Matrika tveganja. Značilnosti, analiza in ocena tveganja

Matrika tveganja je poseben sistem, ki vam omogoča, da z dovolj visoko stopnjo resničnosti ugotovite verjetnost nastanka tveganj v podjetju na določenem področju svoje dejavnosti. Je zelo koristno pri načrtovanju, ob upoštevanju potencialno donosnih projektov in podobnih elementov dela katere koli organizacije. Da bi natančno razumeli vse značilnosti tega orodja, je treba razumeti celoten sistem načrtovanja, kako se izvaja, zakaj je potrebno, kaj se usmerja in kako deluje v teh ali drugih okoliščinah. Razumevanje samo enega od teh elementov ne more podati popolne slike, saj je v tem primeru pomembno, da se vse informacije in posplošitev zbirajo v eno samo obliko. Le situacijo lahko najbolj realno prikaže v kontekstu različnih dogodkov, situacij, incidentov in podobnega.

Kaj je projektno tveganje?

Projektno tveganje je dogodek, ki se lahko teoretično zgodi. V veliki večini primerov bo to privedlo do določenih težav pri delu podjetja. Na primer, roki za dostavo blaga morda niso izpolnjeni, njegova vrednost se lahko poveča, se lot izgubi, denar, ki se plača, se bo amortiziral in tako naprej. Profil tveganja vsebuje seznam elementov, ki so pomembni za nadaljnjo analizo. Vsak od njih ima jasen vir ali vzrok za pojav. Poleg tega imajo nekatere posledice, ki so v nekaterih primerih še posebej kritične, v drugih primerih niso zelo pomembne. Praviloma se vse takšne situacije večkrat štejejo med izvajanjem projekta. Upoštevati je treba, da obstaja možnost, da se bo pojav tveganj absolutno nemogoče napovedati. Najenostavnejši primer tega je nenaden začetek sovražnosti, terorističnih napadov in tako naprej. Seveda jih ni mogoče napovedati, ker če obstaja vsaj najmanjša verjetnost, mnoga podjetja samodejno zastavijo določeno količino v rezervi. To pomaga bolj ustreznim in z minimalnimi izgubami pri nestandardnih pogojih, kar bo na koncu koristilo eni strani ureditve in drugi.

Kakšna je matrika tveganja?

Imenuje se tudi karta tveganj, saj izgleda kot mreža, na kateri so določeni podatki o vseh verjetnih težavah. Oba sta lahko v času pisanja in predvidljiva. Matrika tveganja je razdeljena na tri glavne kategorije: ravni, verjetnost in posledice. Vsaka od teh točk bo podrobneje obravnavana v nadaljevanju. To orodje za ocenjevanje morebitnih težav v mnogih podjetjih je glavni vir informacij, ki se upošteva ob upoštevanju možnosti izvajanja določenega projekta. Upravljanje na podlagi vsega, kar je določeno na matrični kartici, praviloma daje najučinkovitejšo in najprimernejšo rešitev, ki lahko dogovori obe pogodbeni stranki. To pomeni, da zaposleni v podjetju, ki so odgovorni za ta instrument, morajo uporabljati za svoje delo odgovorno, saj bodo njihovi podatki vplivajo na vse na razvoj družbe, svojih prihodkov in tako naprej. Hkrati pa, če so nekateri kazalniki namerno podcenjena in neželen dogodek bo privedlo do znatnih izgub, bodo tudi odgovorni, pod pogojem, da je vse to res mogoče napovedati.

Ločitev tveganj po ravneh

Vse težave imajo določeno stopnjo tveganja. Torej, obstaja 4 glavne sorte: nizka, zmerna, visoka in ekstremna. Prva vrsta pomeni skoraj popolno odsotnost dejanj, še posebej, če so bila vnaprej dana vsa potrebna navodila. Praviloma je dovolj, da opravite rutinski kontrolni pregled, s čimer zagotovite, da zaposleni resnično razumejo situacijo in znajo odgovoriti nanj. Druga, zmerna raven je bolj zapletena. Ponavadi, da bi se spoprijeli s tem, dovolj znanja o vodji določene enote. Treba je zagotoviti, da razume bistvo problema in je pripravljen nositi odgovornost v primeru okvare. To je dovolj, da se zagotovi, da se položaj reši na najboljši način brez veliko truda. Pojav tveganj na visoki ravni je resnično zelo pomemben, zato je treba takoj usmeriti pozornost višjega vodstva na problem, ki se je pojavil. Vodje med seboj se lahko hitro strinjajo in sprejmejo pravo odločitev, kar lahko privede do zmanjšanja izgub. Najnovejša, skrajna raven pomeni, da morate ukrepati takoj, brez srečanj, pogajanj in podobnega.

