvirnim dokumentom?

Kopija reproducira natančno vrsto in vsebino izvirnega dokumenta, vendar ni izvirna. Da bi jo lahko zagotovila namesto izvirnika v državnih organih, na delovnem mestu, v študiju ali na sodiščih in ima enako silo, mora zagotoviti pooblaščeno osebo dvojnik tega dokumenta. V kopiji, ki je vzeta iz glavnega dokumenta, je treba vse podatke reproducirati brez kakršnih koli sprememb ali nejasnosti, zato je pomembno, da to storite z uporabo visokokakovostne tehnologije.

V katerih primerih je treba potrjevati kopije dokumentov?

Pred potrditvijo dokumenta bo najprej preveriti, za kakšne namene je to potrebno, nato pa se lahko odločite, kako pravilno potrjujete dokumente. Če gre za predložitev dokumenta državnim organom (na primer za pridobitev licence), so zahteve za zasnovo dvojnika znatno pospešene. Potrebno je najti recepte te organizacije, to je, kako pravilno potrjevati kopije dokumentov zanje. V nasprotnem primeru lahko zlahka naredite napako, dokument pa se bo štel za neveljavnega.

Če je to potrebno za notranjo uporabo, potem so splošna pravila, ki so odobrena na določenem podjetju, izpolnjena. Bolj pogosto kot ne zagotavlja osebne dokumente: potrdilo, ki ga je matični urad izdal, potni listi, diplome, dokumenti lastninske pravice na nepremičnine. Situacije so različne, in papir, se lahko zahteva pri uporabi za zaposlitev, v izobraževanju, za oddajo vlog na davčnem uradu, državnih organov, pri sklepanju poslov, udeležbo na tekmovanjih, pridobivanje nepovratnih sredstev, bančnih ustanov, na sodiščih.

Priprava dokumentov za certificiranje

Izvod dokumenta je pripravljen s pomočjo kopirnega stroja z uporabo izvirnega dokumenta ali tiskanjem skenirane kopije dokumenta. Glavna točka je, da je izvod jasno odražal vsa potrebna izvirnika, prebral besedilo, vse pečate, podpise, grafične slike so bile vidne. V primeru, da je dokument sestavljen iz več listov, ga je treba oštevilčiti in zašiti, pri čemer navede število listov na mestu lepljenja. Tudi, če je potrebno, lahko zagotovite ne celoten dokument, ampak izvleček iz njega, ki vsebuje potrebne podatke. V tem primeru morate pripraviti kopije listov obresti. Nato se morate obrniti na pooblaščene osebe, ki vedo, kako pravilno potrjujejo kopije dokumentov.

Koga naj kontaktiram za preverjanje kopij dokumentov?

Za zagotavljanje te storitve se morate obrniti na notarja. To je najslabši način. Notar potrjuje kopije dokumentov, ki jih izda podjetje, institucija, če je bila zbrana v skladu z zakonodajo in velja na dan pritožbe. Potrdite lahko tudi kopijo dokumenta, izdanega državljanu, če je v izvirniku njegov podpis potrdil notar. Na primer, pooblastilo za pravico do upravljanja nepremičnin ali zastopanja na sodišču.

Dokumente, ki jih izda določena organizacija, potrdi njegov vodja ali druga odgovorna oseba, ki ima ustrezen organ, to je njihova odgovornost in morajo vedeti, kako pravilno potrjujejo dokumente. To vprašanje praviloma obravnava tajništvo ali pisarniško vodstvo, računovodstvo, kadrovski oddelek. Pravica do teh dejanj se odraža v opisih delovnih mest in v posebej izdanih naročilih. Dokument mora potrditi samo strokovnjak, ki ga je to pooblastil vodstvo. V nasprotnem primeru obstaja nevarnost, da bo kopija neveljavna. Delovno knjigo, naloge za zaposlitev, odpuščanje lahko zagotovi kadrovska služba na delovnem mestu.

V nekaterih državnih institucijah, ko zaprosijo za službo, osebe, ki sprejemajo sprejem, delujejo kot strokovnjaki in imajo pravico, da overijo izvirnik z izvodom in ga potrdijo z lastnim potrditvenim napisom. Ne bo odveč, če bi vnaprej pojasnili, kako pravilno potrjevati dokumente v organu, kateremu so zagotovljeni.

Postopek preverjanja in potrjevanja

Verodostojnost kopije se potrdi s pritrditvijo pečata organizacije, izpolnjevanjem žiga ali posebnim napisom pooblaščene osebe. Poleg tega je pomembno določiti datum, položaj strokovnjaka, njegov priimek, ime, patronymic. Včasih se uporabljajo posebni žigi - prazni, uporabljeni so datumi z žigom, podpis je na pravem mestu. Uradnik, pooblaščen za izvajanje teh dejanj, ve, kako potrditi dokumente. "Kopiraj je res" - to je eden najpogosteje uporabljenih napisov, včasih pa najde krajša različica - "true". Obstaja več pravil, kako zagotoviti zložen dokument, ki vsebuje več kot en list. Praviloma so vsi listi oštevilčeni, dokument je šivan, papir se prilepi na vrh, na katerem je označeno število listov in en napis za identifikacijo. Vsako stran je mogoče zagotoviti ločeno, ta način se uporablja, če dokument ni šiviran.

