Kaj je seminar in kako pravilno ravnati?

Beseda "seminar" je bila znana starim Grcima, ki so proučevali zakone matematike in geometrije ter se seznanili z mislami filozofov s pomočjo te tehnike.

Kaj je seminar? To je posebna oblika usposabljanja, pri čemer teoretično znanje nujno temelji na praksi. Seveda se je organiziranje seminarjev sčasoma spremenilo, vendar dejstvo, da ta metoda še vedno obstaja, dokazuje njegovo učinkovitost.

Bistvo

Med seminarji predavatelj daje občinstvu predavanje. V tem primeru lahko besede ilustriramo s filmi in diapozitivi. Pozneje se začne razpravo, v katerem lahko vsi udeleženci izrazijo svoje mnenje ali postavljajo vprašanje, prav tako pa poskušajo uporabiti informacije, ki jih prejmejo v praksi. Če upoštevate takšne značilnosti, nato pa odgovorite na vprašanje o tem, kaj je seminar, lahko to zaupate interaktivna oblika usposabljanja, ki omogoča doseganje visoke učinkovitosti.

Organizacija seminarjev

Da bi seminar potekal na visoki ravni in prinesel največjo korist vsem udeležencem, je treba storiti naslednje:

• pripravi načrt za razpravo o tej ali tisti zadevi;
• izbrati ljudi, ki bodo vodili seminar, podatke posredovali občinstvu;
• pripraviti in natisniti potrebno gradivo, namenjeno distribuciji udeležencem seminarja;
• izbrati in ustrezno oblikovati prostore, v katerih bo potekalo usposabljanje;
• poskrbeti za prevozne storitve - lahko vključujejo prevoz ne samo udeležencev seminarja, temveč tudi potrebno opremo, ki je predvidena za uporabo pri predložitvi informacij;
• organizirati banket ali bife mizo.

Treba je opozoriti, da je, preden je potrebna dejanska organizacija za opredelitev namena, teme in način delovanja, kot tudi njegovo trajanje (seminarjev za usposabljanje, v obliki kolektivnega branja, razprave in konference). Za optimalno načrtovanje lahko uporabite storitve ustreznih podjetij, katerih zaposleni najbolje poznajo seminar in kako pravilno ravnati.

Značilnosti poslovnih seminarjev

Seminarji se ne morejo šteti le kot način posredovanja novih informacij, temveč tudi kot način izmenjave izkušenj. Zato je to vrsta usposabljanja je tako v povpraševanju.

Do danes potekajo poslovni seminarji tako za predstavnike vodstvenih položajev kot tudi za vodstvene delavce različnih podjetij. Ne služijo le kot orodje za izboljšanje praktičnega dela, ampak lahko vplivajo tudi na podobo in ugled institucije.

Glede na področja poslovne delavnica je potekala v konferenčni dvorani v podjetju, v posebnih poslovnih centrov dvoranah, kot tudi v primestnih penzionih, resort področjih in tudi v tujini.

Za najbolj udobno organizacijo seminarja morate zagotoviti naslednje:

• zadostno število tabel in racionalnost njihove umestitve;
• razpoložljivost vseh potrebnih materialov (priponke, zvezke, pisala itd.);
• Prisotnost faze ali tribune za osebo, ki bo izvajala;
• razpoložljivost potrebnih multimedijskih orodij.

Dodatne odtenke, ki jih je treba upoštevati pri organizaciji seminarjev

Če seminar predvideva sodelovanje tujcev, bi morali poskrbeti za njihovo srečanje in poravnavo. Pomembna točka je organizacija hrane. Torej bi morali imeti seminarje ali druge oblike takšnega usposabljanja odmori. Med njimi morajo udeleženci ponuditi čaj, kavo, nekaj lahkih prigrizkov ali sendviče. Poleg tega je treba določiti čas za glavni obrok, saj se seminarji pogosto zamujajo in trajajo dlje časa. Treba je opozoriti, da je možno uporabljati catering - strokovno službo prireditev, ki se odvija na najvišji ravni.

Če veste, kaj je seminar na visoki ravni, se prepričajte, da pripravite tiskane izdelke - program za njegovo gospodarstvo, pa tudi povabilo. Če nameravate imeti tujih gostov, morate skrbeti za simultano prevajanje. Prav tako je treba skrbno organizirati prijavo in postopek obveščanja oseb, ki prispejo na seminar. Po potrebi lahko organizirate srečanje s tiskom in pripravite sporočilo za javnost.