Kaj je spletna blagajna in kako deluje?

Po zakonu morajo vsi tisti, ki se ukvarjajo s prodajo na drobno in prodajajo nekaj, imeti blagajno. Vendar pa se je v zadnjem času pojavil nov koncept - spletni denarni oddelki. Spremembe od leta 2017 v zveznem zakonu zavezujejo vsa trgovska podjetja, da zamenjajo običajno napravo s spletno blagajno. V zvezi s tem imajo poslovneži veliko vprašanj, odgovori na njih pa so še posebej zaskrbljeni zaradi predstavnikov malih in srednje velikih podjetij. Ali lahko brez denarja na spletu? Ali se moramo vsi preseliti na nove standarde? Kaj se zgodi, če podjetje ne upošteva novih zahtev? In na splošno, Kaj je spletna blagajna?

Spremembe zakonodaje

Kot že omenjeno, morajo vsi podjetniki, ki opravljajo trgovino na drobno, imeti blagajno. Do nedavnega je bila ta zahteva obvezna, vendar so jo mnogi ignorirali in niso pohiteli dela po zakonu. Preveri vse je bilo nemogoče, toliko ponudbe in prodaje, opravljene prek "sivo" računovodstva, in sicer brez pravega nadzora s strani države, v resnici, iz zakona. V zvezi s tem je zakonodajalec odločil, da poostriti nadzor upravljanja in narediti nekaj sprememb. Torej, zdaj vse tiste, ki se ukvarjajo s trgovino in prodati (blago ali storitve), so potrebna, da imajo spletni blagajni. To bo pomagalo javne službe bližje in bolj natančno slediti luč prihodkov za dopolnitev proračuna države, da se ponovno vzpostavi red na področju e-poslovanja in spletnega Maga zine in seveda bo zaščitil potrošnike (kupce) pred goljufijami s strani prodajalcev.

Takšni dobri nameni so prinesli pravi kaos in povzročili paniko med podjetniki. Seveda, če ste vsi storili in delali po zakonu, potem se nimate ničesar bati. Glavna stvar je razumeti vse inovacije in razumeti, kaj je bistvo spletnih blagajnih. Spodaj bomo preučili vrste podjetij, za katere je njena uporaba obvezna ali alternativna.

Kaj je spletno pisarno?

Online denar je skoraj nič drugačen od običajnega - tako se lahko zdi na prvi pogled. Dejansko obstaja ena temeljna razlika, za katero se je vse začelo. Takšne blagajne imajo povezavo z World Wide Webom in lahko preko interneta posredujejo informacije in informacije o opravljenih transakcijah regulatornim organom. Dostop do interneta odpira tudi druge možnosti. Zdaj lahko na primer samodejno obvestite kupca o njegovem e-poštnem sporočilu ali sporočilu SMS, ki ga je kupil od vas (dejansko izdajte elektronsko različico pregleda). Vprašanje "Kaj je spletno pisarno za vstopnice?" Je zmedlo številne poslovneže, kljub dejstvu, da v tem konceptu ni nič posebnega novega.

Nekateri so menili, da je to posebna blagajna, ki je ustvarjena na državnem vozilu ali kaj podobnega. Dejansko je to daleč od primera. Vse, kar morate storiti, je naučiti nove spletne blagajne in se povezati na enak način kot z rednim blagajnim. Tu seveda obstajajo odtenki, v katerih ni težko razumeti.

Kako deluje spletna blagajna

Ne bomo šli v tehnične podrobnosti in podrobnosti, odgovorili pa bomo le na glavna vprašanja, ki podjetnikom, ki so prisiljeni posodobiti svoje naprave, ne bodo počivali. Mimogrede to ne bi smelo storiti 100% poslovnežev, ampak le nekateri izmed njih, vendar se bomo o tem malo pogovarjali.

