Pravila za vodenje inventarja

Splošna pravila za vodenje inventarja zagotoviti ustanovitev podjetja ali organizacijo stalne komisije, katere naloga je redno voditi popis lastnine. V primerih, ko obstaja revizijska komisija v organizaciji in z dovolj majhnimi količinami proizvodnje, je dovoljeno voditi popis v pristojnost revizijske skupine. Če je za opravljanje popisa finančnih obveznosti in premoženja veliko dela, je obvezno ustvarjanje provizij za delovne popise.

Komisija vključuje predstavnike uprave podjetja, računovodje, revizorje, strokovnjake (ekonomiste, inženirje, tehnike itd.). Pravila za vodenje evidenc zahtevajo prisotnost vseh članov komisije v postopku, saj bodo sicer rezultati razglašeni za neveljavne.

Glavne faze inventarja vključujejo pripravljalno, fazo preverjanja in končno analizno fazo. Prvo fazo spremljajo sklepi o imenovanju komisije za stalni in delovni inventar, Da bi izvedli popis, prejemki materialno odgovornih zaposlenih. Drugi - akti merjenja in izračuni - dejanja inventarja - inventarne zaloge. Tretji - s spravo ukrepati, ukrepati kontrolni pregled vrednosti - knjiga za registracijo kontrolnih pregledov.

Pred začetkom popisa je treba pridobiti vse nedavne dokumente o dohodku in odhodkih, ki označujejo gibanje materialnih vrednosti. Predsednik komisije jih mora potrditi in zabeležiti "Pred popisom", ki služi kot podlaga za identifikacijo preostale lastnine na datum začetka postopka.

Finančno odgovorna podpiše potrdilo, da na začetku dogodka vsi dokumenti na bogastvo ki se izročijo računovodskemu oddelku, se vrednosti zapišejo in tiste, ki niso v obtoku, se odpisujejo kot odhodki.

Komisija mora zagotoviti točnost in popolnost preverjanja vseh podatkov o bilancah osnovnih sredstev, finančnih obveznosti, blaga, zalog.

Pravila zalog zahtevajo, da vodja podjetja ustvari pogoje za pravočasno opravljanje inšpekcijskega pregleda (ki ga zagotovijo ljudje za ponovni tehtanje blaga, premične vrednosti, potrebno opremo, naprave, posode itd.). Preverjanje dejanske razpoložljivosti revidiranih materialnih sredstev je treba izvajati z obvezno prisotnostjo odgovornih oseb.

Pogoji popisa ki ga imenuje vodja podjetja, razen če je to obvezno (na predvečer priprave letnih računovodskih izkazov, pred prenosom premoženja v najem, s spremembo materialne odgovornosti, identifikacijo tatvine itd.).

Pravila o inventarju zahtevajo, da med inšpekcijskim pregledom, če poteka več kot en dan, ko komisija zapusti, so zaprte vse prostore, v katerih so shranjene dragocenosti. Dokumente je treba hraniti v zaprtih omarah, sefah.

Če je med preverjanjem ugotovljena napaka, jih je treba nemudoma sporočiti predsedniku. Komisija mora preveriti ugotovljena dejstva v primeru potrditve odpraviti napake v skladu s postopkom, ki ga določa zakon.

Po opravljenem popisu se lahko v delovnem vrstnem redu izvede tudi kontrolna dejanja preverjanja njegove pravilnosti. V obdobjih med obveznimi inšpekcijskimi pregledi pri podjetjih z velikim številom vrednosti in sredstev se lahko izbirni inšpekcijski pregledi izvajajo po navodilih upravljavca. Takšni pregledi se imenujejo interinventarizatsionnymi.