Delitev tveganja po verjetnosti

Opredelitev tveganja se izvaja tudi z vrsto verjetnosti njenega pojavljanja. Obstaja pet vrst: A, B, C, D in E. Kategorija E je vrsta tveganja, ki se zgodi zelo redko. Za to morajo biti izpolnjeni nekateri pogoji, verjetnost takšnega upoštevanja pa je najmanj verjetna. Skupina D se nanaša na tiste vrste situacij, ki jih verjetno ne bodo. To pomeni, da je vse, kar je mogoče v teoriji, tukaj vključeno, v praksi pa je zelo redko. Naslednja kategorija je C. To so tveganja, ki se bodo verjetno pojavila, saj se to zgodi z neko pravilnostjo, ki jo je mogoče približno oceniti. Predzadnja skupina je B. Vključuje situacije, ki se pojavljajo pogosteje kot ne. Izračun tveganj kategorije A je zelo preprost. Lahko daste skoraj 100% verjetnost, da se bo pojavil problem. V skladu z določeno pogostostjo dogodka se bo podjetje sposobno odzvati na pravi način, proaktivno odpraviti morebitne težave ali, če to ni mogoče, ob upoštevanju posledic njihovega pojavljanja vnaprej.

Ločitev tveganj zaradi posledic

Tveganje in negotovost možnih dogodkov je treba upoštevati tudi v smislu, kako pomembni so za podjetje. Obstaja več osnovnih kategorij posledic, ki jih nato razdelimo v tri skupine: na škodo na zdravje, na stroške in potrebna prizadevanja.

Tabela posledic:

Podroben opis tukaj ni potreben, ker je vse tabelo jasno razvidno iz tabele. Samo nekaj primerov lahko podamo. Najmanjši problemi se lahko štejejo za naključno razčlenitev opreme, ki ni preveč potrebna, kar je mogoče hitro in z minimalnim časom in denarjem zamenjati. Tu ni nobenih žrtev, stroški dela niso visoki in osebje lahko s svojimi rokami naredi vse, kar je potrebno. Toda najbolj resen primer, v katerem ta značilnost tveganja doseže "katastrofalni" indikator, je že globalen industrijska nesreča, v kateri je umrlo veliko zaposlenih in drugih ljudi, nič za družbo ni povezano. Seveda bodo stroški v takem položaju tako neverjetni, da se bo verjetno skoraj končal.

Glavne značilnosti

Matrika tveganja pomeni predhodno in dosledno izvajanje številnih posebnih ukrepov. Prva stvar, ki jo je treba narediti, je identifikacija. To pomeni, da morajo biti vsa morebitna tveganja navedena in določena. Naslednja faza je ocena nevarnosti. V okviru te postavke se predhodno izbrani verjetni problemi razčlenijo glede na stopnjo ogroženosti projekta, življenja, zdravja in financ v podjetju. Po tem je treba jasno razmisliti o možnih ukrepih, katerih cilj je zmanjšanje škode. To je, če je mogoče, to, da se problem ne pojavi načeloma. Kot možnost lahko razmislite o shemi reakcij, ki jih bo treba izvesti, če se bo pojavila situacija. Zadnja in najdaljša faza je spremljanje izvajanja. Če so ukrepi namenjeni zmanjšanju tveganja in negotovosti na nič ali najmanjšo vrednost, jih je treba preveriti. Če to ni mogoče, bo treba opraviti dodatne inšpekcijske preglede ves čas ali v ključnih fazah izvajanja projekta. Lahko bodo pravočasno prepoznali probleme.

