Popis inventarja

Vsaka organizacija mora redno popisati sredstva (materiale, osnovna sredstva, druge dragocenosti). Rezultati pregleda se vnesejo v poseben dokument. Nedokončani sezname inventarja (obrazec № INV-1, -3, -5, 8a, -16) so shranjene v računovodskem oddelku, ki jih lahko sprejmejo višjo organizacijo ali prenesli iz interneta.

Popis inventarja je namenjen preverjanju skladnosti razpoložljivih vrednosti in pravilnosti računovodstva. Ta dokument lahko objektivno odraža dejansko razpoložljivost surovin in materialnih vrednosti na vseh stopnjah njihovega skladiščenja in gibanja v podjetju.

Metodična navodila za inventuro zahtevajo, da se izvede v več fazah. Vsako spremlja kompilacija primarni dokumenti (da se zadrži, popis, dejanja). Po tem se rezultati revizije primerjajo z računovodskimi podatki (primerjalne liste). Za pripravo popisa nedokončanih popravil, prihodnjih stroškov, razpoložljivosti vrednostnih papirjev, denarja ali strogih poročevalskih obrazcev se uporabljajo enotni registri.

Popis zalog je treba strogo formalizirati v skladu z zahtevami svojega ravnanja. Pred tem popis Osebe, odgovorne za rezultate svojega ravnanja, morajo vpisati potrdilo, ki je navedeno v glavnem delu obrazca.

Izdelana v dveh izvodih (ena za računovodstvo, druga za inšpekcijske organe). Potencialno odgovorne osebe podpišejo po osebni ponovni preučitvi računovodskih podatkov in njihovi primerjavi z dejansko razpoložljivostjo materialnih sredstev, ki so na voljo organizaciji.

Ne puščajte praznih črt, ko izpolnite obrazec. V polju "Ime organizacije" je označena oblika lastništva in polno ime podjetja (na primer družba z dodatno odgovornostjo "Alliance"). Tukaj je tudi oznaka podjetja označena v skladu z ruskim klasifikatorjem (registrirana je v računovodskih listinah).

Navesti je treba naslednje polje strukturna enota (upravljanje, trgovina, oddelek). Če podjetje uporablja oznake za označevanje teh enot, jih je treba določiti. Nato je vnesena koda na OKVED.

Predložiti je treba osnovo za popis (vrstni red, vrstni red glave obrazca N INV-22). V skladu s to odredbo so določeni uradni začetni in končni datum za pregled.

Stolpec "Transakcijska koda" se izpolni le, če podjetje uporablja kodiranje, sicer se vstavi pomišljaj.

Popis inventarja zahteva uvajanje vrednosti s rednimi številkami. Pri vsakem predmetu se doda datum inšpekcije in tudi se navede, v čigar lasti se nahaja opisana vrednost.

V stolpcu "2" je popis označen s kodo, ki prikazuje preostale vrednosti (01 - osnovna sredstva, 10 - materiali itd.).

Poleg tega je treba navesti značilnosti sredstev, njihovega tipa, razreda, merske enote, številk inventarja in številk potnih listov, stroškov na enoto.

V stolpcu "Dejanska razpoložljivost" so navedena količina in količina vrednosti, dodajo se ostanki. Po tem se izpolni stolpec "Skupaj", podpisi odgovornih oseb so žigosani.

Nato se popis inventarja prenese na računovodsko službo, tako da lahko razjasnite stanje v bilanci stanja. Po navedbi vseh razpoložljivih sredstev, računovodja potrjuje informacije s svojim podpisom.

V tistih primerih, ko se po izdelavi popisa razkrijejo razlike podatkov, ki so diskriminatorni popis stanja (oblika INV-18 in -19).

V primeru identifikacije vrednosti, končnega blaga ali materiala, ki so poškodovani ali neprimerni za nadaljnjo uporabo pri delu, so sestavljeni ustrezni akti.

Če je obdelava podatkov o izračunu vrednosti avtomatizirana, se oblika inventarja izda komisiji na papirju ali računalniškem mediju s podatki, ki so že izpolnjeni v stolpcih št. 1-9. Nadaljnje odgovorne osebe komisije v stolpec 10 vnesejo podatke o razpoložljivosti dragocenosti.