Kako uporabljati blagajno in kako izbrati

Če se odločite za odprtje svojega podjetja, brez blagajne ne morete storiti. V trgovini velja, da je denarna knjiga nujna, saj danes brez te naprave ni mogoče vzpostaviti vzpostavljenega sistema denarnega knjigovodstva. Ta članek vam bo podrobno opisal, kako uporabljati blagajno.

Kakšna so merila za izbiro blagajne

Za odgovor na to vprašanje je pomembno upoštevati nekatere dejavnike:

• Obseg vašega podjetja.
• Narava same družbe.
• Hitrost in dinamika razvoja.
• Načrtovani promet (tukaj je mogoče predvideti in izvajanje storitev).
• Intenzivnost denarnega toka.
• Nastavitve v funkcionalnosti opreme blagajne.
• Cenovno območje te naprave.

Zdaj moramo ugotoviti, kako uporabljati blagajno.

Uporaba blagajne

Po nakupu mora biti oprema za blagajno obvezna pečat v TPE in registracija pri davčni službi. Po tem je mogoča zakonska uporaba opreme blagajne.

Torej, govorimo o tem, kako uporabljati blagajno. Navodilo je naslednje:

1. Če začnete delovni dan, morate povezati blagajno v omrežje.
2. Preverite datum in ga po potrebi popravite.
3. Trenutni datum mora presegati prejšnje Z-poročilo. To je potrebno za aktiviranje trenutnega načina.
4. Odstranite poročilo X. Za različne modele blagajnih se lahko kombinacija tipk med odstranitvijo poročil razlikuje, vendar v vsakem primeru, kako uporabljati blagajno, proizvajalec v navodilih navaja nujno.
5. Nato se na zaslonu naprave prikažejo ničle, pri čemer se začne glavno delo blagajne: zneski se vnesejo, seštevek sešteje in natisnejo čeki.
6. Med spremembo se uskladi znesek, zbran v registratorju blagajne z denarjem v blagajni (poročilo X se vzame).
7. Ob koncu premika je treba odstraniti poročilo X, preveriti znesek z gotovino na strani in umakniti zadnje Z-poročilo. Istočasno se podatki kopirajo v fiskalni pomnilnik in števec dnevnih prihodkov se ponastavi na nič.

Dodatne funkcije blagajne

Glavne točke, kako uporabljati blagajno, smo menili, zdaj se obrnemo na dodatne funkcije.

Danes lahko vsaka trgovina plača s plastično kartico. Tukaj potrebujete možnost brezgotovinskega plačila ali posebnega oddelka v blagajni (to je odvisno od modela same opreme). Če želite to narediti, morate prebrati navodila ali se posvetovati z drugim zaposlenim.

Prav tako morate vnaprej vedeti, kako so popusti na določeni blagajni (to je lahko zgolj zmanjšanje zneska ali posebej vgrajena funkcija).

Če želite preklicati napačno operacijo ali izdati povračilo, je v blagajni na voljo poseben gumb. Ampak tukaj je pomembna točka, da se v različnih organizacijah pristop k takim vprašanjem izvaja na različne načine.

Ne smemo pozabiti na ček v blagajni, ker ima lastnost, da se konča v najbolj neprimernem trenutku. Zato je pri preverjanju barvnih trakov nujno potrebno zamenjati čekovni papir z novim zvitkom:

1. Če želite to narediti, odstranite plastični pokrov, ki pokriva trak.
2. Odstranite stari valj s palice in na njej namestite novega.
3. Zdaj morate potisniti konec papirnega traku pod gredjo in pritisniti ustrezen gumb na blagajno.
4. Nato zaprite pokrov in odstranite čisto ček.

Čas za preverjanje je treba posodobiti pravočasno, tako da se ne konča na čeku, v nasprotnem primeru pa blagajna ne bo uspešna.

Torej smo preučili, kako pravilno uporabljati blagajno. Hkrati morate skrbno in previdno delati, ker se najprej preverijo. Napačno delo lahko vodi do kazni.

Najpogostejši blagajniški blagajni

Najpreprostejši in najbolj razširjen blagajniški register je trgovska oprema Mercury. Na tržišču se je pojavil v devetdesetih letih prejšnjega stoletja in od takrat je gosto zasedel nišo. Z leti so se pojavili številni modeli te blagovne znamke.

Kako uporabljati blagajno "Mercury"

Že omenjeno je bilo, da so te naprave precej enostavne za uporabo. Njihovo glavno delo je opisano v štirih ukrepih:

1. Vklopite napravo in preverite pravilen datum in uro.
2. Nastavite način cash (trikrat pritisnite gumb "IT").
3. Štancanje čekov (znesek nakupa, s pritiskom na gumbi "PI" in "Skupaj").
4. Odstranjevanje nadomestnega poročila (dvakrat pritisnite gumb "PE" in gumb "IT" dvakrat).

Preostale funkcije so podrobno opisane v delovnem zvezku proizvajalca za vsak posamezen model.

Oprema blagajne za lekarno

Ko odgovorite na vprašanje, kakšne blagajne uporabljajo lekarne, morate zamisliti opremo povsem novega zdravstvenega zavoda ali njene ponovne opreme. Načeloma je vsak blagajni primeren za lekarno, vendar je sodobna računalniška oprema veliko bolj priročna za uporabo in estetsko podobo.

To bo povečalo svojo konkurenčnost in pritegnilo dodatne stranke. Takšna oprema, seveda, ni poceni, vendar se zelo hitro izplača, še posebej, ker lahko dobite s preprostejšimi in cenejšimi možnostmi. Pri nameščanju takšne opreme ne smete pozabiti na čitalec kartic, ker je ta vrsta izračuna že danes gosto vstopila v naše življenje.