Notarsko overjanje pristnosti dokumenta

V nekaterih primerih, določenih z zakonom, je potrebna kopija notarskega potrdila. V takih primerih potrditveni napis notarja ne more nadomestiti nobenega uradnika. To so najverjetnejše izjeme, vendar številne agencije zaupajo notarsko overjene dokumente. Za izvajanje tega postopka je dovolj, da se prijavite na notarja, predložite osebno izkaznico, izvirnik in kopijo dokumenta. Notar skrbno pregleda dokument, preveri kopijo z izvirnikom, preveri, ali je dokument izdan zakonito, ali so prisotni vsi potrebni predpogoji in podpisi.

Koliko stane, da bi zagotovil dokument od notarja, je odvisno od števila listov in samega dokumenta, ki je predmet certificiranja, najpogosteje potrjujejo osebne dokumente ali listino in potrdila podjetja.

V katerih primerih je notar zavrnil zagotovilo?

Če izvirnik vzbuja dvome ali ima očitne sledi ponarejanja, bo kopija v potrdilu zavrnjena. Notar ima tudi pravico, da zavrne v primerih, ko je dokument nerazumljivo besedilo, postscript tiskanje nejasne, nedoločene popravke, če je ni mogoče prebrati, ali ima precejšnjo škodo, odrgnin. Poleg teh primerih odpovedi obstajajo tudi tisti, kjer je bil podpis na dokumentu z uporabo faksimile, ali je laminirana, izdano v tujini, vendar ni legalizirana. Zdravstveni dokumenti ali dokumenti, ki vsebujejo državno tajnost, tudi niso predmet potrditve. Včasih sam dokument lahko povzroči dvom v njegovo verodostojnost, nato pa ima notar pravico, da ga pošlje na pregled.

Potrditev izpiskov iz dokumentov

V nekaterih primerih ni treba potrditi kopije celotnega dokumenta. Notarje pogosto obravnavajo državljani, ki potrebujejo le kopije nekaterih strani dokumenta. Vendar pa notar ne more potrditi selektivnih listov, saj bi to kršilo celovitost celotnega dokumenta. Res je, če v takem papirju obstaja več različnih vprašanj, ki niso med seboj povezani, potem je to mogoče.

Vrstni red potrjevanja dokumentov v pisarni notarja

Kako pravilno zagotoviti dokumente, je mogoče izvedeti v katerem koli notarski urad. Zahteve za tak postopek so ponavadi enake. To je fizična prisotnost zainteresiranega državljana z dokumentom v roki. Odvetnik morda ne bo nujno moral biti lastnik dokumenta, temveč vsak državljan, ki mu je zaupano. Za to mora imeti potni list, izvirno in kakovostno kopijo dokumenta, na katerem je jasno čitljivo besedilo, in grafični elementi so prikazani.

Trajanje veljavnosti overjenih listin z zakonodajo ni opredeljeno, to pomeni, da deluje za nedoločen čas. Vprašanje, koliko stane za notarjenje dokumenta, je odvisno od tarif, odobrenih v pisarni. Notarska komora praviloma ureja te trenutke, zato je strošek približno enak za vse notarje. Pri dokumentih v tujem jeziku je cena takšnih storitev višja, saj vključuje stroške dela tolmača.

Prevajanje dokumentov in njihovo certificiranje

V tistih primerih, ko so dokumenti napisani v tujem jeziku, je treba začeti prevod v ruski jezik. Kako pravilno potrditi dokumente, ki delno vsebujejo besede ali odtise v tujem jeziku, vam bodo pomagali pri iskanju prevajalca.

Za to je potrebno zaprositi za posebno prevajalsko agencijo ali za katerega koli prevajalca, ki ima pravico do te vrste dejavnosti. Dali bodo notarjen prevod dokumentov. Lahko je vsak strokovnjak z ustreznimi kvalifikacijami, znan in ne sumi notarja, ker pozna jezik. Notar potrdi podpis prevajalca na tem dokumentu. Nato prevod lahko uporabite v izvirniku ali pa odstranite kopijo iz nje in jo tudi notarizirate. Bolje je, da ima notariziran prevod dokumentov s tujim državljanom, ki je na ozemlju naše države, ko se prijavljate na delo, se poročite in opravljate kakršne koli transakcije.

Odvisno od tega, kako pravilno zagotoviti dokumente, se lahko pravno vprašanje hitro reši ali odloži. Zelo pomembno je oseba, ki ima pravico overiti kopije dokumentov, pa tudi postopek za njihovo overjanje. V nekaterih primerih igrajo pravilno izdani dokumenti odločilno vlogo pri sprejemanju nekaterih organov pozitivne odločitve glede vašega zdravljenja.

Če upoštevate vse nianse vnaprej, pravilno pripravite vse dokumente, jih ustrezno zagotovite in v skladu z zahtevami organa prejemnika, potem z dokumenti ne bo težav.