Države članice haaške konvencije iz leta 1961. Glavna vsebina konvencije

Haaška konvencija z dne 5. oktobra 1961 je znatno poenostavila mednarodni kroženje dokumentov. Po ratifikaciji sklenjenih sporazumov so se države, ki so se pridružile konvenciji, zavezale, da bodo priznale dokumente, ustvarjene na ozemlju drugih držav, ki so jo tudi podpisale, brez dodatnih in dolgotrajnih postopkov. To je omogočilo znatno prihranek časa in denarja. Poglejmo, kaj je bil dogovor in ugotovili, kdo so bili države Haunske konvencije iz leta 1961.

Razlogi za sklic konvencije

Najprej pa pojasnimo, kaj natančno je mednarodno skupnost pomislilo, da je treba poenostaviti pretok dokumentov med državami.

Do leta 1961 je bil kroženje dokumentov med različnimi državami neprimerno. Da bi bil priznan v drugi državi, je bilo treba opraviti dodaten večstopenjski postopek konzularna legalizacija. Odvisno od države lahko traja celo nekaj mesecev. Včasih se je zgodilo, da je dokument v tem času že izgubil svojo pomembnost.

Moral je biti notariziran, preveden v zahtevan jezik. Tudi podpis prevajalca je potreben notarizacija. Po tem je bilo potrebno potrdilo v Ministrstvu za pravosodje in na konzularnem oddelku Ministrstva za zunanje zadeve države, ki je poslala dokument. Na koncu je bilo treba legalizirati korespondenco v veleposlaništvu države, v kateri so poslani.

Poleg tega, da je treba nenehno izvedbo postopka legalizacije velikega števila dokumentov upočasnila agencije za delo in konzulate na drugih področjih dejavnosti, ki zahteva dodelitev dodatnega osebja, kar je povzročilo materialnih stroškov.

Vsebina sporazumov

Kakšno je bistvo sporazuma, ki so ga podpisale države, ki sodelujejo v Haaški konvenciji iz leta 1961? Obravnavajmo to vprašanje.

V sporazumih je navedeno, da so vse države, ki so se jim pridružile, priznale uradne dokumente, izdane na ozemlju drugih držav, ki sodelujejo v sporazumu, veljavne brez posebne konzularne legalizacije.

Edina omejitev je bila, da je bila ta dokumentacija potrjena z apostillom, da se potrdi pristnost podpisa in avtoriteta podpisnika.

Kaj je Apostille?

Kaj je Haaška konvencija pomenila s tem ukrepom? Apostille je poseben kvadratni žig, ki vsebuje določene zahteve iz uveljavljenega vzorca.

Ta žig je obvezen, ne glede na državo in izpolnite državo, kjer bo zagotovljena dokument, bi moral biti na vrhu v imenu francoske različice "apostille (Haaška konvencija z dne 5. oktobra 1961)." Med obveznimi pripomočki, ki bi morali biti prisotni na Apostillu, lahko navedete naslednje:

• ime države, ki je izdala apostillo;
• ime osebe, ki je podpisala dokument;
• svoj položaj;
• ime institucije, iz katere izhaja dokumentacija;
• poravnavo, v kateri je bilo izdano potrdilo;
• datum potrjevanja;
• ime državne ustanove, ki potrjuje dokumentacijo;
• redna številka apostila;
• pečat institucije, ki potrjuje dokumentacijo;
• podpis uradnika, ki je izdal potrdilo.

Poleg tega je Haaška konvencija pokazala, da je certifikat standarda vprašanje velikost mora biti najmanj 9 x 9 cm. V praksi apostille nima vedno kvadratno obliko, kot je bilo že navedeno v dogovorih. Na primer, v Rusiji ima pogosto obliko pravokotne smrti. V večini primerov je sprejemnica dokumenta ni veliko kriv neskladja s standardno obliki apostille, vendar je bilo precedensi, ko je zavrnil, da sprejme takšno dokumentacijo.

Nujnosti uporabe apostillea

Jezik apostila je lahko eden od uradnih jezikov konvencije (francoskega ali angleškega) ali jezika države, ki jo je navedla. V veliki večini primerov se uporablja dvojezičnost, to je hkrati jezik države, ki je izdala apostilo in eden od uradnih jezikov konvencije.

Apostille se lahko pritrdi bodisi neposredno na dokument, ki ga je treba potrditi, bodisi na poseben list papirja, ki je pritrjen nanjo.

