Izpolnjevanje TORG-12: pravila za izpolnjevanje tovornega lista

Organizacije se ustvarijo za dobiček, za katerega prodajajo svoje blago ali opravljajo storitve. Tudi pri svojem delu nosijo določene stroške, plačajo storitve, kupijo različne načine dela, surovine, materiale in druge potrebne izdelke. Posamezni podjetniki in pravne osebe morajo ohraniti različne oblike računovodstva, rekordne dobičke in odhodke. Celoten postopek se mora v dokumentaciji odražati na načine, ki jih določa zakon. Ta članek obravnava primarne dokumente, blagovni račun TORG-12, pravila za polnjenje, obliko in obliko, njen namen in zahteve inšpekcijskih pregledov.

Dokumentacija v organizaciji

V procesu organizacije opravljajo različne operacije. Vsi njih je treba določiti za različne namene in uporabnike. Nekateri dokumenti se lahko izdajajo v prosti obliki, nekateri imajo standardiziran vzorec, drugi zahtevajo določene zahteve, vendar pa lahko družba uporabi obrazec za samostojno oblikovanje. Torej, glede na namen dokumentov in informacij, ki se odražajo v njih, obstaja več vrst:

• Primarno - vsebujejo informacije o dejstvu operacije, se izvedejo v času nastanka ali takoj po njem.
• Registra računovodskih izkazov - vsebujejo splošne informacije o transakcijah, ki so se zgodile v določenem časovnem obdobju.
• Prijavljeni - vsebujejo informacije o rezultatih poslovanja na določen datum, končno poravnavo davkov, pristojbin, dobička, stroškov in drugih postavk.

Ta članek opisuje temo primarne dokumentacije, in sicer zaključek TORG-12, pravila za polnjenje in druge osnovne informacije.

Primarna dokumentacija

Primarna dokumentacija je potrditev veljavnosti dejanja gospodarske transakcije - pošiljanje in prodaja blaga, potrdilo o prejemu in izdatke, prejem blaga, opravljanje storitev. Postopek izdelave primarnega dokumenta vključuje polnjenje TORG-12. Pravila za izpolnjevanje so opisana v nadaljevanju v članku.

TORG-12 - tovorni tovorni list, mora organizacija napisati v trenutku pošiljanja proizvodnje kupcu. Če je organizacija plačnik DDV, mora TN poleg računa izdati tudi račun. Če je prodaja blaga spremljala prevoz ali dostava, se izda tudi tovorni račun. V paket dokumentov za pošiljko se lahko doda račun za plačilo kupcu. Vsako ločeno prodajo blaga spremlja takšen paket dokumentov.

Kdo in kdaj uporabiti TORG-12

Vsakemu prihodu in prodaji blaga mora biti priložena dokumentacija. Iz tega zaključka se oblika TORG-12 izpolni v skladu s pravili za polnjenje vsakič, ko je blago odpremljeno. Vpisati bi morali vse, brez izjeme, organizacije, ki sodelujejo pri prodaji izdelkov. Brez tega obrazca lahko dobite, če je osnovna dejavnost družbe zagotavljanje storitev. V tem primeru je sestavljeno dejanje opravljenega dela.

Ta račun se uporablja v postopku pridobivanja dragocenosti, ki je oprostitveni dokument o nakupu, ki omogoča odpis njegovega zneska za odhodke v davčnem in računovodskem. Prodajalec zapiše dokument, kupec prispe na račun.

Enotna oblika

Vsaka trgovinska organizacija mora izpolniti TORG-12. Pravila zapolnjevanja se odražajo v zakonodaji v naslednjih virih: Odredbi št. 132 z dne 25.12.98 in št. 20 z dne 24.03.99 Goskomstat Ruske federacije, zakon o računovodstvu št. 402-FZ.

Goskomstat je razvil enotno obliko dokumenta, ki vsebuje vse potrebne podatke o izdelku, prodajalcu in kupcu. Ta obrazec v celoti ustreza potrebam številnih organizacij na ruskem trgu, zato se v večini primerov uporablja ta. Tudi v vseh podatkovnih bazah 1C je TORG-12 privzeto izpolnjen. Pravila za polnjenje prek računovodskih programov vedno nadzoruje sistem, kar pomeni napako v primeru nepravilnega vnosa podatkov.