Spletno blagajno deluje prek interneta. V zvezi s tem je treba vzpostaviti povezavo z globalno spletno stranjo, saj brez tega občutek uporabe nove blagajne popolnoma izgublja. Internet za online denarnih oddelkov - nujna stvar in, na srečo, za izvedbo omrežja ni težko. Vsak lastnik prodajnega mesta ima pravico izbrati ponudnika. Za spletno blagajno je primeren kot brezžični internet in mobilna omrežja 2G ali 3G.

In zdaj dobra novica: delo nove spletne blagajne se skoraj ne razlikuje od dela vašega starega prijaznega stroja, če ste seveda bili. Vsi glavni postopki ostajajo nespremenjeni, povračila na spletnih blagajnah se izvajajo hitro in brez nepotrebnih dokumentov. Novo tukaj je le fiskalna vožnja. Ta naprava, ki omogoča prenos podatkov na spletu. To je vse. Povezovanje spletne blagajne je ločeno vprašanje, ki zahteva dodatno pojasnilo, zato bomo takoj po njem ugotovili, ali potrebujete spletno blagajno ali ne.

Kdo jo potrebuje?

Brez spletne blagajne ne morete storiti s tistimi, ki imajo (ali bi morali biti po zakonu) blagajno starega modela. Če ste lastnik trgovine brivec, studio, transportna podjetja, če prodajate potovanja paketi in vstopnice za koncerte, izlete in druge dejavnosti, če jemljete za svoje blago ali storitve, spletna plačila, gotovina novi model, ki ga je to potrebno.

Ampak, če vam popravilo obutve, izdelava ključev in ključavnic, Handmaiden-prodajo izdelkov, dostava stanovanj na dolgi rok ali kratkoročni najem, boste izvzeti iz zakona, dokler obvezno uporabo spletnega blagajni. Ista kategorija srečnih ljudi vključuje tiste, ki prodajajo časopise in revije, sladoled, brezalkoholne pijače, zelenjavo in sadje.

Posamezni podjetniki (IP) začasno (pred 1. julijem 2018) ne smejo prehitevati, da bi prešli na spletne denarne službe. Lastniki različnih plačilnih sistemov in IP, ki delujejo v okviru poenostavljenega davčnega sistema (UTII ali SPE) ali se ukvarjajo s prodajo blaga s pomočjo prodajnih avtomatov, morda še ne namestijo spletne blagajne.

Kje je

Torej, kakšna je elektronska pisarna, smo se poglobili, zdaj moramo odgovoriti na še eno pomembno vprašanje: kje naj ga dobimo? Še enkrat, nič ni zapleteno. Postopek pridobivanja novega blagajne se ne razlikuje od tega, kako so to storili podjetniki pred letom ali petimi leti. Kot je navedeno zgoraj, je tehnična oprema modernizirane CCP skoraj enaka kot stare, z izjemo ene naprave. Zato je edini način, da dobite novo spletno blagajno preprosto za nakup.

Ne bomo oglaševali posameznih storitev in podjetij, ki so vključeni v to, vendar se v vsakem primeru spomnimo, da morate v tej zadevi ostati budni in ne pasti na vabo scammers. Kupite blago od zaupnih prodajalcev in ga natančno preučite, preden plačate. Pomembno je, da v dokumentih do izplačila obstaja opomba "Ustreza 54-FZ".

Stroški internetnih blagajn se razlikujejo glede na funkcionalnost, velikost in obseg naprave. Torej, najnižja cena začne od 13 000 rubljev, največji strošek je približno 75 000 rubljev.

Povezovanje

Še ena pomembna težava, ki se ji ni mogoče izogniti, je povezava spletnega urada za vstopnice. Navodilo tega postopka je tudi opredeljeno v regulativnih aktih in je urejeno z zakonom, tako da ni nobenih izjeme ali dvojne razlage. Dovolj je, da sledite preprostemu algoritmu, da naredite vse v redu.

Torej, prvi korak bo sklenitev uradnega sporazuma z upravljavcem fiskalnih podatkov (skrajšani CRF). To je nov udeleženec v vašem odnosu z regulativnimi organi, preko katerega bodo v realnem času prejeli informacije o transakcijah. CRF-ji shranjujejo, prenašajo in obdelujejo podatke v skladu s 54. zveznim zakonom in zagotavljajo popolno zaupnost podatkov. Varnost daje veliko pozornosti, operaterji delajo na posebni programski opremi, ki šifrira podatke. To praktično izniči možnosti, da jo ugrabijo.