Trenutno številne države razvijajo tudi vprašanje uporabe elektronskih apostolov. To vprašanje je postalo zelo pomembno v povezavi z naraščajočo širitvijo elektronskega upravljanja dokumentov. Zlasti takšne države vključujejo ZDA, Avstralijo, Andoro, Ukrajino, Novo Zelandijo in drugimi državami.

Kje je apostila?

Ugotovimo, za katere posebne dokumente so apostolirane države, udeležene v Haaški konvenciji iz leta 1961.

Tak seznam dokumentov, povezanih dopisovanje javni organi ali druge organizacije, ki so predmet pristojnosti posamezne države, notarske listine, administrativni dokumenti, kot tudi različne uradne oznake in podatke o datumu vizuma. Tudi apostila potrjuje vsak podpis dokumenta, ki ga notar ni potrdil.

Izjeme pri Haaški konvenciji

Hkrati obstajajo številni pogoji, v katerih kroženje dokumentov med različnimi državami niti ne potrebuje apostila, kot zahteva Haaška konvencija.

Najprej se kroženje dokumentov izvaja v bolj poenostavljeni obliki, če obstaja dvostranski sporazum med državama o sprejemu dokumentov brez dodatnih formalnosti. V tem primeru, čeprav sta obe državi podpisnici Haaške konvencije, potrditi pristnost dokumentov, ki jih ni treba postaviti apostillu. Dovolj je, da priložite notariziran prevod dokumenta. Podoben sporazum med njimi so npr. Avstrija in Nemčija, pa tudi številne druge države. Vendar gre za dvostranske sporazume med državami in ne za ločeno konvencijo za več držav.

Prav tako vam ni treba postaviti apostille v primeru, da tuja organizacija, v kateri pošiljate dokument, ne zahteva posebnih zagotovil.

Dokumentov ni treba apostolirati, ki izvirajo neposredno iz diplomatskih in konzularni uradi.

Zadnja izjema so dokumenti, ki se nanašajo na carinske operacije ali so komercialne narave. Toda pri ločevanju komercialnih dejavnosti od neprofitnih lahko pride do težav, saj ni jasnega razlikovanja. Na primer, mnogi bančni dokumenti, ki jih je mogoče pripisati komercialnim operacijam, pa vseeno potrdi apostille.

Podpis konvencije

Pogoje konvencije so bili dogovorjeni na konferenci o mednarodnem zasebnem pravu v Haagu leta 1961.

Ta konferenca je potekala v nizozemskem mestu od leta 1893. Cilj sodelujočih držav je bil združiti zasebno mednarodno pravo (IPP), da bi ga rešili pred nepotrebnimi formalizmom in birokracijo. Do leta 1955 je konferenca postala polnopravna organizacija z državami članicami.

V različnih letih so bile med konferenco IPP podpisane konvencije o vprašanjih civilnega postopka, dostopa do pravnega varstva, zakona o prodaji blaga in mnogih drugih. Na takem sestanku leta 1961 je bila podpisana Konvencija o legalizaciji tujih dokumentov.

Države pogodbenice konvencije

Vse države, ki so bile leta 1961 članice Konference o IPP, so sodelovale pri razvoju konvencije. Ugotovimo, kdo so države, udeležene v Haaški konvenciji iz leta 1961. To nam bo omogočilo, da določimo hrbtenico držav, ki so se v prvi vrsti ukvarjale z odpravo omejitev pri legalizaciji dokumentov.

Te države vključujejo: Švedsko, Španijo, Veliko Britanijo, Grčijo, Norveško, Nizozemsko, Dansko, Belgijo, Avstrijo, Irsko, Turčijo, Finsko, Nemčijo. Luksemburg, Švica, Italija, Japonska, Egipt in Portugalska. Argentina, Brazilija, Indija, ZSSR, Združene države Amerike, Kitajska in številne druge večje države sveta niso bile članice Konference o IPP, zato niso sodelovale pri razvoju sporazumov.

Prve države, ki so pristopile h Konvenciji

Hkrati je treba opozoriti, da razvoj sporazumov o uporabi apostila še ni pomenil samodejnega začetka veljavnosti te določbe na ozemlju sodelujočih držav. Ne, vsi so morali sprejeti dodatno odločitev o pristopu in jo ratificirati, v skladu z domačo zakonodajo. Istočasno bi se lahko konvenciji pridružile države, ki niso sodelovale pri njegovem razvoju.