Po potrebi lahko podjetje dodaja svoja polja osnovnim potrebam enotnega obrazca. V zvezi s tem so zahteve zakonodaje preproste - glavna stvar je, da se upoštevajo pravila za izpolnjevanje TORG-12 v obveznih zahtevah.

Zahteve dokumenta

Pravila za polnjenje TORG-12 zahtevajo, da organizacija natančno in v celoti izpolni vse pomembne informacije o operaciji. V ta namen obstajajo posebna polja v TN, da vnesete te informacije. Dokument vsebuje naslednje zahteve, ki jih je treba navesti v skladu s pravili o izpolnjevanju tovornega lista TORG-12:

• informacije o podjetju, ki pošilja blago (ime, sredstva obveščanja, bančni podatki, naslov, TIN);
• strukturna delitev podjetja, ki izvaja projekt;
• številka in datum dokumenta;
• informacije o nomenklaturi, ki se izvaja (količina, cena na enoto, znesek DDV, skupni znesek po točkah, merske enote, pakiranje, skupni znesek za vse postavke, skupni znesek DDV za vse postavke);
• informacije o prejemniku blaga (ime, dejanski in pravni naslov, TIN, bančni podatki, sredstva komuniciranja);
• podpis vodje, glavnega računovodja in odgovorne osebe s strani pošiljatelja;
• podpis osebe, odgovorne za sprejem blaga in upravitelja, ali osebe, za katero se izda pooblastilo, ki omogoča podpisovanje primarne dokumentacije.

Glede na nekatere dejavnike lahko zakonodaja zahteva dodatne informacije. To je odvisno od financiranja kupčeve družbe in njegove usmeritve dejavnosti.

Blagajniški račun TORG-12: pravila in vzorec polnjenja

Če izvedbo spremljajo dodatni dokumenti, jih morate navesti, in sicer ime, številko in datum. To so lahko specifikacije, potrdila o kakovosti, različna dovoljenja in rezultati pregleda.

Na področju "Osnova dokumenta" je potrebno predpisati datum in številko pogodbe, na kateri se opravlja dejavnost tega prodajalca pri določenem kupcu.

V skladu s pravili o izpolnjevanju TORG-12 mora prejemnik in pošiljatelj prejeti eno celotno kopijo dokumenta. V nekaterih primerih je lahko paket dokumentov natisnjen v treh ali več izvodih. Na primer, če je organizacija proračunska in uporablja sredstva občine.

Univerzalni prenosni dokument

Od začetka leta 2013 se je ruski koncept upravljanja dokumentov pojavil kot univerzalni prenosni dokument (v kratici - UPD). Pomembno je za organizacije, ki plačujejo davek na dodano vrednost, saj hkrati združuje blagovni tovorni list, račun, tovorni list, potrdilo o prevzemu, akt o izvedbi del in storitev. Polnjenje UPD se ne razlikuje veliko od polnjenja enotnega obrazca TORG-12. Stolpci tovornega tovornega lista, ki so obvezni za polnjenje, so prisotni tudi v FRT. Tudi ta obrazec odraža informacije o davku in opravlja funkcijo računa.

Uporaba oblike FRT mora biti določena v računovodski usmeritvi organizacije in podpisana s strani direktorja. Obvestilo izvajalcem o uporabi tega obrazca ni potrebno, vendar številne organizacije še vedno raje formalizirajo vlogo ali dodaten dogovor s ponudbo s partnerji.

Elektronsko upravljanje dokumentov

Z razvojem interneta je bilo mogoče uporabiti elektronsko upravljanje z dokumenti. S tem pristopom k delu se občutno shranijo časovni in denarni viri organizacije. Ni vam treba uporabljati nosilcev papirja, za vse izvedbe vam ni treba natisniti ogromnih nizov dokumentov, samo ena oseba podpiše dokumente. Za izvajanje elektronskega upravljanja dokumentov je dovolj, da vzpostavijo dostop do interneta in prejmejo potrdilo o elektronskem podpisu. Oseba, ki se ukvarja z registracijo elektronske primarne dokumentacije, je potrebno napisati ustrezno pooblastilo.