Ob izbiranju operaterja davčnih podatkov se lahko soočajo s številnimi težavami, s katerimi se podjetje ali IP srečata. Dejstvo, da je ta vloga ni dodeljena neki eno samo posebno telo, in različne družbe, ki imajo vsa potrebna dovoljenja (vključno s Roskomnadzor) so in imajo naprave, ki jih zahteva zakonodaja. Zato je treba posebno pozornost nameniti izbiri CRF in sledite preprostim navodilom: morate vedeti potencialnega partnerja o tehnični zmogljivosti, funkcionalnosti, možnost za prejemanje obvestil z informacijami nadzorni poslana. Pojasnite pristojnosti izvajalca, ne pozabite določiti, kaj natančno bo vključeno v stroške zagotavljanja storitev. Za to vrsto dejavnosti ne bo odveč zahtevati vse potrebne dokumente in licence.

Ko je izbran CRF, se morate povezati z njim. To je zelo preprosto: pojdite na spletno stran podjetja in jo prijavite v posebni obliki. Po nekaj preprostih manipulacijah z vami se bo z vami obrnil upravitelj, ki bo odgovoril na vsa vprašanja zanimanja in sklenil pogodbo za podpis. V nekaterih primerih organizacija namesto pogodbe uporablja ponudbo, ki je tudi v skladu z zahtevami zakona in v določeni meri olajša postopek podpisa sporazuma.

Od takrat dalje so vsi procesi samodejno: zbiranje, shranjevanje, obdelava in prenos podatkov izvaja izvajalec po vaši izbiri. Ni vam treba izvajati ali nadzirati zgornjih postopkov - to opravljajo strokovnjaki pod nadzorom države.

Prijavni obrazec

Ko ste kupili nov CCP ali nadgradili starega, ste sklenili pogodbo z operaterjem fiskalnih podatkov, se morate premakniti na zadnji pomemben korak, ki ga ne morete storiti brez - registriranje online blagajne. Za kaj je to? Ker morajo biti vsi podatki o prodaji registrirani s strani države in popolnoma pregledni, jih morate prenesti v davčno službo. Če bi se prej lahko skrivali nekateri postopki, zdaj postane skoraj nemogoče. V trenutku, ki sledi prodaji izdelka ali storitve in prejemu čekov preko spletnih blagajnih, bo davčni urad v celoti razpolagal s temi podatki.

Torej, če želite prijaviti spletno blagajno v davek, lahko uporabite dva načina. Prva je običajna, papirna, birokratska. Običajno je treba obiskati najbližjo vejo zvezne davčne službe. Zaposleni v storitvi bodo pregledali v treh delovnih dneh in registrirali napravo. Vzorčna prijava je na voljo na internetu ali pri sami davčni službi. Vendar, da bi prihranili čas in živce, je bolje uporabiti drugo metodo - registrirati blagajno prek interneta. Če želite to narediti, se morate prijaviti na uradni spletni strani Zvezne davčne službe, vnesti svoj osebni račun in izpolniti elektronsko prijavo, v kateri morate navesti zaporedno številko blagajne in davčne napovedi.

Po davčnem preverjanju teh številk in zagotovitvi njihovega obstoja vam bo dala posebno registrsko številko, ki jo nihče ne more poročati. Vnesti ga bo v spletno blagajno. To poteka na več različnih načinov, zato natančno preučite navodila proizvajalca CCP, preden poskusite uganiti ob naključnem vnosu številk v polja. Če pa vse uredite in to storite pravilno, bo naprava natisnila poročilo o registraciji. Vsebovala bo posebne podatke, ki jih boste morali v svoj osebni račun vnesti na spletnem mestu davčne službe v ločenem polju. Ko kliknete gumb "Done", postopek registracija blagajne bo zaostajal - lahko delaš mirno.

