Sekretar za korporacije: Odgovornosti

Za vstop na svetovni trg in pridobivanje privlačnosti za vlagatelje morajo upniki vzpostaviti vodstvo. Za izboljšanje učinkovitosti podjetja je bilo osebju dodano novo stališče - tajnica podjetja.

Ta oseba je obraz družbe. Zahvaljujoč njemu, sekretarju, je medsebojno delovanje zaposlenih v družbi - upravni odbor, vodilni menedžerji in lastniki delniške družbe.

Mednarodna in ruska praksa

V tujih podjetjih je bil sekretar podjetja ali tajnik podjetja že zdavnaj prisoten in zaseda pomembno mesto v korporaciji. On je ključna povezava pri upravljanju glavnih področij dejavnosti podjetja. To je najverjetneje posledica ravni upravljanja in tradicij poslovanja, ki so se razvile v različnih državah.

Pravne norme v nekaterih državah zahtevajo od velikih javnih delniških družb, da imajo ta položaj v svoji državi. Na primer:

• Zakon o gospodarskih družbah 1985 (Velika Britanija).
• Zakon o gospodarskih družbah iz leta 1991 (Avstralija).

Ruska podjetja so v letu 2002 omenila funkcije in pooblastila poslovnih sekretarjev. Pooblaščena komisija zvezne ravni za trg vrednostnih papirjev je razvila kodeks ravnanja podjetij, ki ga je v istem letu odobrila Vlada Ruske federacije.

Prvič, to stališče je bilo treba uvesti v osebje delniških družb, zaradi česar so bili pozitivni rezultati po določenem času evidentirani.

Corporate Secretary v Rusiji

Delo poslovnega sekretarja je velika odgovornost. On je garant v odnosih upravnega odbora z drugimi člani družbe. Sekretar zagotavlja varovanje interesov vseh strank s spoštovanjem zakonodajnih in notranjih zakonskih listin.

Zahvaljujoč poravnavi nastajajočih konfliktov se znatno vzpostavijo poti med upravnim odborom in upravnim odborom. Večji nadzor nad izvajanjem sprejetih odločitev in obdelavo informacij, kar prispeva k bolj uravnoteženemu in produktivnemu upravljanju.

Kdo bo ustrezal temu položaju?

Preden izberete nekoga za ta odgovorni položaj, je treba odločiti sekretar za delo družbo. Seznam opisi delovnih mest, ki sestavljajo sekretarja podjetja, je zelo širok. Na primer, da pomaga članom odbora in odbora pri zagotavljanju strokovne nasvete, medijsko pokritost, organizacijo sestankov delničarjev in njihovo vodenje, upravljanje konfliktov, ki opravljajo notranje dokumentacije in nobenih podjetniških ukrepov v skladu z zakonom. Ta seznam ni popoln, a hvala mu lahko razumete, kdo bi moral biti zaupan s to objavo.

V praksi se opozarja, da so naloge sekretarja podjetja najpogosteje odvetniki. V svojo korist govorijo o kakovosti, kot so poznavanje zakonov, vodenje evidenc in razkritje informacij. Zagotavljajo lahko pravno varstvo in nudijo strokovno pomoč. Šibkost je pomanjkanje organizacijskih sposobnosti, nezadostno poznavanje vodenja sestankov delničarjev.

Do pravega poslovnega sekretarja je lahko vodja pravne službe. Za razliko od navadnega odvetnika ima vodstvene sposobnosti. Na razpolago je skupina zaposlenih, ki izvajajo manjše naloge. Škode takega kandidata je mogoče pripisati nepripravljenosti za opravljanje manjšega dela in dejstvo, da lahko podjetje to počne precej drago.

Pogosto je glavni računovodja, ki združuje delo sekretarja. Najverjetneje je to imenovanje posledica pogostega izpolnjevanja nalog drugih zaposlenih. Vendar pa je več minusov kot pluse. Pozitivno lahko imenujemo vzdrževanje poteka dela in izvajanje monotonega dela. Nasprotje je pomanjkanje znanja o korporativnem upravljanju, podjetniških predpisih, spretnostih za reševanje konfliktov, pomanjkanju pravne izobrazbe in usposobljenosti pri organizaciji in skupščini delničarjev.

