Minska konvencija kot vir legalizacije

Obstajajo primeri, ko je treba drugim državam ali njihovim veleposlaništvom predložiti več dokumentov. Za potrditev pristnosti morajo opraviti poseben postopek, ki se imenuje legalizacija. Izjema so dokumenti, poslani državam, kjer deluje Minska konvencija.

Kaj je legalizacija?

To je postopek, ki daje dokumentu pravno silo na ozemlju druge države, kar je potrdilo organa, pristnost podpisa ali pečata uradnika, ki je izdal dokument.

Postopek legalizacije je razdeljen na dve vrsti:

- apostille (poenostavljena metoda);

- konzularna legalizacija (za države, ki v Haagu niso podpisale konvencije).

Konzularno legalizacija - zelo zapleten postopek, ki je zasnovan tako, da potrdijo verodostojnost in legitimnost dokumenta, poslanega v tujini, kot tudi njegovo skladnost z zakonodajo te države.

Diplomatska ali konzularna legalizacija je sestavljena iz več zaporednih faz:

- dokument mora potrditi notar, (če se prevod preveri, je potreben podpis prenosne osebe);

- potrjevanje notarja podpisov in pečatov na Ministrstvu za pravosodje;

- potrditev tiskalni dokument in podpis pooblaščene osebe Ministrstva za pravosodje pri Ministrstvu za zunanje zadeve;

- zadnja stopnja je potrjevanje dokumenta v konzulatu države, v katero je poslana.

Apostil v primerjavi s konzularno legalizacijo je zelo preprost in enostaven postopek.

Ta koncept se začne s podpisom Haaške konvencije iz leta 1961, ki je odpravil določbo o konzularni legalizaciji. Namesto diplomatske legalizacije je bil uveden nov sistem preverjanja dokumentov, enoten za vse države članice, ki so podpisali uradni dokument leta 1961, in za številne države, ki so se pridružile v prihodnosti.

V skladu z normami Konvencije morajo biti z apostillom potrjeni samo uradni dokumenti, potrjeni v državnih organih. S pomočjo te vrste legalizacije, pristnosti podpisa javni uslužbenec, ki je potrdil ali izdal dokument, in ne njegovo vsebino.

Kaj izgleda Apostille?

V večini primerov je predstavljen v obliki žiga, ki je priložen dokumentu ali je nameščen neposredno na njem. Žig ima standardno kvadratno obliko, vsebuje uradno besedilo, ki označuje državo izvora dokumenta, in se prijavite na zagotavljam njegov obraz.

V večini primerov je izdan v enem od državnih jezikov, posamezne države pa podvajajo postavke, ki jih vsebuje apostille na enem od mednarodni jeziki.

Minska konvencija

V nekaterih primerih dokumenti, poslani v tujino, sploh ne potrebujejo legalizacije. Za neovirano predložitev dokumentov je treba podpisati ločen sporazum med državami, ki urejajo prosto zagotavljanje uradnih dokumentov brez ustreznega zagotovila. Na primer, Minska konvencija iz leta 1993.

Januarja 1993 je bil v mestu Minsk zapisan dokument o pravni pomoči, ki je poenostavil legalizacijo tujih dokumentov, dobil je skrajšano ime "Minsk konvencija". Sodelujoče države, ki so podpisale in ratificirale dokument, so bile Armenija, Belorusija, Uzbekistan, Ukrajina, Kazahstan, Kirgizistan, Tadžikistan, Turkmenistan, Moldavija in Ruska federacija

Tako je Minska konvencija postala zakonodajni akt, ki omogoča neovirano delovanje s skoraj vsemi uradnimi dokumenti, izdanimi na ozemlju nekdanje Unije ali na ozemlju držav nekdanjega sovjetskega prostora.