Uvajanje SCP v podjetje: faze, rezultati. Napake pri izvajanju 1C: SCP

1С: UPL deluje kot zahtevna odlocitev, ki zajema osnovne usmeritve racuna in uprave. Programski izdelek omogoča oblikovanje sistema, ki ustreza podjetniškim, domačim in mednarodnim standardom, zagotavlja učinkovito gospodarsko in finančno delo družbe.

Koristi

Programski izdelek tvori enotno informacijsko bazo, ki odraža gospodarsko in finančno poslovanje podjetja. Ob istem času je jasno razmejitev dostopa do shranjenih podatkov, možnost ukrepanja v skladu s statusom zaposlenih. V podjetjih, ki imajo strukturo holdingov, informacijski prostor lahko zajema vse strukture, ki so v njej vključene. To omogoča znatno zmanjšanje kompleksnosti računovodskega dela zaradi večkratne uporabe skupnih baz podatkov po različnih oddelkih. Skozi vse strukture podjetja vodimo računovodstvo, upravljanje in davčno računovodstvo. Vendar pa se regulirano poročanje sestavi ločeno za vsako enoto.

Sistemske funkcije

Informacije, ki jih vnesejo uporabniki, so izpostavljene operativni nadzor. Zlasti v postopku evidentiranja gotovinskih plačil sistem preverja razpoložljivost sredstev v skladu s prejetimi prošnjami za njihove izdatke. Pri upoštevanju pošiljke izdelkov programski izdelek analizira stanje medsebojnih poravnav z prejemniki. Aplikacijska rešitev je opremljena z vmesniki. Tako vsakemu uporabniku omogoča dostop do podatkov, ki jih potrebuje.

Računovodstvo

Računovodske in davčne (regulirane) izkaze se izpolnijo v rubrikah. Za vodstveno računovodstvo lahko izberete katerokoli valuto. V različnih strukturah, ki so del ene same osnove, se lahko uporabljajo različni davčni sistemi. Torej, v nekaterih enotah je možna splošna, v drugih - poenostavljeni posebni režim. Poleg tega se lahko uporabljajo različna načela računovodskih in davčnih računovodskih usmeritev. Sistem UTII se lahko uporablja za nekatere vrste dejavnosti podjetja. Poleg reguliranih in vodstvenih računov je dovoljeno vzdrževati poročanje o mednarodnih standardih (MSRP). Za zmanjšanje delovne intenzivnosti se to delo opravlja neoperativno, in sicer z uporabo prevoda (ponovnega prejemanja) informacij iz drugih računovodskih modelov.

Uporaba izdelka

Uvedba 1C: SCP se danes ne šteje več kot nekaj novega. Mnoga podjetja že aktivno uporabljajo ta izdelek v svojih dejavnostih. Značilnost te rešitve je uporaba sodobnih računalniških tehnologij v upravljanju. Uvedba 1C: SCP prispeva k oblikovanju učinkovitega upravnega sistema v podjetju. Toda za zagotovitev dela z največjim učinkom je potrebno programski izdelek prilagoditi specifičnosti podjetja. Hkrati je treba obvladovati, skrbno in ob uporabi mehanizmov za obdelavo informacij.

Nadalje razmislimo o pojavu SCP. Rezultati tega dela bodo opisani tudi v članku.

Avtomatizacija

Torej, smo se odločili za izvajanje SCP. Kako začeti? Avtomatizacija velja za precej prostoren proces. Vključuje številne operacije. V zvezi s tem je treba skrbno pristopiti k razvoju metodologije, da v vsakem posameznem primeru upoštevamo primernost avtomatizacije. Prav tako mora analizirati njen vpliv na delo in rezultate podjetja. To je začetek izvajalnega načrta za SCP. V pripravljalni fazi bi morali oceniti:

1. Povečana obremenitev zaposlenih.
2. Stroški nakupa in uvajanja SCP v proizvodno obratovanje. Treba je opozoriti, da se vrnitev iz izdelka pojavi šele po določenem času.
3. Začasno pomanjkanje celovitosti na sliki dejavnosti družbe v novi bazi, dokler ni zaključena avtomatizacija sistema vodenja.
4. Verjetni dodatni stroški modernizacije (na primer za nakup novih računalnikov) itd.

Uvedba SCP

Stopnje avtomatizacije zahtevajo posebno koncentracijo od vseh udeležencev v procesu. Kljub uvedbi novega informacijskega sistema računovodska načela v podjetju ostajajo enaka. Uvedba SCP v podjetju seveda ne prihrani računovodskega oddelka iz katerega koli dela dela. Ta oddelek vzdržuje tudi osnovno dokumentacijo. Vendar pa se novi sistem izogiba številnim težavam. To dosežemo s precej enostavno metodo. Vsak zaposleni vnese podatke, za katere osebno odgovarja. Mnogi zaposleni nemudoma začnejo storiti vse v redu. V zvezi s tem morate porabiti nekaj časa za svoje usposabljanje. Za računovodstvo je prehod na to možnost zelo pomemben. Zaposleni v oddelku morajo razumeti načela, s katerimi se oblikujejo stroški v informacijskem sistemu. Poleg tega se morajo računovodje naučiti identificirati in popravljati napake drugih zaposlenih. Na splošno ta stopnja traja približno tri mesece.

Koristi prehodov

Kljub dejstvu, da se morajo zaposleni navaditi na inovacije, so zaslugi sistema nedvomni. Zlasti uvedba SCP omogoča:

• Razviti poročila, ki zagotavljajo informacije o razvoju zaposlenih.
• Pri usklajevanju uporabite nova orodja primarna dokumentacija z informacijami, ki jih je dobil v bazo 1С: 8 UPP.