Iz zgornjih informacij lahko sklepamo, da ne bo mogoče popolnoma nadomestiti tajnika podjetja. Podjetniški tajnik delniške družbe ima potrebno znanje v celoti. Resnično pomembne so osebne lastnosti človeka, njegove želje in težnje.

Osnovne zahteve za položaj

Visoka odgovornost pomeni visoke zahteve. Imenovanje za takšno pozicijo kot tajnica podjetja je v pristojnosti upravnega odbora.

Določite lahko glavne zahteve:

1. Visokošolsko izobraževanje (pravno ali ekonomsko).
2. Poznavanje borznih trgov (ruskih in tujih).
3. Poznavanje zakonov Ruske federacije v zvezi z delniškim pravom, pripravo normativnih aktov.
4. Obstajajo izkušnje na področju upravljanja, poznavanje osnovnih standardov ruskega in mednarodnega modela korporativnega upravljanja ter gospodarskih in finančnih dejavnosti.
5. Odgovornost, družabnost, prisotnost smisla za humor in visoka odpornost na stres. In tudi odgovornost, sposobnost urejanja konfliktnih situacij, organizacijskih in analitičnih sposobnosti.
6. Brezplačna uporaba računalnika.

Če so vrednostni papirji družbe vključeni v sezname tujih borz, mora tajnik podjetja razumeti mednarodno pravo.

V osebju sekretarja podjetja lahko obstaja več zaposlenih, ki opravljajo določene naloge. Glede na velikost podjetja lahko njihovo število doseže sedem ljudi. Tajnik organizacije je lahko odgovoren upravnemu odboru ali generalnemu direktorju.

Koristi

Pomen takšne uradne enote kot tajnice podjetja, katerega naloge ni mogoče podcenjevati, je težko preceniti. Lahko vpliva na uspeh in plodnost prizadevanj podjetja. Pomanjkanje komunikacije med povezavami hierarhične verige v podjetju lahko vodi do številnih težav. Te probleme je mogoče izločiti kot kriminalno in upravno odgovornost, konflikt podjetij, izguba ugleda delniške družbe, možno zmanjšanje borznih tečajev.

Zaupanje vlagateljev in delničarjev je odvisno od ugleda podjetja. Pričakujejo, da bo vodstvena ekipa delovala v njihovem interesu. Sekretar združenja, katerega naloge in funkcije so določene v listini in kodeksu delniške družbe, bo to nalogo najbolje rešil.

Glavne funkcije

Podrobnosti o funkcijah tajnika podjetja v Kodeksu ravnanja podjetij. Pomen vloge v tej družbi govorijo tako pooblastila kot:

• obveščanje vseh oseb, ki sodelujejo na sestanku delničarjev;
• pripravi seznam tistih, ki se bodo udeležili sestanka;
• pošiljanje glasovnic delničarjem delniške družbe;
• zagotavljanje dostopa do potrebnih informacij;
• distribucija overjenih kopij materialov, potrebnih za delničarje na seji;
• posvetovanje in odgovore na vprašanja, ki jih zanimajo vsi med sestankom;
• zbiranje in prenos zaključenih glasovnic na štetje komisije;
• zagotavljanje informacij o končnih rezultatih glasovanja;
• pravno svetovanje in zaščita pravic delničarjev.

Usposabljanje

Obstaja možnost za nadaljnje usposabljanje na takšnem položaju, kot je tajnik podjetja, bo usposabljanje pomagalo pri tem. S povečanjem povpraševanja, višjimi plačami in večjim povpraševanjem po poklicu so se v podjetjih pojavile različne izobraževalne ustanove in seminarji v Rusiji. Obstaja možnost sprejemanja tečaja tajnika podjetja.

Zaključek

Ruska podjetja, ki so pridobila izkušnje tujih podjetij, razvijajo učinkovitost institucije podjetniških sekretarjev, uresničujejo uspešne organizacijske dejavnosti. Poskušajo prikazati spremembe v preoblikovanju korporativnega upravljanja s pozitivnega kota in s tem izboljšati podobo ruskih delniških družb.