Sklic plač: kaj je to in kdo ga izda?

Ruski uradniki so zelo naklonjeni vsem vrstam informacij. Veljavnost te izjave lahko preveri kateri koli prebivalec naše obsežne domovine. Brez številnih referenc, niti en obisk organov in občin.

Ne zaostajajte za "pooblastili, ki so" in zaposleni v gospodarskih organizacijah. Na primer, število vrednostnih papirjev, ki jih banke zahtevajo pri izdaji posojila, eksponentno narašča. Ocena najbolj priljubljenih dokumentov, ki jih je treba iz različnih razlogov zagotoviti Rusom, je upravičeno podvržena potrdilu o plačah.

Najpomembnejša pomoč

Osnovno potrdilo o višini plač je enotna oblika 2-NDFL, ki jo objavi Ministrstvo za davke in pristojbine Ruske federacije. Prvotno je bil razvit za vizualizacijo dohodka zaposlenega in zneska davka, ki ga je plačal za eno koledarsko leto ali za določeno obdobje.

V potrdilu na obrazcu 2-NDFL, kot tudi v drugih podobnih dokumentih, so navedeni podrobni osebni podatki delavca, in sicer:

• priimek, ime, patronika;
• podatki o potnih listih;
• datum in kraj rojstva.

Poleg teh dokumentov vsebuje tudi naslednje podatke:

• TIN delavec;
• informacije o dohodku, določeno mesečno;
• informacije o davčnih olajšavah, ki se zagotavljajo na določeni osnovi;
• znesek obračunanega in plačanega davka na dohodek.

Zneski v potrdilu morajo biti označeni v rubrikah s kopecks. Dokument mora podpisati glavni računovodja organizacije in overiti s pečatom.

Kje se uporablja potrdilo 2-NDFL?

Obseg tega dokumenta je zelo širok, kot referenčna 2-PIT vsebuje bogate osebne podatke o osebi, kakor tudi podatke o svojem dohodku na delovnem mestu ali storitve. Poleg tega je zanesljivost podatkov, ki se kaže v tem, da ni dvoma: informacije, določene v obrazcu 2-PIT, se podvaja v teritorialnem Zvezne davčne službe inšpektorata, ker se uporablja za pripravo letnih računovodskih izkazov za davek na osebni dohodek.

Pomoč na tem obrazcu je na voljo v naslednjih primerih:

• pri zaposlovanju v organizaciji;
• potrditi znesek dohodka za prejemanje subvencij za izvenproračunska sredstva;
• na različne zahteve organom;
• za pridobitev posojil ali posojil kreditnim institucijam.

Dejansko se oblika 2-NDFL pogosto uporablja kot univerzalna referenca o plačilu plač. Zato pristojni ekonomisti pogosto priporočajo, da vsi zaposleni prejmejo ta dokument vsako leto v računovodskem oddelku svoje organizacije.

Če želite prejeti posojilo

Za pridobitev posojila od banke je treba zagotoviti celoten paket različnih dokumentov. Kdaj kreditni specialist preučuje vloge potencialnih posojilojemalcev in garantov, poleg potnih listov, lahko zahteva potrdilo o višini plače.

Banke lahko povabijo, da zagotovite informacije v enotni obliki ali v obliki, ki so jo razvili vaši strokovnjaki. Ker je pri pripravi tega dokumenta več posebnih značilnosti, je bolje, da ga zaupate računovodji, ki je seznanjen s pravili za izdajo takšnih dokumentov.

V vsakem primeru mora potrdilo o plačah vsebovati:

• predpise organizacije, ki so jo izdale;
• informacije o zaposlenem: njegov podatki o potnem listu, naslov registracije;
• informacije o časovnih razmejitvah za pretekle 6 mesecev;
• znesek zadržanega in prenesenega osebnega dohodka.

Zaposleni v nekaterih bankah poleg tega zahtevajo dodatno zagotovitev potrdila v obliki 2-NDFL za oblikovanje celotnega paketa dokumentov za kredit.

Za pridobitev vizuma

Konzulati nekaterih držav potrebujejo potrdilo o plačah, da se odločijo o možnosti izdaje vizuma za vstop v njihovo državo. Dokument, izdan v tem primeru, mora vsebovati naslednje podatke:

• informacije o trajanju službe delavca v organizaciji;
• položaj;
• povprečne mesečne ali povprečne letne plače.

