Ustrezno upravljanje blagajne.

Blagajna je posebna oblika, ki odraža vse transakcije v zvezi z denarjem. Upošteva vsak račun in izdajo denarja. Blagajniški register mora voditi blagajna. V vsaki organizaciji bi teoretično morala biti le ena takšna knjiga. V tem primeru so listi oštevilčeni, urezani in dani pečat organizacije. Na koncu knjige je narejen zapis o številu oštevilčenih strani, na katerih sta glavna računovodja in vodja podjetja dala svoje podpise. Vendar pa včasih organizacije, ki imajo svoje enote (predstavništva, podružnice) ne morejo storiti brez ene blagajne, ker je zelo težko in v nekaterih primerih je nemogoče, da vsak iztržek in ustrezne denarne dokumente vsak dan prenesejo na glavno pisarno. Poleg tega je na prvem listu blagajne črta, namenjena navedbi strukturnega razdelka organizacije. To je posredno dokazilo, da lahko vsaka podružnica vodi ločeno blagajno.

Zapisi blagajne poročila morajo biti v dveh izvodih (prek papir za kopiranje). V tem primeru vzdrževanje blagajne določa, da prvi izvod ostane v njem, drugi pa neposreden poročilo blagajne. Primeri so označeni z isto zaporedno številko. Vrstni red blagajne preprečuje morebitne izbrise in popravke, ki niso bili dogovorjeni. Vendar pa je po napaki določena popravka, ki jo mora nujno potrditi (podpisati) glavni računovodja in blagajna.

Vzdrževanje blagajniškega dnevnika določa, da morajo biti vsi zapisi zabeleženi takoj po izdaji ali prejemu denarja v gotovini. Ob koncu dneva, blagajna ima rezultate štetja vseh transakcij na dan, prinaša stanje gotovine v blagajni in skupaj z dobavo in gotovina da pošlje poročilo računovodskem oddelku. Po prejemu blagajne vseh potrebnih dokumentov mora računovodja podpisati glavno kopijo knjige.

Vzdrževanje blagajne mora biti dnevno. V zvezi s tem preostale znesek denarja ob nakupu na koncu vsakega dne. Treba je reči, da računovodje in drugi računovodje, ki imajo pravico podpisati dokumente gotovinske službe, ne bi smeli izpolnjevati dolžnosti blagajnika. V zvezi s spremljanjem skladnosti s pravilnim vodenjem knjige bi ga moral izvajati glavni računovodja.

Banke zahtevajo tako organizacije kot posamezne podjetnike, da določijo omejitev za stanje sredstev v blagajni. Vse zneske, ki presegajo to določeno mejo, je treba predložiti kreditni instituciji. Zato banke zahtevajo, da vsakdo obdrži blagajniško knjigo. IP se šteje enako kot katera koli druga organizacija. Vendar to ni povsem pravilno, ker poslovni denar ni ločen od osebnega denarja. Zato zakonodaja ne določa omejitev njihove porabe.

Vendar pa, kot zaposleni v kreditnih institucijah, kot tudi zaposleni v davčni pregled menijo, da je treba dejavnosti podjetnika poravnane enake zakone kot delo vseh pravnih subjektov. Istočasno ob umiku z davčnega računa ali med revizijo poročanje davčne storitve lahko zahtevajo predložitev blagajne. Vztrajati pri njegovem, pogosto davčni inšpektorji navedite odgovornost in kazni. Pravzaprav je PI odgovoren le, če je kršen zahtevani postopek za izvedbo gotovinskega poslovanja, ne pa zaradi pomanjkanja blagajne.