Uvedba programske opreme ponuja tudi priložnost za primerjavo normativnih in realnih stroškov proizvodnje.

Težave

Težave se lahko pojavijo pri prenosu surovin in izdelkov med spremembo. Vsakič, ko morate podpisati poročilo. Kadarkoli lahko preverite. V primeru odkritja pomanjkanja bo odškodnina za odškodnino v celoti na ramenih delavca ali zaposlenih, ki so bili v tem trenutku v zameno. Poleg tega se popis izvede mesečno.

Poraba surovin

Izvajanje SCP vam omogoča spremljanje učinkovitosti za vsak posamezen premik. Zaradi tega je mogoče izračunati indekse surovin za izdelke in same proizvodnje. Z drugimi besedami, s poznavanjem porabe materialov in obsega proizvodnje, lahko določite povprečno težo končnega izdelka. Če je normativni kazalnik manjši od izračunanega in nadzor kakovosti ne zaznava opaznih odstopanj, je dejstvo kraje očitno. V skladu s povprečno mesečno težo proizvodnje se izračuna koeficient, ki je postal izhodišče za ocenjevanje dela zaposlenih v proizvodnji. Tako, če je ta kazalec izpolnjen, zaposleni prejme povečano premijo, pri čemer se odstopanje zmanjša. Čez nekaj časa na proizvodnji je mogoče doseči bistveno zmanjšanje porabe surovin. V tem primeru bo večina premikov v mejah izračunane stopnje.

"Naloga za proizvodnjo"

Pri delu lahko pride do situacije, ko ne bo mogoče pravočasno izpolniti vseh dohodnih naročil. Hkrati bo vsak odgovorni delavec krivdo preusmeril na drugega. Za normalizacijo položaja mora vodja delavnice izpolniti "nalogo za proizvodnjo". Zaposleni se v tem poročilu sklicujejo na ta dokument. To je še ena motivacija za zaposlene. Uvedba SCP 8.2 omogoča vsakemu izdelovalcu, ki je vključen v proizvodni proces, pri tehničnih operacijah, da navede razlog za izpad, če se je zgodil. Te okoliščine so bile objektivne, niso bile odvisne od delavcev, vodja proizvodnje lahko zmanjša obseg naloge za premik.

Sinteza podatkov

Uvedba SCP omogoča šefom izmenjav in lokacij, da se seznanijo s kazalniki neposredno v eni bazi podatkov. Za zaposlene so koristi tudi očitne. Bolj pregleden je izračun plač, saj delavci vnašajo informacije v poročila o proizvodnji v izmeni za vsakega podrejenega. Poleg tega odgovorne osebe navedejo koeficient udeležbe zaposlenih v proizvodnem procesu v skladu s svojo specializacijo, ki je pravi prispevek k proizvodnji izdelkov. Ob koncu meseca vsak zaposleni prejme dodatno poročilo o premikih in zaslužkih. Po seznanitvi se dokument vrne računovodskemu oddelku.

Shema prodaje, nakupov, proizvodnih procesov

Pri uporabi programske opreme je potrebno skrbno načrtovanje. Vključuje pripravo okvirne prodajne sheme. V skladu s tem se oblikuje načrt proizvodnje in nabave. V tem času mora sistem upoštevati naročila strank v kontekstu ladijskih izdelkov. Uvedba SCP omogoča uskladitev standardov z dejanskimi rezultati.

Poročilo o proračunu, izgubi in dobičku

Oblika tega dokumenta je nekoliko nestandardna. Horizontalni del se oblikuje iz stolpcev proizvodnih in prodajnih načrtov ter dejanskega obsega prodaje. Za vsakega od njih so bili navedeni znesek, količina in cena posebej. Vertikalna os je sestavljena iz treh velikih blokov:

1. Proizvodnja izdelkov.
2. Stroški proizvodnje.
3. Marginalni dobiček.

V Ljubljani proizvodni stroški skupaj s samim pridelkom so označeni materiali, ki so delovali kot surovine za njegovo proizvodnjo. Razvoj tega bloka lahko povzroči nekaj težav. To poročilo bi moralo odražati razmerje med možnim in dejanskim zneskom dohodka za prodano blago. Če obstaja opazna razlika med normativnimi in dejanskimi stroški materiala v proizvodnem procesu, je lahko razlog za povečanje cene ali večjo porabo surovin.

Če združite razvito poročilo o vseh stroških v tabeli Exel, lahko natančno določite izgube ali dobičke. Ta dokument se samodejno ustvari mesečno. S pomočjo tega poročila upravljavec sklepa o sredstvih, ki so na voljo za različne potrebe.

Stroški popravil

Uvedba SCP vam omogoča, da te stroške evidentirate z uporabo poročila o proizvodnji na premik. V tem primeru se bodo morali inženirji popraviti tudi za usposabljanje. Tako bodo samostojno pripravili poročila o svojem delu. Poleg tega se v sistem dodajo podatkovni registri, s katerimi se izvaja natančnejša analiza delovanja delovnih centrov. To pa po drugi strani omogoča dokazati, da razlog za neizpolnitev naročil pogosto ni zmanjšanje proizvodnje, ampak takojšnje zamude na teh območjih.

Zaključek

Kot rezultat uvedbe SCP v proizvodnjo, podjetje vstopi v kvalitativno novo raven procesnega upravljanja. Za upravitelje podjetij so očitne tudi prednosti uporabe izdelka. Prvič, povečuje se preglednost poslovnih procesov in povečuje učinkovitost dela zaposlenih. Avtomatizacija vam omogoča tudi znatno zmanjšanje stroškov podjetja.