Koristi

Po tem, ko so poslanci državnega zbora vložili spremembe v zakonodajo, ki je spremenila pristop k delovanju in uporabi vseh blagajn, je veliko poslovnežev pokazalo svoje nezadovoljstvo. Sprva nihče ni resnično razumel, kaj pomenijo te novosti, in kaj pomeni spletno pisarno. Po preteku časa in postalo je jasno, da radikalnih sprememb ni bilo predvideno, se je žalost malo umirila in mnogi podjetniki so celo prišli do zaključka, da je spletni blagajniški register več kot dober.

Med prednostmi novih CCV z vidika poslovanja, na primer, ni potrebe po vzdrževanju opreme, saj bodo isti "čarobni" fiskalni pogoni neposredno spremenili prodajalci.

Druga nedvomna prednost je preprostost registracije vozovnice: vam ni treba čakati in počakati na teden, da se povežete, samo na spletnem mestu FTS izpolnite preprost obrazec in upoštevajte navodila za povezavo naprave v samo nekaj korakih. Tretjič, davčni inšpektorat ne bo več vplival na inšpekcijske preglede, ker samodejno prejmejo vse informacije sami na internetu. To je nedvomno plus, saj takšen pristop skoraj popolnoma izključi komponento korupcije (davčni uradniki ne morejo pritisniti na vas in zahtevati denarja, pripisujejo vašim poslovnim neobstoječim kršitvam).

Za druge, te prednosti niso. To velja za tiste, ki so navajeni delati na nezakonitih programih, podkupovanju javnih uslužbencev in skrivanju njihovih realnih dohodkov. Vse mora biti pošteno, in zahteva po nakupu spletnih blagajnih je še en korak k umiku malih in srednje velikih podjetij iz sence.

Kaj se zgodi, če ne grem v spletno pisarno?

Od februarja do julija 2017 se je število spletnih igralnic v Rusiji povečalo desetkrat, vendar se vsi podjetniki niso uspeli premakniti na novo opremo v določenem času. Poleg tega mnogi med njimi niso želeli storiti, nekateri poslovneži, ki še vedno imajo čas pred letom 2018, sploh ne razmišljajo o prehodu na spletne blagajne. Za to so kaznovani in kaznovani. Če je prekršek storjen prvič, potem lastnik podjetja čaka na kazen v obliki globe. Za IP bo njegova velikost do 50% prejetega dobička, vendar ne manj kot 10 000 rubljev za LLC - od 75 do 100% prihodkov, vendar ne manj kot 30 000 rubljev. Če se kršitev ponovi (če prihodek presega milijon rubljev), vam bo odvzeta pravica do 90-dnevne dejavnosti podjetniške dejavnosti. Če je prihodek manjši od 1 000 000 rub. - spet v redu.

V zvezi z uporabo kršitev CCP (na primer vaš blagajno niso registrirani v skladu z zakonom, ne boste imeli fiskalno pogon, so umetna napake pri online plačilo, gotovina ne tiska preglede ustanovljena vzorec), v katerem boste kaznovani od 1 500 do 10 000 rubljev.

Da se ne ujamejo in ne ustvarjajo težav, je najboljša rešitev, da storite vse, kar je zakonito, in čimprej pridobite spletno blagajno, če tega še niste storili.

Sklepi

Tako so spletne denarne službe res koristno orodje za vsako podjetje. Transparentne in razumljive operacije poskrbijo, zavirajo korupcijske sheme in pomagajo državi natančneje nadzirati trgovinske dejavnosti. Preučili smo sam koncept in navodila spletnega blagajne in ugotovili, da se praktično ni razlikoval od običajnega aparata. Pri nakupu naprave ne bi smeli imeti posebnih težav, saj je navodilo za njegovo povezavo in registracijo precej jasno. Pojdite v novo CCP, da v prihodnosti ne boste imeli težav z zakonom in ne boste plačali visokih glob zaradi pomanjkanja blagajne ali njegovega nepravilnega delovanja.