Kako je zapisnik sestanka delovnega kolektiva pripravljen?

Pisarniško delo v katerem koli podjetju (organizaciji) omogoča oblikovanje, pravilno registracijo in evidentiranje potrebnih dokumentov. Ta funkcija se navadno pripisuje dolžnosti sekretarju ali enega od zaposlenih v kadrovski službi. Med drugimi dokumenti se protokol šteje za enega najpomembnejših organizacijskih in administrativnih dokumentov. Kako in za kaj je narejeno? Postopoma odgovorite na ta vprašanja.

Organiziranje sestanka in priprava zapisnika

Praktično protokol (sestanki, srečanja, srečanja, konference, Seminar) je dokument, ki odseva zaporedje razprave o obravnavanih vprašanjih, določenih odločitvah in rokih za njihovo izvajanje. Zapisnik sestanka Kolektivno delo običajno vodi sekretar sestanka. Nato ga ustrezno pripravi in ​​ga predloži predsedniku za podpis. Mehanizem celotnega postopka organiziranja in organiziranja srečanja je precej preprost. Najprej morate opraviti pripravljalno delo. Sekretar se ukvarja s tem. On mora:

1. Uskladite agendo z vodstvom. Običajno se razpravlja o nekaj vprašanjih. Sekretar določi zaporedje njihove razprave ob upoštevanju odobrenih predpisov. Nato z dnevnim redom je potrebno seznaniti vse udeležence srečanja in povabljene osebe.
2. Pripravite prijavni list. Ta dokument, ki ga posreduje tajnik, da bi kasneje zapisal število udeležencev.
3. Razporejte teze govorov in referenčno literaturo med udeleženci (razporedi, tabele, ekonomski izračuni). Sekretar mora ponoviti razpoložljive dokumente in jih razdeliti vsem prisotnim.
4. Podrobno zabeležite napredek sestanka.
5. Pravilno izdajati na koncu sestanek minut sestanek delovnega kolektiva in ga prenesti na znanje in izjavo predsedniku (vodji podjetja).

Tak dokument je sestavljen v skladu z določenim GOST. Zapis o sestanku delovnega kolektiva, tako kot kateri koli drugi, je sestavljen iz več delov:

1. Glava. Vsebuje:

• ime organizacije (JSC "Himplast");
• vrsta (ime) dokumenta ("protokol");
• datum in številka;
• kraj sestanka (priprava protokola);
• naslov ("Zbirke delovnega kolektiva").

2. Uvodna beseda. Tu se navede: Ime predsednika seje, njegov tajnik, pa tudi navzoči in povabljeni. Na primer:

Predsednik - Mikhailov SM

Sekretar - Ivanov II

Prisotni: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Vabljeni: direktor OOO "Rus" Petrov NK, komercialni direktor podjetja "Color" Semenov TD

Če je število zaposlenih v dvorani več kot 15 ljudi, se njihovo skupno število prikaže na podlagi registracijskega lista.

3. Glavni. Vsebuje nujno 3 komponente:

• ki je "poslušal";
• na srečanju "Izdelali govore";
• da je na koncu "Odločil" ("Razrešeno").

4. Registracija. Protokol sestanka delovnega kolektiva konča s podpisi predsednika in sekretarja, ki označuje FIO in delovno mesto.

Za obdelavo vseh zapisov traja nekaj časa, vendar ne več kot 5 dni. Po podpisu protokola sestanka delovnega kolektiva prevzame polno pravno veljavo. Potem je treba seznaniti vse člane ekipe. Za to naredite kopijo in jo prenesite na zaposlene skupaj s preglednico.

Različne možnosti

Priprava zapisnika sestanka delovnega kolektiva vzorec sekretarja izbere samostojno. Če dnevni red vsebuje vprašanja o ustanovitvi različnih komisij in odobritvi njihove sestave, bo pravilneje spremeniti glavni del. Bolj logična in razumljiva različica bo sestavljena iz naslednjih delov:

• "Ponudili so, da bi izbrali";
• "Glasoval: za, proti, vzdržan";
• "Odločitev je bila sprejeta".

V tej obliki bo vidnejše bistvo volitev in postopek za razpravo kandidatov. Preostali dokument lahko ostane nespremenjen.

V ozkem krogu

Razmislite lahko o primeru protokola o skupščini delovnega kolektiva, na katerem so prisotni samo zaposleni v podjetju. V tem primeru ni treba navesti "povabljenih" oseb, ta element pa je preprosto ukinjen. In če se na tem sestanku šteje le ena težava, se dokument izvede v poenostavljeni različici. Da bi se seznanili, ni treba distribuirati kopij vsem prisotnim. V tem primeru se lahko naloga poenostavi. Sekretar lahko izpisek iz protokola in objavo na oglasni deski. Z rezultati srečanja se lahko seznanijo vsi zainteresirani člani kolektiva, vključno s tistimi, ki se osebno ne morejo udeležiti. Tak dokument bo popoln izvod izvirnega dokumenta z izjemo podpisa predsednika. Namesto tega bo napisal overitveni napis, ki ga bo opravil tajnik.