Razločevalni list - vse je čisto

Poznati dejansko količino blaga in druge vrednosti, ki so odgovorne za podjetje, je eden od obveznih pogojev za učinkovito delo. Zato popis postala dolžnost, predpisana v Zakonu o računovodstvu. Na ta način je zagotovljena zanesljivost podatkov računovodstvo, in tudi preverja dejansko razpoložljivost nepremičnin in obveznosti.

V idealnem primeru bi morali podatki na papirju dejansko sovpadati. Toda iz različnih razlogov (kraje, kvarjenje, naravne izgube, naravne nesreče itd.) Se lahko razkrijejo razlike. V takih primerih se zbere opisni list. Tipična oblika INV-18 - dokument, ki prikazuje podatke o možnih neskladjih pri razpoložljivosti osnovnih sredstev in INV-19 - odraža obračunavanje rezultatov inventarja premoženjska sredstva.

Takšne dokumente pripravi računovodja, ki odraža v njih podatke iz ustreznih inventarne zaloge, jih primerjati s podatki iz računov. Posledično lahko pride do pomanjkanja ali presežkov. V tem primeru je treba njihove zneske v teh dokumentih navesti v skladu z vrednotenjem v računovodstvu. Odgovorni računovodja mora skrbno preveriti, ali je vse pravilno izračunano. In šele po tem naredijo ustrezne vnose.

Izjava primerjanje vsebuje tudi obvezna polja, ki zagotavljajo podatke o strukturni delitev, ki omogoča popis, zaporedno številko in datum, datum začetka in konca zalog, kot tudi ime finančno odgovorne osebe. Vsak tak dokument ima svojo serijsko številko, ki je navedena v določenem stolpcu.

Postopek za izpolnjevanje druge in tretje strani INV-19 je naslednji. Stolpec 1 določa serijske številke zalog, ki so predmet inventarja. Stolpca 2 in 3 sta namenjena navedbi imena, namena materialov, njihovih kratkih značilnosti in številk nomenklature.

Naslednji grafi odražajo informacije o mersko enoto in njeno kodo po OKEI, inventarnih številkah, in če je na voljo - in podatke o potnem listu. Nato so osnovne informacije, da ugotovimo, da je v resnici, sestavi izjavo primerjanje - ta znesek in znesek dodatno (ali manjka) zalog, ki se odraža v "Rezultati popisa."

Stolpci 12, 13, 14 označujejo pojasnitev zapisov, ki so povezani s presežkom. Stolpci 15-17 določajo podatke v zvezi s pomanjkanjem.

Na koncu drugega lista v podatkovnem listu so podatki o skupni količini in višini presežka (ali pomanjkanja) zalog. Glavni računovodja mora podpisati tukaj!

Na tretji strani v stolpcih 18-23 se odražajo rezultati nadomestil za ponovno sortiranje, ki jih odobri posebna komisija. V stolpcih 24-26 se prikaže količina in količina presežka, in številke računov, na katerih so kapitalizirani. Stolpci 27-32 vsebujejo enake informacije, vendar v kontekstu pomanjkanja zalog.

Preskusni zapis je sestavljen v dveh izvodih. To storite ročno ali z računalnikom. En dokument ostane v računovodskem oddelku, drugi - se prenese na osebo, ki je odgovorna za ohranitev vrednosti ustreznega tipa. V takšnem dokumentu mora biti tudi njegov podpis, ime in naslov.