Postopek in pravila za izpolnjevanje vozovnic

Vsaka zasebna in javna organizacija mora jasno dokumentirati vse svoje dejavnosti. Na tem računu so razvili številne posebne oblike, oblike in pravila. Če se upoštevajo in pravočasno kompetentno polnjenje papirja, podjetnik ne bo imel težav s kontrolnimi strukturami ali z davčnimi organi, ki lahko zagotovijo oprostitev plačila dohodnine. Še posebej veliko vprašanj za začetek poslovnežev povzroča pravila za izpolnjevanje potovalnih listov (PL) in njihove spremembe. Danes vam bomo povedali, kako pravilno izpolniti te pomembne dokumente in vam predstaviti tudi vzorce najpogostejših oblik, ki so se razvili za sprostitev vozila na letu.

Nekaj ​​besed o podmornici

Pravila za izpolnjevanje potovalnih seznamov morajo upoštevati vsako podjetje, ki uporablja vozila v svojih glavnih ali sekundarnih dejavnostih. Brez tega dokumenta, ki je pravilno izpolnjen, nobenemu vozilu ni dovoljeno vkrcati nobenega vozila. Podjetja pogosto nadomestijo svoje zaposlene, ki uporabljajo osebni prevoz za svoje delovne namene, stroške za gorivo in maziva. Potrjujejo jih s pomočjo potovalnega lista, poleg tega pa prometna policija, ki je ustavila avto, imela pravico zahtevati te dokumente, v katerih so navedeni podatki o prevozu, vozniku in poti.

S pomočjo teh dokumentov vsaka organizacija odpisuje svojo porabo goriva in prejme oprostitev plačila dohodnine za določen čas. V primerih, ko pravila za dokončanje potovalnih seznamov niso izpolnjena, je podjetnik mogoče celo vložiti v upravno in kazensko odgovornost.

Na podlagi vsega navedenega lahko sklepamo, da tovorni list ni le prazen, temveč pomemben dokument, ki odraža vse podatke o vozilu, osebo, ki jo upravlja, pot in tako naprej. Pravilna izvedba takšnih dokumentov družbi zagotavlja brez težav pri davčnih organih v primeru letnih poročil in nenadnih inšpekcijskih pregledov.

Razvrstitev

Do danes obstaja več vrst dokumentov, ki nas zanimajo za vsak znan prevoz. Izhajajoč iz tega, po oznaki, podmornica se lahko razvrsti na naslednji način:

• potniški promet;
• posebni prevoz;
• tovorno vozilo;
• potniška taksi;
• avtobus.

Vsaka oblika ima lastno alfanumerično oznako. Na primer, pravila za izpolnjevanje cestnega seznama 4-C se nanašajo na tovorni promet. Na splošno imajo skoraj vse oblike enako zaporedje polnjenja, vendar lahko, odvisno od specializacije vozila, ima manjše dodatke.

Posamezne oblike podmornic

Vsem organizacijam se ne približujejo enotne oblike državnih struktur. Včasih so nekateri grafi odveč za eno ali drugo podjetje, zato je sprejemanje posameznih oblik podmornic sprejemljivo.

Vsebovati morajo predpisane obvezne predpise, preostanek pa se lahko dodajo ali odstranijo na zahtevo vodje podjetja. V vsakem primeru se taka oblika šteje za zakonito in jo je mogoče na zahtevo predložiti ustreznim vladnim agencijam.

Trajanje dokumenta

V skladu s pravili za izpolnjevanje potnih listov morajo določiti obdobje veljavnosti. Ne smemo pozabiti, da se enotna oblika uporablja največ štiriindvajset ur. V posebnem primeru je treba v dodatna polja dodati opombo. Toda posamezni obrazec ima veljavnost do trideset dni.

Te odtenke morajo poznati vsakogar, ki se ukvarja s preizkušanjem in registracijo podmornic.

Obvezna polja

Kot smo že omenili, mora vsaka oblika vključevati vrsto nespremenljivih rekvizitov, brez katerih se šteje, da so neveljavne. Nima veze s specializacijo vozila. Na primer, pravila za polnjenje potnih obrazcev obrazca 3 za avtomobile pomenijo vključitev v oblike določenega nabora grafov in celic:

1. Številka.
2. Ime.
3. Obdobje veljavnosti obrazca.
4. Podatki o zaposlenem v organizaciji, ki upravlja vozilo:

• FI O. šofer, ki bo delal na določenem vozilu;
• datum v obliki številke, mesec, leto in čas v obliki ur in minut, ko je bil opravljen predhodni in naknadni zdravstveni pregled voznika.

