Polnjenje P-4: navodila za dokončanje poročila na obrazcu P-4. P-4 (NZ): navodilo za polnjenje

Zakonodaja Ruske federacije zahteva od delodajalcev, da izpolnijo in predložijo pristojnim državnim organom različne vrste poročanja. Tako so na primer organizacije dolžne poslati v Rosstatove dokumente, izpolnjene v skladu z obrazci P-4 in P-4 (NZ). Kakšna je njihova specifičnost? Kako izpolniti ustrezne obrazce?

Kakšna je oblika P-4?

Zadevni dokument se nanaša na obrazce, ki jih pristojni državni organi izvajajo za statistično opazovanje. V obliki P-4 ruskih podjetij v delodajalcih z informacijami o zaposlenih količina delovni čas, plače, kakor tudi gibanja delovnih mest.

Zagotoviti ta dokument statističnim agencijam, če bi morala biti vsa podjetja v statusu pravnih oseb, to je niso IP, in niso razvrščena v mala podjetja. Vrsta gospodarske dejavnosti organizacije je lahko karkoli. Kako pogosto naj podjetje pošlje obrazec P-4 pristojnim državnim organom, je odvisno od velikosti njenega osebja.

Če podjetje zaposluje manj kot 15 ljudi, je treba zadevni dokument poslati Rosstatu četrtletno. Če je v organizaciji zaposlenih več kot 15 zaposlenih, potem mesečno. Opozoriti je treba, da se poleg obrazca P-4 uporablja tudi P-4 (NZ). Navodila za dokončanje tega vira bomo pregledali tudi mi. Zdaj se obračamo na dosledno obravnavo specifičnosti dela z obema statističnima oblikama.

Postopek izpolnjevanja obrazca P-4

Preučili bomo, kako je P-4 napolnjen. Navodila za izpolnjevanje tega obrazca so vsebovana v naročilih Ruske federativne službe za državno statistiko (št. 428, izdana dne 28. oktobra 2013 in št. 580, sprejeta 24. septembra 2014). Poleg tega je veliko pri delu z zadevnim virom odvisno od prakse dela. Zato bo dragocen vir znanja za nas tudi strokovna ocena, predstavljena na tematskih spletnih portalih. Preučili bomo, kako se posamezni elementi zadevnega obrazca zapolnijo.

Začnimo z naslovno stranjo.

Značilnosti polnjenja naslovne strani P-4

Ustrezni element obrazca P-4 (navodila za polnjenje tega vira, ki to predpisuje) mora vsebovati tako polno kot kratko (v oklepajih) ime podjetja, ki zaposluje. Prav tako na naslovni strani dokumenta je določen pravni naslov družbe in njegova poštna številka. Če je organizacija fizično nameščena na drugačnem naslovu, mora biti obrazec naveden tudi v obrazcu. Naslovna stran bo morala popraviti tudi kodo OKPO, ki jo dodeli isti Rosstat.

Zdaj nadaljujemo, da zapolnimo prvi del vira.

Značilnosti polnjenja prvega dela dokumenta

Obrazec P-4 (navodilo za izpolnjevanje ustreznih priporočil) predpostavlja navedbo v prvem poglavju splošnih informacij o podjetju, vrste gospodarskih dejavnosti, s katerimi se ukvarja. Tukaj so zabeleženi tudi: velikost zaposlenih v organizaciji, količina časa, ki so jo zaposleni opravili, in znesek njihove plače. Če je znotraj obdobja poročanja Plača se osebju ni izplačala, nato pa se informacije o njej lahko izloči iz dokumenta.

Poročilo P-4 (navodila za polnjenje vira, vključno z ustreznimi predpisi) mora vsebovati podatke o povprečnem številu zaposlenih v podjetju. Opredeljen je kot aritmetična sredina med celotnim številom zaposlenih na mesec in številom koledarskih dni v poročevalnem obdobju. Omeniti je treba, da ob vikendih in praznikih število zaposlenih ustreza tistemu, ki je določen prejšnji delovni dan. Če kateri koli zaposleni opravljajo svoje delovne naloge za nepopoln dan, so informacije o njih navedene v obrazcu.

Najpomembnejši vidik pri delu z obravnavanim dokumentom je navedba podatkov o času iskanja zaposlencev v podjetju. Zagotavljanje ustreznih informacij zahteva obliko, ki jo oblikuje statistika P-4. Navodila za dokončanje dokumenta in strokovno svetovanje predpisujejo naslednji algoritem za reševanje te težave.

Ob vstopu v obravnavanem obliki podatkov o času, ki ga zaposleni v organizaciji delali, je treba upoštevati vse ure, ki jih ljudje dejansko delali, vključno z, na primer, potovanja in nadur obdobjih. Vendar v dokumentu ni treba zapisovati obdobij, ko je bil delavec na bolniškem dopustu, na dopustu ali odsoten iz podjetja iz kakršnih koli drugih razlogov.

