Kaj je navodilo za izpolnjevanje delovne knjige

Vsaka storitev v podjetju ima normativne, referenčne in druge spremljajoče dokumente, ki "spodbujajo", kako pravilno voditi proces kopičenja in obračunavanja podatkov. Osebna služba ni nobena izjema. Eden glavnih dokumentov v njenem pisarniškem delu je delovna knjiga. Vsi vpisi v njem morajo potekati na strogo definiran način. V ta namen smo razvili navodila za polnjenje delovne knjige. To je potrdil Ministrstvo za delo Rusije leta 2003 in ga nadomestil z dokumentom, ki je deloval v Sovjetski zvezi od leta 1973.

Navodilo za izpolnjevanje delovne knjige določa postopek, s katerim je treba registrirati vse delovne knjige, priložene vložke in dvojnike, ki so izdani namesto izgubljenih dokumentov. Ta priročnik razlaga, kako narediti zapis.

Navodila za izpolnjevanje delovne knjige vključuje 7 delov. Prva vključuje splošen opis oblike delovnega zapisnika in vseh njegovih delov ter tudi pojasnjuje, kako in kakšne zapise se izvajajo v njem. Drugi del je namenjen pravilnemu polnjenju naslovna stran ta obrazec. To se običajno opravi z osnovno napravo za delo.

V procesu delo oseba lahko prejme novo izobrazbo ali poklic, spremeni njegov priimek, ime ali pokroviteljstvo. Vsi ti podatki so natančno zabeleženi na naslovni strani in na notranji strani pokrivnih dokumentov so navedeni, na podlagi katerih se opravijo ustrezni vnosi. Naslednja dva dela vsebujeta informacije o delu državljana in mu nagrajujejo za uspehe, ki jih je dosegel.

Navodilo za izpolnjevanje delovne knjige namenja posebno pozornost vnosu podatkov o odpustu zaposlenega. To je peti in šesti del tega. Po zakonodaji Ruske federacije prenehanje delovne odnose je v skladu s členom 77 delovnega zakonika. 11 točk tega člena jasno razlikuje razloge za odpust. Zato je pri vnosu ustreznih zapisov v delovni zvezek treba poleg samega članka določiti tudi točko člena TC, v skladu s katero je zaposlen določen delavec.

Zadnji del Navodila vsebuje informacije o polnjenju dvojnik delovnega zapisa. Jasno določa, kdaj in kdo izda tak dvojnik, ter pravila za vnos podatkov o zaposlenem.

To navodilo je neke vrste pravila za vodenje delovnih knjig. Nepravilna vpis lahko osebi, ki ima pravico do določenih ugodnosti, krši in krši njegove pravice. Vsak strokovnjak na oddelku za človeške vire mora temeljito poznati ta pravila, da bi jih lahko uporabil nedvoumno.

Navodilo za vodenje delovnih zvezkov vsebuje ne le pravila za vnos v njih. Je neposredno skladen s Kodeksom delovne sile, katerega člen 66 določa, da mora delodajalec imeti delovno knjigo za vsakega zaposlenega, če je delavec v podjetju delal več kot pet dni. Podatke o vpisu je treba vnesti v njegovo delovno knjigo, knjiga pa je vpisana v evidenco o gibanju ustreznih obrazcev. In sploh ni pomembno, ali državljan dela v organizaciji ali posameznem podjetniku. Zakon je eden za vse.