Prve države, na ozemlju katerih je Konvencija začela veljati, so Združeno kraljestvo, Francija, Nizozemska in Hongkong. To se je zgodilo šele štiri leta po podpisu sporazumov, leta 1965. Naslednje leto se je pridružila Nemčija, Bocvana, Barbados in Lesoto. Leto kasneje - Malavi, leta 1968 pa Avstrija, Malta, Mauritius in Svazi.

Nadaljnje povezave

V naslednjih dveh desetletjih, pridružil pogodbe, države Tonga, Japonska, Fidži, Lihtenštajn, Madžarska, Belgija, Švica, Portugalska, Argentina, Macau, Ciper, Bahami, Suriname, Italija, Izrael, Španija, Dominikanska republika, Sejšeli, Luksemburg, Saint Vincent in Grenadine, Vanuatu, ZDA. Še posebej pomembno je, da se pridružite zadnji od teh držav. Ob koncu omenjenega obdobja so se otoki pridružili Antigva in Barbuda, Norveška, Grčija, Turčija, Finska, Brunej.

Leta 1991 je število sodelujočih držav povečalo Slovenija, Panama, Makedonija, ZSSR in Hrvaška. Leta 1992 se je Rusija pridružila pogodbi kot pravni naslednik razpadajoče ZSSR. Francija je posebej pozdravila ta dogodek. Od tega trenutka lahko uporabite apostille v naši državi.

Poleg tega so v istem letu Bosna in Hercegovina, Srbija, Belorusija, Marshallovi otoki postale pogodbenice pogodbe. Leta 1993 se je pogodbi pridružila le ena država - Belize. Toda naslednje leto je konvencijo ratificiralo dve državi - Saint Kitts in Nevis, nato pa Armenija. Te države so takoj imele pravico proste uporabe apostille v skoraj vseh državah, vključno z Rusijo in Združenimi državami. Avstralija in Mehika sta postali člani konvencije naslednje leto. Nedvomno je pristop teh velikih držav okrepil stališča te skupnosti. Leta 1995 sta Južnoafriško republiko in San Marino pristopila k pogodbi.

V zadnjih 15 letih smo ratificirali konvencijo in Latvija, Liberija, El Salvador, Andora, Litva, Niue, Republika Irska, Češka republika, Venezuela, Švedska, Samoa, Trinidad in Tobago, Kolumbija, Kazahstan, Namibija, Romunija, Bolgarija. Estonija, Nova Zelandija, Slovaška republika, Grenada, St. Lucia, Monaco, Ukrajina, Albanija, Islandija, Honduras, Azerbajdžan, Ekvador, Cookovi otoki, Indija, Poljska, Črna gora, Danska, Moldavija, Gruzija, Sao Tome in Principe, Dominikanska republika, Mongolija, Zelenortski otoki, Peru, Kirgizistan, Costa Rica, Oman, Uzbekistan, Urugvaj, Nikaragva, Bahrain, Paragvaj, Burundi. Najnovejši, že leta 2016, so se pridružile Kosovo, Brazilija, Maroko in Čile.

Problem priznavanja

Vendar vse države članice Haaške konvencije iz leta 1961 še vedno ne priznavajo apostolov drugih članov. Razlogi za to so lahko tehnični ali formalni ali politični. Na primer, številne države na svetu ne priznavajo Kosova kot države. Zato Ukrajina ne prepozna apostille te države, Srbije, Belorusije in Rusije. Francija, nasprotno, priznava apostole vseh držav članic.

Zaradi tehničnih razlogov apostila Ukrajine do leta 2012 ni priznala Grčije.

Pomen Haaške konvencije

Težko je preceniti pomen Haaške konvencije. Po njegovem sprejetju je kroženje dokumentov med različnimi državami postalo veliko lažje. Vsako leto se pridružijo Konvenciji vse države: Južna Afrika, Venezuela, Kosovo, Čilehellip-

Po sprejetju konvencije državam, ki so jo ratificirale, ni treba opraviti dolgotrajnega in neprijetnega postopka za legalizacijo dokumentov. Zato tudi tako majhna otoške države, kot sta Marshallovi otoki, Antigva in Barbuda ter Zelenortski otoki podpisali sporazum.