Načrtovanje

To je glavni proces. Omogoča vam, da vnaprej razmišljate o vseh možnih možnostih in verjetnostih. Ni jasno določenih meril za oblikovanje načrta. Vsak zaposleni izbere optimalen videz in deluje po svojem mnenju o problemu, pod pogojem, da ni potrebno povezovati delovnih dovoljenj z drugimi ljudmi. Približno enako lahko rečemo o instrumentu kot matriki tveganja. Primer takšnega načrta bi moral vključevati elemente, kot so splošne informacije, podatki o podjetju, značilnosti in opis zadevnega projekta ter cilji, ki so bili določeni. Nadalje obstajajo različni deli, ki že natančneje opisujejo načrt in njegove značilnosti. To vključuje metodologijo, organizacijo, proračun, predpise, poročanje, spremljanje in tako naprej.

Vrste tveganj

Vse možne težave imajo več vrst morebitnega nadzora. To je pomembno tudi zato, da matrika tveganja uspešno deluje. Formula za izračunavanje kontrole je dovolj preprosta, po eni strani pa na drugi strani - potrebno je široko znanje, ki pogosto presega informacije, ki so na voljo navadnim zaposlenim. Torej, tveganja so razdeljena na tista, ki jih ni mogoče nadzorovati, jih je mogoče deloma opraviti ali pa je na voljo celoten nadzor. Prva kategorija vključuje težave s podjetjem, ki ni povezan. Druga skupina vključuje vse, kar se tudi ne nanaša na podjetje, pa tudi nekatere elemente, povezane z njim. Slednja kategorija vključuje tehnične, pravne in druge podobne težave, ki so neposredno povezane z družbo.

Dejavniki

Med drugim imajo vse nestandardne situacije določene dejavnike, zaradi katerih profil tveganja postane bolj preprost in razumljiv. Zaradi teh elementov, skupaj z drugimi drugimi funkcijami in dejavniki, bo načrtovanje uspeha projekta čim enostavnejše.

Tabela dejavnikov:

Tu so navedeni samo glavni elementi, ki jih je mogoče dopolniti ali spremeniti, vendar njihovo splošno bistvo ostaja enako. To je praviloma dovolj za bolj ali manj podroben pregled vsaj kratkega seznama možnih tveganj. S temi dejavniki lahko začnete delati.

Analiza in ocena tveganja

Če ne gredo v podrobnosti, vendar razmislite o položaju kot celoti, lahko to ugotovite pri ocenjevanju in analiza tveganja nič ni globoko zapleteno. Dovolj je postaviti več osnovnih vprašanj o tej ali tisti problem in takoj lahko pripravite ustrezne zaključke. Zato je treba analizo in izračun tveganj začeti s tem, ali je mogoče obvladovati določen problem. Če je tako, morate razviti načrt za zmanjšanje izgub. Če ne, potem morate razumeti, koliko je tveganje kritično. Če je, je treba takoj reagirati in ustaviti izvajanje projekta. Če ne, potem morate priročnik postaviti v ospredje.

Reagiranje

To je že bilo povedano o tem, kako lahko grobo ocenite in analizirate probleme. Nedvomno so informacije večinoma splošne, vendar je mogoče nekaj podrobneje obravnavati le z vezavo na določeno situacijo in družbo. Ko je težava znana, zahteva reakcijo, ker je opredelitev tveganja le začetna faza. Torej, potem ko je razumevanje stanja, je treba ugotoviti, kaj točno je postalo vzrok njenega pojava. Na podlagi tega je treba pripraviti približni model odvisnosti in vpliva na problem določenih dejavnikov. V okviru tega se oblikuje razumevanje, kako točno, kateri trenutek vpliva na končni rezultat. No, že daje priložnost, da približno oceni, kakšni ukrepi so potrebni za spremembo začetnih kazalnikov, tako da je verjetnost tveganja ali njegove posledice minimalna.

Rezultati

Vse zgornje informacije vam omogočajo, da ustvarite osnovni načrt, ki bo pokrival najverjetnejše težave. To vam bo omogočilo, da natančneje določite njihovo bistvo, načela, stopnje nastajanja, rešitve in tako naprej. Kot se zberejo izkušnje, bo zaposlenec sposoben razviti ta sistem načrtovanja, zaradi česar je vse bolj popolno. Zato bodo upoštevane tudi najbolj neverjetne težave, ki bodo podjetju omogočile jasno razumevanje vseh tveganj, povezanih s posameznim projektom.