Uvedba proračuna kot učinkovitega orodja za uspešnost podjetij

V zadnjem času je uvedba proračuna preprosto potrebna pri upravljanju organizacije. Istočasno pa, če bi bili zainteresirani za zgodnejše informacije o bistvu upravljanja proračuna, danes zanimanje za to področje zadeva praktično področje.

Tako bo uvedba proračuna učinkovita, če bodo koncepti in orodja, ki jih uporablja ta tehnologija, pravilno opredeljeni. Prav tako je treba jasno opredeliti, kdo sodeluje v njej, kakšne stroške naj bi nastali in kakšne rezultate naj bi dosegli. V ta namen se na področju proračunskega vodenja usposabljanja odvijajo posebni korporativni dogodki.

Vendar pa niso vedno vodje podjetij, komercialni direktorji, direktorji o nakupih ali proizvodnji razumejo, kakšne rezultate prinaša učinkovito izvajanje proračuna. In navsezadnje so pogosto v podjetju odgovorni za oblikovanje in izvrševanje proračuna. Zato bi morali ti uradniki, da bi spremljali izvajanje proračunov, ki jih je sprejela organizacija, poznati vrstni red in člene, na katerih so oblikovani in načrtovani.

Uvedba proračunskega sistema za vsako organizacijo je povezana s pojavom velikega števila težav. Organizacije kot prva faza pogosto izbirajo razvoj proračunskih oblik. Vendar pa lahko ta pristop povzroči neuspeh (neobdelani procesi zbiranja potrebnih podatkov lahko povzročijo zamudo pri oblikovanju proračuna) ali na dejstvo, da bo proračun enostavno ustvarjen z veliko zamudo in ga ne more več sprejemati kot orodje odločanja.

Glavne naloge organizacije pri ustvarjanju proračuna so:

- ki vključujejo razvoj finančne strukture, v okviru katere se bo proces neposredno izvajal;

- Oblike proračuna, njihova struktura in oblike;

- organizacija proračuna, katere namen je razvoj predpisov in imenovanje odgovornih oseb;

- avtomatizacija in druga tehnična stran procesa priprave proračuna, uporaba posebne programske opreme.

Uvedba proračuna je zapleten proces, katerega glavna sestavina je izvajanje programskih in upravnih dejavnosti. Te ukrepe bi bilo treba uporabiti le skupaj, saj je nemogoče delati z naknadno uvedbo proračunskega načrtovanja s pomočjo programske opreme. In se osredotoča predvsem na programsko opremo in avtomatizacijo ter ne upošteva organizacijskega dela tega procesa, podjetje tvega pridobivanje proračunov z nizko učinkovitostjo.

Za rezultate in čas izvedbe predloga proračuna se morajo sestati posebej usposobljeni strokovnjak - vodja. Praviloma je to vodja oddelka za proračun ali finančni direktor. V primeru imenovanja odgovorne osebe, kdaj je financer, ekonomist, računovodja ali programer, je takšno proračuniranje vnaprej obsojeno na neuspeh, saj ti strokovnjaki nimajo vplivov na vodstvo podjetja.