5. Podroben opis rabljenega vozila:

• njegov tip;
• model;
• model priklopnika in polpriklopnika (kadar jih ni, graf ni zapolnjen);
• registrska številka vozila;
• Začetna kilometrina in oznaka na prevoženih kilometrih po koncu delovne izmene;
• informacije o odhodu in zaključku dela (datum in čas).

6. Podatki o lastniku vozila.

Poleg navedenega števila lahko vsak podjetnik dodaja potrebne pogoje za njega. Lahko razkrijejo, na primer, vrsto dejavnosti družbe ali katere koli druge podatke po presoji uprave.

Sledilni listi: vzorec, pravila za polnjenje

Če nameravate uporabiti enoten obrazec za svoje delo, vam bo vzorec pomagal, da se orientirate pri izpolnjevanju dokumenta. Upoštevajte, da je dvostranski. Zato ne pozabite vnesti podatkov na zadnji strani lista, potem ko se voznik vrne iz potovanja.

V velikih organizacijah se ukvarjajo s posebej usposobljenimi ljudmi, ki izdajajo takšne dokumente, izdajajo tudi voznike in vozila za pot. V manjših organizacijah, kjer ni tako stroškovno učinkovito obdržati takšnih strokovnjakov, je ta dolžnost dodeljena vsaki osebi. Na primer, računovodja ali vodje podjetja.

Zaposleni, vključeni v podmornico, mora biti seznanjen z vsemi pravili in uvedenimi novostmi. V naslednjem odseku članka vam bomo povedali o zapletenosti pravil o izpolnjevanju tovornega lista potnikov. Ločeno bomo razstavili podmornice za avtobuse in tovorna vozila.

Primer polnjenja

To je ena najpreprostejših možnosti, ki ne vsebuje nobenih težav. Vendar pa se za začetnika pravila za polnjenje potovalnega lista za potnike lahko zdijo preveč zmedena. Konec koncev, pogosto enotna oblika prestraši obilo grafov in rekvizitov. Torej, poglejmo na sprednji strani te pomembne oblike.

V zgornjem levem delu lista morate vnesti datum leta, ime organizacije (natanko tako, kot je zapisano v sestavnih dokumentih), popolne podatke o vozniku in avtomobilu. Označuje tudi čas odhoda iz parkirišča in povratka s poti, ki jo označuje odpremnik. To pogosto prinaša tudi informacije o zdravniškem pregledu voznika in podatke o osebi, odgovorni za postopke.

Na desni strani obrazca fit običajne kod sestavnih dokumentov organizacije, števila obliki (to je določena samovoljno, ampak v redu, začenši od prvega), kilometrine, slike ljudi, preverite tehničnega stanja vozila, in znamko goriva. Tudi tu se je začela izdano količino goriva, če je sprejet v podjetju.

V spodnjem delu obrazca podpiram oseba, ki daje uporabni avtomobil, in voznika, ki je sprejel vozilo.

Na hrbtni strani izpolni odgovorna oseba, ki je po poletu sprejela avto. Tukaj lahko najdete pot, čas, prevožene kilometre. Pod temi podatki je podan vozniški podpis. Včasih računovodja ali vodja organizacije v posebnih stolpcih izračuna plačo zaposlenega, vendar ti podatki niso obvezni.

Pravila za polnjenje avtobusnih vozovnic

Ta enoten dokument gre na številko šest, poleg zahtevanih grafov, ki so že opisani v prejšnjem razdelku, je bilo dodanih še nekaj več. Upoštevajte, da brez njih se obrazec ne šteje za pravilno izpolnjen in zato v davčnih organih ne bo upoštevan.

Na takšen način so navedeni podatki o vozniku in vodniku. Prikažniki in začetnice obeh ljudi, pa tudi njihove identifikacijske številke, se vpišejo v polja. Številke in imena poti so obvezne. Včasih so v te dokumente vnesene posebne opombe ali naloge za voznika.

Ker avtobus zapusti letalo v prvem in drugem premiku, seznam voznih redov prikazuje grafe, ki jih napolni z odpremnikom, ko zapustijo, in se vrnejo v garažo vsakega premika.

Tovornjaki

Najprej je treba upoštevati, da so za tovorna vozila ustvarjeni trije standardizirani obrazci:

• Za aparate. Ta obrazec se uporablja za prevoz po ceni, ko ima voznik idejo o tarifah in na koncu delovne izmene lahko vidi svojo plačo na zadnji strani potovalnega seznama.
• Glede na časovne tarife. V tem primeru dokument določa vrsto tarife in nato izračuna plačo glede na rezultate potovanja.
• Medkrajevni prevoz. Podobna oblika je označena s posebno rdečo črto in se redko uporablja. Najpogosteje se uporablja pri delu z nacionalnim gospodarstvom.

