Kaj je poizvedba: definicija, vrste, funkcije in vzorec

Kakšna je zahteva? Skratka, to je nekakšno poslovno pismo. Lahko ga pošlje skoraj vsem, tudi v javnih organih. Takšno pismo praviloma vsebuje zahtevo za predložitev kakršnih koli informacij ali za pojasnitev nečesa. Zahtevate lahko ne samo informacije, ampak tudi predmete, na primer vzorce blaga pred sklenitvijo pogodbe o dobavi.

Struktura dokumenta

Zahteva za vzorec mora vsebovati vse standardne podatke, ki so značilni za poslovne dokumente.

Če je dokument sestavljen iz pravne osebe, mora biti na ustreznem obrazcu z navedenim datumom zbiranja in ima tudi odhodno številko.

Kaj naj navedem? Zahteva vzorec vzorca:

• Vodja ali direktor.
• Njegov naslov in ime naslovnika.
• Kratek naslov dokumenta. Na primer, o zagotavljanju pojasnil glede (ime dokumenta).
• Bistvo zadeve. Na primer: "Naše podjetje ima potrdilo o stalnem rabe zemljišč na (datum) so bile uvedene spremembe davčnega zakonika, v skladu s katerim je spremenil postopek za izračun davka na kopnem vprašati zgoraj temelji na pojasnite, kako uporabiti v praksi, del članka (število) od davčnega zakonika ...
• Hvaležnost ali upanje za nadaljnje sodelovanje.
• Položaj osebe, ki se je prijavila, podpisa, imena

Pravila za pisanje bistva poizvedbe

Če vemo, zakaj se poizvedba zbira in kaj je, še vedno ne bi smeli začeti z zahtevo, da bi pojasnili ali ponudili nekaj. Bolje je začeti s kratkim opisom situacije. Prav tako je treba pojasniti, zakaj sem moral vprašati.

Če govorimo o partnerjih, lahko sporočilo začne s stavkom: "Na podlagi že doseženih sporazumov med našo kompaniyamihellip;" ali "Na podlagi predmeta sporazuma (številka), ki jih (datum), proshuhellip;".

Kadar je vložena zahteva za posredovanje informacij državnim organom, je bolje, da se sklicujejo na posebne klavzule normativnih aktov, ki jih je treba razjasniti ali dajejo pravico do prejemanja informacij.

Glavna stvar je, da prejemnik zahteve nima nobenih vprašanj, zakaj se zahteva ta ali tista informacija.

Ni razloga, da bi pojasnili razloge, če se zahteva ustvari v skladu z določeno uveljavljeno obliko. Na primer, ko zaprosite za denarno oceno zemljišča.

V eni črki ni priporočljivo, da se dotaknete več tem. Če ima družba vprašanja o plačilu davka na zemljišče in davku na premoženje, mora obstajati dve ločeni zahtevi.

Na koncu pismu je priporočljivo, da navedete primeren način za prejemanje odgovora: po pošti ali po kurirju, po elektronski pošti. Če čas za posredovanje odgovora ni urejen na ravni zakonodaje in je nujno potrebno, potem lahko to določite. Na koncu lahko navedete, da boste izjemno hvaležni, če boste odgovor lahko odgovorili v 10 dneh.

Zahteva za upravitelja informacij

Sedanja zakonodaja o dostopu do informacij javnega značaja obravnava, kakšna je zahteva. Toda to ni vse. Vsem pravnim ali fizičnim osebam omogoča, da prejmejo informacije. Hkrati se lahko zahteva nanaša na temo, ki se ne nanaša samo na prosilca osebno, temveč tudi na druge državljane. V tem primeru ni treba pojasniti razlogov, zaradi katerih ste zahtevali, da napišete zahtevo.

Takšne črke lahko naredite posamično ali kolektivno in jih na poljuben način prenesete na upravitelja informacij. Besedilo pisma je v poljubni obliki. Primer takega zahtevka je lahko zahtevek za izdajo odločbe lokalnih oblasti o zvišanju prometnih tarif v letošnjem letu in pojasnjuje razloge, zaradi katerih so poslanci glasovali.

Zahteva za predloge

Mnogi pravni subjekti pogosto postavljajo vprašanje, kakšna je zahteva za predlog. To je relativno nov pojem, ki je nastal v zvezi s sprejetjem zakona o pogodbenem sistemu. Koncept pomeni, da so državne in lokalne oblasti pravico nasloviti zahtevo za zbiranje predlogov za širšo javnost. Kaj to daje? Glasilo je storiti, da bi sklenitev pogodbe, ki omogoča, da zadovoljijo potrebe države in občin z blagom in storitvami, ampak da od dobaviteljev in izvajalcev najboljša ponudba tako kakovostni in cenovni značilnosti. Zahteva za zbiranje predlogov je v enem samem sistemu priglasitve.

Struktura zahteve

Dokument mora vsebovati naslednje podatke:

• Ime, popoln opis predmeta naročila.
• Začetna in najvišja cena ter njegova utemeljitev.
• Zahteve za vloge za osebe, ki sodelujejo v ponudbi, brez kakršnih koli odvečnih zahtev za njihovo polnjenje, kar lahko postane izgovor za omejevanje konkurence.
• Opis pravic kupca za spremembo števila kupljenih izdelkov ali obseg storitev, opravljenih po sklenitvi pogodbe.
• Kako lahko v katerem roku umaknete prošnjo?
• Kateri kriteriji bo določil zmagovalec.
• Pogoji pogodbe, pogoji, ki bodo podpisali, možnost ali odsotnost enostranske zavrnitve transakcije.

Organizator natečaja nima možnosti, da prekliče postopek za vložitev prošnje za predloge ali spremeni pogoje na začetni stopnji.

Zahteva za arhiviranje

Pogosto se zgodi, da morate zahtevati dokumente v arhivu, o delovnih izkušnjah ali o vašem odnosu. Za pridobitev informacij je treba pripraviti poizvedbo, katere približna vsebina je lahko naslednja:

• Naslovnik je registriran v glavi dokumenta.
• Ime in naslov arhiva.
• Zahteve prosilca so navedene spodaj.
• Ime, naslov in kontaktni podatki.
• Poizvedba ima lahko temo.
• Kratka kronologija poizvedbe.
• Na koncu zahtevka morate določiti podatke za povezavo in morebiten način pošiljanja odgovora.
• Ime prosilca, podpis, datum zbiranja.

Zahteva je v prosti obliki. V besedilu je treba jasno razumeti povezavo med prosilcem in informacijami, ki jih zahteva. Če za dokument obstajajo potrebni pogoji, na primer odločitev ali naročilo, jih morate določiti, da bi strokovnjaku arhiva čim lažje našli potrebne dokumente.

Če je prosilec predhodno zaprosil za isto vprašanje drugim organizacijam, je to treba omeniti.

Arhiv lahko po pregledu zahteve izda:

• potrdilo o arhivu, ki ga je mogoče predložiti na sodišču;
• arhivska kopija, dokument, ki reproducira besedilo izvirnega dokumenta;
• arhivirani ekstrakt;
• informativno pismo z informacijami, da v arhivu obstajajo določeni dokumenti.

Obstaja več drugih dokumentov, ki lahko izdajo arhiv. Vsi ti dokumenti so pravno veljavni in lahko delujejo kot dokazi v vseh postopkih, tudi v sodnih, kazenskih zadevah.

Z uporabo vzorčne zahteve katerikoli vladni agenciji ali partnerjem lahko uporabite svoje pravice, zahtevate potrebne podatke itd.