Kako zahtevati arhiv o sorodnikih? Zahteva za arhiviranje - vzorec

Če vas zanima, kako zahtevati arhiv o sorodnikih, vam bo ta članek pomagal. Vse zahteve javnosti so lahko razdeljene na tri glavne vrste:

1. Socialno-pravna narava (v obliki različnih referenc - na trajanje službe itd.).

2. Tematski znak (podatki o biografskem načrtu o posamezni osebi).

3. Genealoško.

Zdaj ne bomo upoštevali prvih dveh vrst. Na tretjem mestu se ustavimo - kako zahtevati arhiv o sorodnikih.

Pomagal vam bo za denar

Obstajajo specializirani družinski raziskovalni biroi, kjer lahko vsakdo, ki želi prihraniti čas in se znebiti težav, naroči genealoške podatke na plačani osnovi. Delavci teh institucij lahko za plačilo (precej simbolično) oblikujejo ustrezno besedilo aplikacije in navedejo točen naslov arhiva, v katerem želite nasloviti.

Nato bomo govorili o funkcijah, ki jih je treba upoštevati pri delu z zaposlenimi v oddelkih za shranjevanje, čitalnicah in drugih "kraji prisotnosti". Na njih je treba obdelati in izpolniti zahteve za sorodnike, ki prihajajo od zainteresiranih državljanov.

Nihče ne bi smel

Preden zahtevate arhiv o sorodnikih, poskusite zamisliti, s kakšnimi strokovnjaki se morate ukvarjati. Ta psihološki dejavnik ima lahko pomembno vlogo pri uspehu celotnega podjetja. Po statističnih podatkih osebje institucij, kot so državni arhivi, spadajo med inteligentno izobražene ljudi. Dejavnost, ki obsega obdelavo arhivskih zahtevkov, ni med njihovimi neposrednimi dolžnostmi. Od takega dela ne prejemajo nobenega dohodka (kljub temu, da je ta storitev izplačana, ves denar gre v zakladnico).

Posebni izvajalci nimajo ničesar več od svoje plače, v povezavi z vsem navedenim, se vloga lahko zavrne brez obrazložitve razlogov za zavrnitev ali formalnega odziva v obliki odgovora. Včasih zvezne agencije objavljajo na svojih spletnih mestih naslednje oglase: "Zaradi močne zaposlitve strokovnjakov, obdelava genealoških poizvedb ni opravljena."

In tukaj - bi morala

Kar se tiče pisarn, je situacija nekoliko drugačna. Odgovori na poizvedbe o sorodnikih so neposredna odgovornost delavcev teh institucij. Dohodne aplikacije so lahko popolnoma drugačne. Nekdo išče dokumente o sklenitvi ali prenehanju zakonske zveze med starši ali drugimi družinskimi člani. Druga zahteva prošnjo za arhiv o sorodnikih za državljanstvo. Tretji je zaposlen pri iskanju potrdila o smrti ali rojstvu oddaljenega prednika. Četrti, ki živi v tujini, lahko pošlje prošnjo v arhiv o svojih sorodnikih v Rusiji. Spremembe v zakonodaji se pojavljajo precej pogosto, zato so vse nianse postopka pojasnjene neposredno v času posebne pritožbe.

Takšna institucija bo nedvomno zahtevala dokaz o vašem odnosu z osebo, katere podatke poskušate pridobiti. Najverjetneje, s preučevanjem zgodovine svoje vrste, boste naleteli na situacijo, ki vam omogoča, da zahtevate podatke izključno o umrlih prednikih. Takšna zahteva brez dodatnega dovoljenja je na voljo samo otrokom navedene osebe. To pomeni, da osebje arhiva izhaja iz domneve, da bodo obnovitev potrdila in drugih dokumentov obravnavali ljudje sami ali s pomočjo pooblaščenih predstavnikov.

Kdo je na voljo za poizvedbo v arhivu osebne datoteke relativnega?

Kaj to pomeni v praksi? Če so vaši starši živi, ​​potem ne poskušajte vložiti prošnje za sorodnike v eni generaciji (to je stari starši). Za vnuke take informacije ni obvezno izdati. Če vaša mati ali oče iz kakršnega koli razloga ne morejo opraviti postopka pridobivanja informacij, je njihova naloga notarjenje pooblastila za pravico do opravljanja takšnih dejavnosti. Hkrati je lahko izvršitelj vsaka oseba - ni nujno sorazmerna.

In kljub temu, poseben algoritem za iskanje ukrepov lahko določite le čas nastanka posamezne situacije. To ni odvisno le od obsega razmerja tožeče stranke do predmeta raziskave, ampak tudi na pravni položaj v tem trenutku. Ta stroga pravila niso zamišljena zaman. Če razmišljate o tem, je vse povsem logično in pošteno. Ni verjetno, da bi kdo od vas z veseljem našli naslednje dejstvo: nekateri tujci popolnoma prost dostop do biografij in drugih pomembnih nianse življenja svojih družinskih članov ali jama v zgodovini družine, ki iščejo za vsako umazanijo (pogosto nespodobno namen).

