Zakaj izpolniti dejanje za odpis gradiva?

Vsa podjetja in podjetja pridobijo, pridejo v skladišče in nato porabijo materiale za različne potrebe. Istočasno se sestavijo ustrezni dokumenti:

1. Če se materiali iz skladišča sistematično sproščajo v enote za izvedbo del in storitev, se izdajajo omejitvene kartice. Na primer: cement ali opeka na gradbišču, moko ali sladkor v kulinarični trgovini.

Izpolnjujejo jih en mesec, v dveh izvodih, eden ostane v skladišču, drugi pa iz finančno odgovorne osebe v oddelku ali podružnici podjetja. Ob koncu meseca se kartica prenese na računovodjo, da zaključi odtujitev gradiva.

2. Če so materiali enkrat izdani, se izdela povpraševanje po izdaji blaga ali tovornega lista. Na primer: rezervni deli v servisni delavnici, pisarniške potrebščine v pisarni.

Ob odpisu gradiva računovodja opravi objave v programu, ki označuje kreditno točko 10 (materiali) in debetno knjigo računov:

• upravni stroški v pisarni
• na osnovna proizvodnja (20) v delavnici, kjer so izdelki podjetja izdelani
• za pomožno proizvodnjo (23) za podrazdelitev, v kateri se opravlja dodatno delo
• pri pomanjkanju, razkritih v inventarju
• na podlagi dejanj zavrnitve v prodajalnah na drobno
• pri pripravi odtujitve trgovanja pri odpisu krčenja

Zakon o odpisu gradiva navaja dejstvo, da je njihov odhod, je sestavljen na podlagi primarnih dokumentov in ga podpiše komisija. Pri računovodenju se poraba materiala obračuna v denarnem smislu. Toda prihajajo v podjetje v različnih sklopih, v različnih časih in ne po istih cenah. Zato obstaja več načinov za njihovo pisanje:

1. Metoda tehtanih povprečnih stroškov - najbolj uporabljena v praksi. Če želite to narediti, upoštevajte skupne stroške prejetih materialov v skladišču in njihovo skupno število. Nato izračunajte povprečni strošek enote, ki se pomnoži z zneskom odpisanih materialov.

2. Metoda FIFO, ko so prvi materiali odpisani iz materialov prve serije, nato pa kasneje, ko vstopijo v skladišče.

3. Metoda LIFO, pri kateri je najprej odpisana zadnja serija materialov, nato pa njihova prva potrditev. Skupni znesek odpisov bo višji kot v prejšnjih metodah. Ta metoda se redko uporablja, na primer v gradbeništvu.

4. metoda identifikacije, ki se uporablja še manj pogosto, ker je zamudno. Uporablja se pri odpisu materialov, kot so dragi kamni v delavnici za nakit, ekskluzivne izdelke v elitnih po meri izdelanih trgovinah za posamezne naročilnice. Odpis se opravi stroškov na enoto materiala, saj je vsaka obleka dobimo v enem izvodu in dragi kamni imajo svojo vrednost in značilno sestavo.

Pri izpolnjevanju certifikat za preklic materialov kažejo svojo številko, datum, ime materiala, enoto, količino, ceno, skupno količino prostora za shranjevanje, in razlog za odpoved stroškov odhodkov. Podpiše dejanja provizije od treh, ki kaže položaj in ime. To je domnevno dejanje direktorja in ožigosa. Zakon za odpoved znakov in materiala ter odgovorne osebe, pa član komisije, je ni.

Računovodja beleži knjiženje: D (račun za stroške), K (materialni račun).

Pri gradnji vsakega objekta vodja ali višji delavec za eno leto vzdržuje dokumentacijo, osnutke, ocene za obnovo in širitev objekta, za namestitev ali novo gradnjo. Obrazec 29 (odpis materialov) odraža dejanske stroške gradbenih del in proizvodnih standardov.

Pred začetkom gradnje PIU organizacija izpolni prvi del obrazca 29 z normami potrebnih gradiv, napovednik pa zapiše obseg dela, ki ga opravi. V drugem delu ravnatelj odraža dejanske stroške materiala med gradnjo in jih primerja s standardi proizvodnje.

Med gradnjo in montažo delovni delavec Poročanje o dejanski porabi in prekomerni porabi materialov mesečno, z navedbo razlogov v pojasnjevalnih opombah.

Vsak mesec pošlje poročilo svojemu računovodskemu oddelku in pri PTO. Po preverjanju in potrditvi vodje gradbenih del se obrazec vrne delavcu, da ga izpolni v naslednjem mesecu. Osnova za izpolnjevanje obrazca 29 sta primarni dokumenti računovodstvo: transportna tovorna lista, oblika COP-6, ki se uporablja za evidentiranje opravljenega dela, lokalnih in splošnih standardov za porabo materiala v gradbeništvu.

Pri gradbenih organizacijah ima zapisovanje materialov določene značilnosti. Zbirna kartica, ki je izdana v treh izvodih, vsebuje podatke o številu potrebnih materialov, o materialih, prejetih po dejstvu in glede na načrtovane standarde. Podatki so prikazani mesečno in prikazujejo stanje na koncu leta za vsak tip materiala (pesek, beton, strešni material) in za vsak tip dela (zaključna dela, inženirske komunikacije) ločeno.

Analiziranje obiranja kartice, materiala poročila, obrazec 29, načrtovanje in ocenjevanje dokumentacije, TVE in skupaj predstavljajo odpovedi priprave aktov, ki so podpisani člani komisije in odobri prvi vodja gradbenega podjetja.