Naslednji odtenek je navedba v dokumentu obračunane plače. Prav tako zahteva polnjenje P-4. Navodilo za izpolnjevanje tega obrazca vključuje stopnjo, po kateri so plače določene tako v denarju kot v naravi. Prav tako dokument določa dodatna plačila, bonuse, različne dodatke, nadomestila, na primer hrano in namestitev v hotelih.

V posebnem stolpcu obrazca se podatki o plačah knjižijo za tiste zaposlene, ki opravljajo delovne naloge kot zaposleni s krajšim delovnim časom. Poleg tega so ločeno označene tudi odškodnine v zvezi s socialno kategorijo, na primer glede počitka zaposlenih.

Značilnosti dela z drugim delom dokumenta

Zdaj preučimo, kako izpolniti drugi del takega dokumenta, kot poročilo P-4. Navodilo za izpolnjevanje zadevnega obrazca vsebuje naslednja osnovna pravila v zvezi s tem postopkom.

V drugem delu dokumenta je treba zapisati podatke o uporabi delovnega časa s strani osebja delodajalca. Zlasti označuje informacije o neobdelani uri, pa tudi razloge za neizpolnjevanje dela. To je lahko na primer posledica naročil vodstva družbe ali lastne želje delavca.

Posebnost izpolnjevanja tretjega dela obrazca

Odsotnost informacij, ki jih potrebuje v tretjem delu takega vira, kot oblika P-4, statistika? Navodila za dokončanje zadevnega dokumenta vsebujejo naslednja pravila v zvezi s tem postopkom. V tretjem delu obrazca je treba določiti gibanje zaposlenih v obdobju poročanja, to je odraz dejstva o sprejemu strokovnjakov za delo, odpuščanje, tako na porodniškem dopustu, v smeri usposabljanja osebja, in tako naprej. D.

V ločenem stolpcu je skupno število registriranih zaposlenih prikazano v letu, v katerem podjetje pošlje poročilo v statistiko. Skupno število odpuščenih zaposlenih je označeno z eno številko, čeprav so bili razlogi za prenehanje delovnega razmerja z njimi različni. Opozoriti je treba, da so delavci, ki opravljajo svoje delovne naloge v kombinaciji naročilnico vojaki, ženske na porodniškem dopustu, študenti, osebe, ki se ukvarjajo z dejavnostmi na podlagi pogodb civilnega prava, osebe na dopustu brez plačila, se ne smejo upoštevati pri določanju števila imenuje ali razreši zaposleni v podjetju.

To so glavne nianse, ki označujejo polnjenje P-4. Navodilo za izpolnjevanje tega vira, ki ga je razvila družba Rosstat, ureja dovolj natančno predstavitev potrebnih informacij v stolpce obrazca. V nadaljevanju bomo preučili posebnosti polnjenja vira P-4 (NS).

Značilnosti oblike P-4 (NS)

Kateri pravni viri vsebujejo pravila, ki urejajo delo z obrazcem P-4 (NZ)? Navodila za izpolnjevanje tega dokumenta vsebuje tudi reda Zvezne državni statistiki službe Ruske federacije od 09.24.2014 od №580. Ta vir bi morala zagotoviti statistike in vse pravne osebe, razen za mala podjetja, ki imajo zaposlenih delavcev, ki delajo s krajšim delovnim časom.

Regulativni delo s takšnim dokumentom, kot obliko P-4, statistika uporabnik vključuje polnjenje vajo bodisi četrtletno ali mesečno, odvisno od velikosti osebja podjetja. Dokumentu P-4 (NZ) se v zameno predloži Rosstatu le četrtletno. Zadevna oblika, kot je prejšnji dokument, ima naslovno stran. Oglejmo si posebnosti njegovega polnjenja.

Polnjenje naslovne strani obrazca P-4 (NZ)

Navodilo za izpolnjevanje obrazca P-4 (NZ) predpisuje, da na naslovni strani zadevnega obrazca navede:

• polno ime družbe za zaposlovanje v skladu s podatki, ki se odražajo v sestavnih dokumentih;
• kratko ime podjetja (v oklepajih);
• ime podružnic (če obstaja);
• pravni in dejanski naslov organizacije z indeksom;
• OKPO koda.

Glavni del obrazca P-4 (NZ), za razliko od prejšnjega računovodski dokument, predstavlja eno samo podatkovno področje. Ne vsebuje particij. Zato lahko razmislimo o procesu izpolnjevanja zadevne oblike, saj se odraža v navodilu, torej po vrstici.

