Kakšne so funkcije nabavnega upravitelja?

Praktično nobeno podjetje - industrijsko ali komercialno - ne more brez materialnih virov. Potrebni so za nemoteno delovanje celotnega podjetja, upravljavec dobave pa je odgovoren za zagotavljanje njihove razpoložljivosti. Kakšne so strokovne dolžnosti tega strokovnjaka?

Upravljavec naročil mora zagotoviti razpoložljivost potrebnega blaga za prodajo, surovine za proizvodnjo, materiale za opravljanje storitev. Deloma lahko opravlja naloge skladiščnika, to je, da pozna stanje skladiščnih zalog, vodi evidenco o sprejemu in izdaji. Vendar pa je v večini sodobnih podjetij vodja nabave odgovoren ne le za razpoložljivost, ampak tudi za dobavo. On mora najti zanesljive partnerje, od katerih bo podjetje kupilo blago ali surovine po dostopnih cenah. Zavedati se mora potreb in produktivnosti podjetja. V nekaterih podjetjih kupec upravlja tudi kot kupec (kupec). To pomeni, da ne išče samo dobavitelje, temveč tudi ohranja celoten postopek materialne podpore podjetja, od izračunavanja zahtev do upravljanja skladišča.

Vodnikova navodila o dobavi se opravi posamično, odvisno od industrije in števila zaposlenih. V velikih podjetjih obstaja več takšnih strokovnjakov, od katerih je vsak odgovoren za določeno skupino blaga. Na primer, ena se ukvarja samo s surovinami, druga s pisarniškimi materiali. Tretja je odgovorna za vzdrževanje: razpoložljivost mila, čistilnih sredstev, čaja, kave in tudi gospodinjski aparati. Računovodstvo, garancijski servis, amortizacija, zaloge, odpis lahko prav tako del njegovih dolžnosti.

Vodja nabave je odgovoren tudi za dobavo kakovostnega blaga. To pomeni, da so lahko postopki za reklamiranje, obravnavanje zakonske zveze, zamude, prevoz tudi del njegovih dolžnosti. Poleg tega mora tak strokovnjak pravilno opraviti vse svoje transakcije: sprejeti račun, plačati (ali prenesti na plačilo na računovodskem oddelku), izdati zahtevo in podpisati naročilo. Upravljavec dobave, katerega odgovornosti so odvisne predvsem od industrije in obsega proizvodnje ali obsega trgovine, mora stalno spremljati razpoložljivost blaga v skladišču. Ta funkcija je še posebej pomembna za industrijska podjetja. Vsak preprost je velika izguba za podjetje. Upravljavec javnih naročil mora zagotoviti razpoložljivost ali neprekinjeno dobavo surovin, kot tudi na primer rezervne dele ali potrošni material. Takšen strokovnjak vzdržuje stike z vsemi oddelki - tako z računovodstvom kot z neposrednim upravljanjem, s trgovci, vozniki, špediterji. Zunaj podjetja je to ena od prvih oseb, ki sodeluje z dobavitelji in izvajalci, zato je izredno pomembno, da lahko vzdržuje dobre odnose in se kompetentno pogaja. Če se podjetje ukvarja z uvozom, lahko tak strokovnjak zahteva znanje tujih jezikov in načela mednarodnega prevoza in carinjenje blaga.

Poznavanje računalniških programov ne sme biti omejeno samo na pisarniške aplikacije. Zaželeno je, da bi tak strokovnjak lahko sodeloval z računovodskimi dokumenti in s prevozom. Upravitelj javnih naročil je eden od ključnih položajev podjetja. Ta specialist ima izjemno odgovornost za zagotavljanje ustrezne produktivnosti podjetja.