Bliže točki

Torej, razumeli smo osnovni koncept dogodka. Zdaj pa prestavimo na konkretne ukrepe. Kako narediti prošnjo za hitro in brez ovir? Najprej je treba ugotoviti, kateri mestni arhivi ali organi matičnega urada bi morali imeti izjavo o temi iskanja. Kam naj grem - v osrednji arhiv ali lokalno enoto? Izberite predmet za te namene, odvisno od naloge, ki jo nastavite sami. Lahko je prejem nekaterih podatkov ali obnovitev katerih koli dokumentov.

Pomemben dejavnik je časovni dejavnik - kako dolgo je potekal zanimiv dogodek (smrt, rojstvo, poroka). V skladu z zakonodajnimi normami je treba dokument, ki je bil ustvarjen pred manj kot sto leti, hraniti v teritorialnem uradu. V praksi relativno relativno "mladi" evidenci, povezani z dejanji civilnega statusa, spadajo tudi v regionalne arhivske sklade.

Po revoluciji ...

Torej, če ste zainteresirani v družinskih dokument zadevah, ki se nanašajo na sovjetskega obdobja (na primer, da zahtevek do arhiva sorodnikov - udeleženci iz Velike domovinske vojne), je treba predlog usmerjen, najprej v matičnem uradu v kraju želenega dogodka. Če je papir uspel priti v sklad zveznega arhiva, boste o tem dobili informacije z odgovorom.

Trenutno vladne agencije razvijajo skupno elektronsko zbirko podatkov, na kateri so na voljo vse potrebne informacije o državljanih. Ko je sistem dovolj dobro uveljavljen, bo mogoče poslati zahtevek regionalnemu arhivu in veliko lažje najti prave ljudi ali dokumente.

...in pred njim

Če vaša zahteva zadeva dejstva v zvezi s predrevolucionarnim obdobjem, jih je treba preiskati v metričnih beležnicah cerkve. Tam so se pojavili podatki, ki ste jih zahtevali pred zapisi o civilni registraciji. Podatkovni zvezki do leta 1917 so služili kot precej uradni dokumenti.

Vrstni red dejanja v tem primeru mora biti povsem nasproten. Začnite svojo zahtevo iz regionalnega arhiva regije, kjer je oseba, ki vas zanima, in dogodke, ki so bili pomembni za vas. Če se ne hranijo potrebne evidence v svojih sredstvih, boste verjetno preusmerjeni na urad registrarja.

Kaj se je treba spomniti

Včasih obstajajo primeri zmede, ko so se meje okrožij spremenile glede na upravno-teritorialno delitev. Tisto ali drugo mesto (mesto, vas, vas), skupaj s cerkvijo župnij, bi se lahko nanašale na različne pokrajine v različnih letih. V skladu s tem bo treba pripadnost cerkvenih metričnih knjig določiti v dveh ločenih regionalnih arhivih.

Možno je, da ne bodo našli podatkov v enem od njih, skladiščno osebje državljanu ne bo opozorilo na takšno verjetnost. Odgovor na poizvedbo bo klasična odjava z besedilom "ni bilo mogoče najti." Če imate tudi majhen dvom v previdnega pristopa k obdelavi vaše zahteve, poskusite podvojiti, poslala izjavo, da sosednjih regionalnih arhivov, ki bi se lahko teoretično prenesli do cerkve in drugih dokumentov, ki vsebujejo zapise prednikov obrede. V nekaterih primerih je priporočljivo, da se prijavite v osrednji arhiv.

Kaj in kako napisati

Zdaj preidemo na postopek za neposredno obdelavo aplikacije. Zahteva za vzorec arhivu ne vsebuje ničesar zapletenega. Besedilo mora biti napisano pravilno. Tovrstne pritožbe v matični urad in skladiščno institucijo so precej podobne oblike, zato ne bomo upoštevali obeh možnosti tukaj. Torej je vsebina prošnje za arhiv o sorodnikih pogojno sestavljena iz treh besedilnih blokov: naslov organizacije, v kateri je pritožba usmerjena, kratko ugotovljeno bistvo situacije in informacije o prosilcu. Vsak del je obvezen. Če preskočite katerokoli izmed njih, zagotovo ne boste dosegli želenega cilja.

Preden napišete zahtevek arhivu svojih prednikov, ne bodite leni, da obiščete spletno mesto agencije ali pokličete in ugotovite, ali je taka storitev na voljo kot taka. Če se izvaja delo na iskanju državljanov, prosite, kako naj pošljete vašo prijavo. Nekje sprejmejo takšna pisma po elektronski pošti, kjer se raje ukvarjajo s tradicionalno korespondenco s papirjem. Na istem mestu lahko ugotovite, koliko stane zahtevati arhiv rojstev.