Pravila za polnjenje tovornega tovornega lista zagotavljajo številne grafe in veljajo za najbolj zapletena. Naslednje vrstice so nespremenjene:

• kolona ali brigade;
• prikolice;
• Spremljevalne osebe;
• kraj sprejema in dostave blaga;
• značilnost tovora;
• tonaža tovora;
• število letov s prijavljenim tovorom, ki predstavljajo nalogo voznika;
• pošiljanje računov.

Značilno je, da take pomembne dokumente obravnavajo posebej imenovane osebe, v prevoznih podjetjih pa je njihova vsebina preprosto potrebna.

Inovacije v pravilih

V tekočem letu so se spremenila pravila za izpolnjevanje tovornega lista. Nekateri strokovnjaki pravijo, da so celo poenostavili delo strokovnjakov. Toda drugi menijo, da nova pravila za izpolnjevanje potnih listov bolj zapletena kot prejšnja. Bodite tako, kot bi jih lahko, vendar vsak poslovnež, ki dela z različnimi vozili, bi jih morali poznati.

Pred tem so morali tisti, ki so izdali avtomobile na progi, vedno dati na dokument okrogel pečat podjetja. Zdaj se šteje za neobvezno, vendar morajo biti podatki o podjetju in lastniku avtomobila vneseni v polja. Brez njih oblika nima pravne veljave.

V pravilih, ki veljajo od 26. februarja tekočega leta, je navedeno, da se podatki o tehničnem pregledu avtomobila, ki jih podpiše odgovorna oseba, neomejeno vnesejo v naročilnico. Ti podatki so izpolnjeni za vse vrste vozil.

Napake pri polnjenju podmornice: kaj lahko pripeljejo do njih?

Ne podcenjujte, kako pomembno je pravilno izpolniti te dokumente. Na primer, obstajajo primeri, ko je IP vodil spore z davčnimi organi zaradi zavrnitve odbitka dohodnine. Zvezna davčna služba je dejala, da je tožnik avtomobil uporabljal za osebne namene, ker so bili potni listi napačno napolnjeni in jih zato ni bilo mogoče obravnavati v zadevi.

Obstajajo tudi drugi primeri, ki jih ne bomo pokrili, kjer so žaljive in banalne napake v dokumentih postale usodne. Zato vam svetujemo, da več pozornosti posvetite dokumentaciji in uporabite posebno revijo. To bomo opisali v naslednjem poglavju članka.

Vodenje evidence potovanj

Če delate z vozilom, potem dan izdate in sprejmete veliko število tovornih listov. Njihovo gibanje je treba jasno spremljati v reviji, ki jo običajno vzdržuje oseba, odgovorna za izpust avtomobila.

Ta dokument je sestavljen iz besedila in tabele. Pravila za izpolnjevanje potovalnega seznama so zelo jasna, vendar jih ne bi smeli zanemariti. To je lahko drag in malomaren delavec in podjetje.

Na naslovni strani se vedno polni ime podjetja in kodo OKPO, kot tudi časovni interval, v katerem bo časopis uporabljen. V razdelku tabele so naslednje celice:

• številka in datum izdaje podmornice;
• podatke o zaposlenem, ki vozi vozilo, in o številki njegovega osebja;
• število vozil, dodeljenih v garaži;
• gonilnik podpisa, dispečer in računovodja.

Ne pozabite, da mora revija imeti številčno številko in upoštevati vse izdane potne liste za obdobje, navedeno v naslovu. Po polnjenju dokumenta glava izdela glava, prav tako pa poda svoj podpis. Poleg tega odgovorni zaposleni spravijo revijo in jo predajo v skladišču.

Odgovornega zaposlenega imenuje le vodja družbe. To je mogoče storiti po naročilu ali določiti ta odtenek v pogodbi o zaposlitvi. Upoštevajte, da lahko vedno prenesejo pooblastila na drugega zaposlenega z naslednjim naročilom za organizacijo.

Tudi te naloge je mogoče prenesti na tretjo osebo, ki ponuja podobne storitve po pogodbi.

Namesto sklepanja

Za vas smo poskušali zbrati najnovejše informacije o omenjeni temi, kar bo koristno za začetnike in strokovnjake. Upamo, da po branju članka ne boste imeli nobenih neodgovorjenih vprašanj o tem, kako izpolniti podmornico.