Pomoč se lahko izda tako na papirju kot na standardnem listu standardne oblike. V vsakem primeru pa mora biti prisotna čim več podrobnosti o organizaciji: ime (polni in skrajšani), naslov (pravno in dejansko), faks, telefonsko številko, bančni račun, e-pošte in spletnih strani (če obstaja).

Za službo za zaposlovanje

Zdi se, da se nekdanji zaposleni obrnejo na družbo z izjavo, da jim je treba dati potrdilo o povprečnih plačah. Ta zahteva je v celoti utemeljena, saj je v zadnjih mesecih dela velikost plače, ki določa velikost številnih socialnih plačil, in sicer:

• dajatve za brezposelnost za državljane;
• štipendije službe za zaposlovanje, ki jih plača oseba, odpuščena od družbe med usposabljanjem in preusposabljanjem, kot tudi v obdobju strokovnega razvoja.

Delodajalec je dolžan izdati potrdilo na pisno zahtevo svojega nekdanjega zaposlenega v treh dneh od datuma vložitve prijave in ga bo moral opraviti brezplačno.

Posebnost priprave tega dokumenta je, da je treba izračunati povprečni dohodek zaposlenega na podlagi plače in drugih plačil, ki jih je prejel v zadnjih 3 koledarskih mesecih. Izračun se nanaša na obdobje pred odpustom zaposlenega, pri določanju povprečni zaslužek se uporabljajo vsa plačila, ki jih zagotavlja plačni sistem.

Standardnega vzorca take reference ni, zato službe za zaposlovanje prebivalcev sprejemajo dokumente za obrazce, ki so jih odobrili. Za informacije o specifičnosti priprave in izdaje dokumentov računovodji, je dovolj, da se prijavite v zaposlitveni center mesta ali občine.

Druge reference

Včasih delavec zahteva, da izda dokument, ki potrjuje dejstvo, da je njegovo delo v tej organizaciji. Običajno je tak certifikat izdelan v prosti obliki, njegova vsebina se lahko razlikuje glede na kraj dostave. Toda med obveznimi podatki morate določiti položaj zaposlenega, trajanje njegovega dela v podjetju, plačo v skladu s časovnim razporedom.

Kako začeti izdelovati potrdilo?

Zdi se, da so strokovnjaki podjetja v slepo roki, ko jih zaposleni pritoži z zahtevo za sestavljanje nestandardnega dokumenta, ki vsebuje določen seznam informacij. Poleg tega je pogost razlog za zavrnitev tega, da v računovodskem oddelku ali sekretariatu ni potrebnih obrazcev.

Dejansko ni več razširjenega in zahtevanega dokumenta kot potrdilo o plačah. Vzorec je mogoče najti v skoraj vseh računovodskih dnevnikih ali na portalih, posvečenih tej temi. Podatki o obrazcu 2-NDFL v avtomatskem načinu oblikujejo programi družine 1C. Na podlagi tega lahko pripravite skoraj vse dokumente ustrezne vrste.

Kako pravilno izdati potrdilo?

Ne za vse vrste dokumentov, izdanih v imenu organizacije, so naši zakonodajalci razvili in dali v obtok posebne oblike. Podatki o plačah niso izjema: večina jih je v brezplačni obliki v skladu s pravili poslovnega prometa. Samo oblika 2-NDFL je poenotena.

Za obdelavo plačnih listin je nekaj univerzalnih pravil, večina jih je povezanih s potrebo po izpolnjevanju zahtev računovodstva in upravljanja kadrovskih evidenc. V organizacijah, ki imajo potrdilo s potrdilom, so na njem izdane vse certifikate.

Če organizacija nima odobrenega pisma, format lista A4, z obveznim žigom v levem zgornjem kotu žiga, ki vsebuje vse potrebne podrobnosti. Potrdilo o plačah mora podpisati vodja organizacije, glavni računovodja (ali pooblaščenci za to), in potrjeno z mokrim pečatom podjetja.

Postopek izdaje potrdil

Ne smemo pozabiti, da sklicevanja, ki vsebujejo informacije o zaposlenih v organizaciji, vključujejo informacije, ki so predmet varstva, da bi izpolnili zahteve zakona "O varstvu osebnih podatkov". Zato so na voljo le na podlagi pisnega zahtevka zaposlenega.

Zaposleni v družbi bi morali odražati dejstvo, da je tak dokument izdal v posebnem časopisu, in brez sprejema potrdila o prejemu prejemnika. Na vsakem poizvedovanju je odtisnjena številka, ki ustreza serijski številki v reviji, in datum izdaje.