Če je delo izključno na fizičnih medijih, to je v obliki pisnih pritožb in odgovorov na njih, ne pozabite priložiti rezervne kuverte. Proračunske organizacije pogosto nimajo lastnih dodatnih sredstev za pošiljanje. Strinjam se, zelo razočaranje, če bo za banalni razlog zanemarjena pomembna zahteva za vas. Logično je domnevati, da manjša velikost arhiva, bolj skromen je proračun namenjen dodatnim nalogam.

Zahtevani podatki

Kakšne odtenke bi morali imeti v mislih glede vsebine dokumenta? Prijava se pošlje direktorju arhiva. Naslov in ime institucije so registrirani v zgornjem levem kotu, podatki o pošiljatelju pa so tam navedeni tudi za opazovanje vizualne enotnosti. Posebna imena in imena lahko najdete na spletni strani institucije.

Po pritožbi na mesto direktorja državnega arhiva (opredeliti, kaj in kje se nahaja) z priimek, ime in rodbinsko naredite, da oblikujejo svoje ime in naslov dejanskega prebivališča, za katere nameravajo čakati na pošto. V številu kontaktnih podatkov je treba narediti bodisi telefon ali e-poštni naslov (ali boljši, oboje.) Seveda, če ignorirate te zahteve, bo pritožba veljala za anonimno in vam tega ne bo treba čakati.

O talentovi sestri

Kako narediti arhivu o sorodnikih čim bolj produktivno? Ali obstajajo pravila za pisanje izjave, ki poveča možnosti za uspeh? Mit je precej razširjen, po katerem podrobna ekspozicija bistva poveča verjetnost podobnega podrobnega odgovora. Na žalost se ta pristop lahko šteje za pomemben le v sodelovanju z zasebnimi plačanimi rodoslovnimi delavci. Če je to vladna institucija, je vse ravno obratno. Naloge je treba oblikovati čim bolj kratek in kratek. S tem se povečajo možnosti za vplivanje na arhivske delavce in jih čimprej vključite v pritožbo.

Sestava s podrobnostmi o biografiji prednikov, ki je zanimiva samo za vas, ni vredno pisanja. Določiti morate le potrebno število natančnih dejstev - datume in rojstna mesta, naseljene točke, imena in priimke prednikov, stopnjo vašega sorodstva. Prav tako ni odveč, če označite vrsto zapisa, ki vas zanima. Če so podatki natančno določeni na ravni "približno", se bo čas iskanja (in stroški izvajanja poizvedbe) povečal, včasih pa podatki sploh ne bodo našli. Izpolnite svojo zahtevo obvezni stavek, ki ste ga sprejela ukrepe, ki potekajo za obnovitev rodu, desno od nekaterih dobrih razlogov, in dela arhivisti nujno plačane. V idealnem primeru, če postavite bistvo zadeve v treh ali štirih vrsticah.

Zahteva za arhiviranje - vzorec

Na primer, smo dali sklic vzorca do arhiva s podobno prošnjo: "Prosim našli posnetek smrti (rojstva), moja velika babica (priimek, ime) za leto **** v vasi (mesta, vasi) V odsotnosti N. Meritve bodo hvaležna za informacije o preživelih naslednjem genealoških virov, ki se nanašajo na obdobje. v primeru uspešnega iskanja, je zaželeno, da se oblikujejo arhivsko sklic v obliki ekstraktov, kopij ali foto strani. storitev je pripravljen plačati v celoti. "

Podobno besedilo se pošlje v primeru poroke. Zahteva za znak velikega obsega z nejasnih formulacij, kot so "raziskati svojo družino v smislu rodovnika" ali "zanima rodovnik mojega imena" zelo nezaželen. Lahko prestrašijo izvajalce. Reševanje takšne globalne naloge je zelo dolgotrajna naloga, ki ni uradno vključena v naloge arhivskega osebja. Navsezadnje družinska rodoslovnost ni njena osnovna dejavnost.

Na koncu opažamo

V neformalni komunikaciji je opaziti, da pritožbe na kulturnem in vljuden način dodatno motivirajo k kvalitativni izvedbi zahtev. To ni presenetljivo. Včasih na arhivskih mestih obstajajo opozorila o nedopustnosti nesramnih zahtev in neustreznih formulacij. Presenetljivo je, da eden od prosilcev morda ne razume takšnih stvari!

Pritožba se, tako kot kateri koli uradni dokument, konča z datumom in podpisom. Če želite poslati po elektronski pošti, je treba dokument skenirati. Podvoji zahtevo ni vreden. Usoda ponavljajočega se zdravljenja je, da spada v rep čopiča in dodaja samo zapletenost vseh istih zaposlenih. V primeru morebitne zamude z odgovorom lahko pošljete uradno zahtevo, da določite fazo izvršitve zahteve takega in drugega od datuma takega in drugega.

Koliko časa se moramo usmeriti? Vloga lahko arhivira v nekaj dneh in nekaj mesecev. Obstajajo primeri, ko je moral odgovor počakati skoraj leto. V povprečju z dobrim delom institucije in odgovornim odnosom svojih zaposlenih do svojih dolžnosti lahko v nekaj tednih upamo na rezultate.