Popis blagajne - postopek in pogoji posedovanja

Da bi zagotovili zanesljivost podatkov, zagotovljenih pri računovodenju in poročanju vsakega podjetja, je popis denarnih sredstev in premoženja obvezen. Revizija je namenjena preverjanju in nadzoru varnosti denarnih sredstev in drugih dragocenosti v blagajni.

Inventarsko blagajno se lahko izvede v skladu z določenim časovnim razporedom, to je načrtovano ali nenadno (nenačrtovano).

Obvezni primeri nadzora so:

- pred rokom za pripravo letnih računovodskih izkazov;

- pri likvidaciji, reorganizaciji ali preoblikovanju podjetja;

- pri spremembi denarnega delavca;

- v primeru odkritja tatvine ali pomanjkanja.

Popis blagajne se izvaja v skladu z določbo o postopku vodenja gotovinsko poslovanje. V tem dokumentu je razvidno, da je poleg letne revizije nenaden popis obvezen s preračunom vseh denarnih in drugih dragocenosti. Število revizij je neomejeno. Praviloma je njihovo število določeno z ustrezno oznako v računovodsko politiko podjetja.

Do leta 2012 je bil vrstni red gotovinskih transakcij določen z metodološkimi smernicami, ki so bile vzpostavljene že leta 1993. Od 1. januarja lani je začela veljati nova uredba o postopku opravljanja gotovinskih transakcij z kovancem in bankovci Bank Rusije na območju Rusije št. 373-P. Ta določba velja za IP, organizacije, ki so prenesle na USN in pravne osebe, brez vodenja vodilnega računovodstva. Določene točke so določene za prejemnike - proračunske organizacije sredstva. V zastarelih dokumentih niso bili omenjeni načini obračunavanja posameznih podjetnikov, zaradi močne širitve sektorja malih podjetij je bilo potrebno preprosto izvesti novo situacijo.

V skladu z novo uredbo se inventar blagajne, to je postopek za njegovo gospodarstvo, časovno razporeditev in dokumentacijo, ni spremenil. Vendar pa blagajna blagajne (sobo sama, v kateri gotovina, vrednote in pomembna dokumentacija) zdaj ni bil opremljen, kot je bilo ugotovljeno prej, kazni za neskladnost pa so bile preklicane.

Pred revizijo se ustanovi komisija za popis, ki je potrjena s sklepom vodje organizacije. Praviloma to vključuje: glavnega računovodjo podjetja, vodje oddelkov za revizijo, nadzor in vodstvo same. Najprej se preveri stanje računa, to je tisto, ki se odraža v trenutnem poročilu blagajnika. Ta vrednost se primerja z dejansko razpoložljivostjo gotovine. Če dejansko stanje preseže računovodsko bilanco, gre za presežek denarnih sredstev, ki se pripozna kot poslovni prihodek podjetja. V primeru odkritja pomanjkanja je znesek, ki ni na voljo, izterjan iz blagajne.

Vrednosti v blagajni se preračunajo posamezno. To lahko vključuje bone za sanatorije, vrednostne papirje in obrazce, vozovnice in tako naprej. Vrednostni papirji in oblike strogih poročevalskih dokumentov se štejejo za polistno (v vrstah, v skladu s svojimi začetnimi in končnimi številkami).

Na koncu revizije je bila izvajanje zalog, kjer je prisotnost vseh vrednosti, njihovih stroškov in serijskih številk zadnjih postavk odhodkov, prejemki. V primeru neskladja se vrstica z razlago o pomanjkanju ali presežku napolni z blagajno.