Seznam inventarja: obrazec in vzorčno polnjenje

Nadzor nad razpoložljivostjo sredstev v podjetju se izvaja med popisom. Blago, denarna sredstva, zaloge in druga osnovna sredstva lahko služijo kot inšpekcijski predmeti. Seznam popisov odraža rezultate revizije. Podjetja uporabljajo enotno obliko INV-26. Nadaljujemo še z vzorcem popisa inventarnega lista.

Pregled revizije

Da bi potrdili obstoj sredstev, ki so v podjetju navedena na dokumentih, preverite stanje nepremičnine, se izvede inventar. Ocenjuje tudi kakovost skladiščnih prostorov. Pravočasni popis omogoča preprečevanje škode na nepremičninah. V praksi primeri zlorabe oblasti s strani materialno odgovornih oseb, kraje predmetov niso redki. Posamezna sredstva so predmet naravne škode ali krčenja.

Ti dejavniki vplivajo na dejansko količino osnovna sredstva. Seznam inventarja, ki je nastala z rezultati revizije, omogoča ugotavljanje neskladnosti med podatki računovodske dokumentacije in dejanskim stanjem sredstev.

Informacijska vsebina

Pri podjetjih se praviloma uporablja več enotnih obrazcev, ki odražajo rezultate revizije. Lahko je popis stanja, dejanje itd.

Splošne informacije o pomanjkljivostih in presežkih, ugotovljenih med revizijo, se vnesejo v obliki INVB-26. Pri izvajanju revizij izpolnjevanje popisa odgovornost odgovornih oseb. Ta zahteva je potrjena v Metodoloških smernicah Ministrstva za finance, ki jih je potrdil sklep Urada št. 49 iz leta 1995.

Medtem, popis stanja, katerega obliko je razvil Goskomstat, ni obvezna oblika. Podjetje lahko samostojno oblikuje dokument, ki upošteva posebnosti dejavnosti. Vendar pa v obliki inpopisni seznam v vsakem primeru morajo biti obvezni rekviziti, ki jih določi GOST.

Struktura dokumenta

Ne glede na to, katera oblika popis stanja se uporablja na podjetju (ki ga je organizacija razvila neodvisno ali odobrila Goskomstat), mora vključevati:

• Računi.
• Informacije o razhajanjih, razkritih med revizijo. Navedeni so v denarnem smislu.
• Informacije o stroških poškodovanih materialov in blaga.
• Informacije o ponovnem razvrščanju, odpisu, odkritih izgubah zaradi krivde materialno odgovornih zaposlenih. Ti podatki so navedeni v rubrikah.

Oblikovanje odtenkov

Seznam popisa mora vsebovati podatke o samem podjetju, kjer se izvaja revizija. Če se inšpekcija izvaja v ločeni enoti (trgovina, oddelek), se navede tudi njegovo ime.

Izjava mora vsebovati informacije ne le za vsako račun posebej, ampak tudi splošne podatke o zneskih ugotovljenega presežka ali pomanjkanja. Na končni rezultat so podatki v računovodskih izkazih prilagojeni.

Podatke, ki se odražajo v izjavi, morajo potrditi podpisi odgovornih zaposlenih, vodje, člani revizijske komisije.

Vrednost dokumenta

Dejansko stanje premoženja v podjetju mora dejansko potrditi podatke računovodskih dokumentov. Za to se v resnici oblikuje popisni list.

Obrazec odraža informacije o vseh popravkih, opravljenih med letom. Na podlagi teh informacij se ugotovijo vzroki odstopanj, prepoznajo krive osebe in se sprejmejo ukrepi za preprečitev podobnih situacij v prihodnosti.

Zapisi

Če med popisovanjem obstajajo razlike med informacijami, ki se odražajo v računovodskih listinah, in dejanskim stanjem predmetov, se dokument sestavi v obliki INVB-18 ali INV-19. Prvi izkaz se uporablja za neopredmetena osnovna sredstva in osnovna sredstva, druga za popis.

Identifikacijski listi so izdelani v dveh izvodih. Eden mora ostati v računovodskem oddelku, drugi mora biti predan materialno odgovornemu zaposlenemu.

Ločeno so oglasi nepremičnin, ki jih družba nima v lasti, temveč se obračuna v računovodskih listinah. Njegova struktura vključuje zlasti zakupljene ali sprejete predmete za shranjevanje.

Odsev presežkov in pomanjkanja

Pravila za registriranje rezultatov revizije ureja 5. del Odredbe Ministrstva za finance št. 49 iz leta 1995. V skladu z uveljavljenim postopkom presežki, odkriti v popisu, so prejeti in vključeni v finančne rezultate.

Če so v okviru stopenj izgube ugotovljene pomanjkljivosti, jih računovodja prepiše v proizvodne stroške. Norme določajo proizvodi različnih vrst s strani pooblaščenih agencij in ministrstev. Treba je povedati, da so bili mnogi izmed njih nameščeni v času Sovjetske zveze, vendar se še danes uporabljajo.

Za davčne namene so izgube zaradi škode ali pomanjkanja v okviru normativa vključene v sestavo stroškov. Ustrezna določba je zapisana v pododstavku 2 odstavka 254 člena Davčnega zakonika.

Posebnosti predelave

Pomanjkanja, ki presegajo ugotovljene stopnje izgube, se registrirajo pri kriminalcih in jih morajo nadomestiti. Presežne izpade se lahko vključijo v proizvodne stroške, če storilcev ni mogoče identificirati ali je bilo zavrnjeno izterjavo.

V vsakem primeru morajo dejstva podpreti z dokumenti. Če so bili na primer zahtevki za izterjavo izgub, ki jih je povzročil podjetje, zavrnjeni v zadovoljstvo zahtevkov, je to dokazilo sodna odločba ali odločba preiskovalnega organa.

Izravnalne offsets

Normativni akti omogočajo kompenzacijo pomanjkanja in presežkov. Za to pa je treba izpolniti določene pogoje. Dovoljen je medsebojni zamik za ponovno sortiranje:

• Za eno obdobje.
• Primanjkljaje / presežke ene finančno odgovorne osebe.
• Za eno vrsto inventarja.
• V enakem številu.

Na koncu

Popis se šteje za enega najpomembnejših dokumentov v podjetju. Treba je zagotoviti stalen nadzor stanja premoženjskih sredstev.