Izpolnjevanje obrazca P-4 (NC): vnos podatkov v vrstici

Torej, kako se podatki vnesejo v ločene črte obrazca P-4 (NS)? Navodila za dokončanje dokumenta predpisujejo naslednji algoritem za delo z virom:

• V vrstici # 1 je zabeleženo število zaposlenih za sestava seznama, ki je v poročevalnem obdobju opravil nepopolno število ur po naročilu delodajalca.
• Okence št. 2 označuje število zaposlenih, ki so delali nepopolno število ur na podlagi dogovora, sklenjenega med zaposlenim in delodajalcem.
• V vrstici 2 se štejejo tudi osebe, ki so preživele nepopolno število ur med porodniškim dopustom.
• Vrstica številka 3 določa število zaposlenih, ki so bili ves čas brez dela, zaradi razlogov, ki niso odvisni od njih, pa tudi od delodajalca.
• Vrstica številka 5 označuje število zaposlenih, ki so v obdobju poročanja odšli na dopust brez plačila (v skladu s pisno prijavo).
• Odstavek 6 določa število zaposlenih, ki so bili prijavljeni za delo, in tiste, ki so bili preneseni na poročajočo družbo iz drugega podjetja.
• Vrstica št. 7 prikazuje število zaposlenih, ki so bili sprejeti na nova delovna mesta.
• V 8. točki je navedeno število zaposlenih, ki so odstopili iz organizacije.
• Odstavek 9 določa število zaposlenih, ki so s strankami sklenili pogodbo z družbo, ki zaposluje.
• Vrstica številka 10 določa število zaposlenih, ki zapustijo zaradi zmanjšanja števila zaposlenih.
• Odstavek 12 določa število zaposlenih, ki so odstopili po lastni volji ali zaradi družinskih okoliščin.
• Številka vrstice 13 določa število zaposlenih, določeno v skladu z navodili za izpolnjevanje drugih statističnih obrazcev, še posebej P-1, P-2, P-3, P-4 in P-5 (m).
• Točka številka 14 odraža število zaposlenih, ki jih podjetje pričakuje formalizirati za prosta delovna mesta.
• V vrstici št. 15 je treba navesti število zaposlenih, za katere se pričakuje, da bodo zapustili podjetje v naslednjem poročevalnem obdobju.
• Vrstice št. 16 in 17 odražajo število zaposlenih, ki so v dekretu.
• Številka vrstice 20 določa število zaposlenih, ki delajo na podlagi rotacije.
• Točki št. 21 in 22 odražata število zaposlenih, ki so delali na pogodbah, sklenjenih med organizacijami, na primer na pogodbah za zunanje izvajanje.

Strokovnjaki priporočajo posvetiti pozornost vprašanju novih različic zgoraj navedenih naročil Rosstat.

Kdaj in kje se predaja P-4 in P-4 (NZ)?

Obrazec P-4 naj bi podjetje predložilo družbi Rosstat četrtletno ali mesečno, odvisno od tega, kot smo že omenili, glede velikosti osebja družbe, do 15. dne v mesecu, ki sledi poročevalnemu obdobju. Dokument P-4 (NC) se posreduje statističnim podatkom pred osmimi dni po koncu poročevalnega obdobja - četrtletju. Če rok za predajo virov pade na dan, jih je mogoče predložiti Rosstat naslednji delovni dan.

Na kateri oddelek oddelka je treba poslati ustrezne računovodske dokumente? To je praviloma ozemeljsko departma Rosstat na kraju, kjer je podjetje registrirano. Ali delitev, ki se nahaja na mestu dejanskega poslovanja družbe.

Povzetek

To so glavni niansi dela z obrazci P-4 in P-4 (NZ). Preučili smo, kako se napolni P-4. Navodila za izpolnjevanje tega obrazca se odražajo v ločenem naročilu Rosstat. V istem pravnem viru so zabeležena pravila, ki urejajo delo z drugo podobno obliko - P-4 (NZ), kar odraža statistične podatke o podzaposlenosti strokovnjakov.

Za pošiljanje obrazca P-4, odvisno od velikosti podjetja, se lahko zahteva, kot smo omenili zgoraj, četrtletno ali mesečno. V drugem primeru bo pri delu z dokumentom P-4 četrtletno navodilo za polnjenje ustreznega vira načeloma enako kot pri predložitvi obrazca za statistiko mesečno.

Struktura obeh vrst poročevalskih dokumentov odraža podobne vrste podatkov. Vendar pa je nezaželeno, da temeljijo na določbah NAP, ki urejajo delo z obrazcem P-4 (NZ) in izpolnijo P-4. Posebej je treba uporabiti navodila za polnjenje vsakega vira. Spet je pomembno, da je na voljo najnovejša različica tega ali tega naročila Rosstata. Možno je tudi, da bo agencija razvila nove NRO. Zelo je mogoče spremeniti vir same - tako P-4 (NZ) kot statistični obrazec P-4. Navodila za izpolnjevanje obeh dokumentov se lahko zdijo precej drugačna. Spremljanje novih sprememb v zakonodaji Ruske federacije je pomembna naloga kadrovskega častnika.

Enako pomemben vidik skladnosti z zakonodajo v ureditvi poročanja delodajalcev je pravočasno zagotavljanje oblike poročanja, o katerem govori. Opozoriti je treba, da je časovni okvir za njihovo pošiljanje Rosstatu naveden na naslovnih straneh, kar je še posebej primerno za strokovnjaka družbe, odgovorne za poročanje statističnim uradom Ruske federacije.