Proračun v podjetju

Proračunsko podjetje je ena najpomembnejših sestavin gospodarskega načrtovanja, ki je del finančnega upravljanja. Pravzaprav gre za posebno vrsto načrtovanja, ki temelji na načelih in načinih izvedbe, zbiranja, spremljanja, vrednotenja in prilagajanja proračunov, predstavljenih v obliki posebne oblike načrtov. Na drug način lahko rečemo, da je načrtovanje prihodnjih gospodarskih dejavnosti organizacije, pri čemer so rezultati formalizirani z uporabo sistema proračunov, načrtovanje v podjetju.

Njen glavni namen je razviti in povečati veljavnost in učinkovitost različnih vodstvenih odločitev. Mehanizmi, ki imajo v podjetju proračun, so lahko učinkoviti, ko poskušajo narediti večjo učinkovitost delovnega procesa, pridobiti nove vire, povečati načrtovane cilje. Prednosti so očitne.

Proračun v podjetju omogoča:

• optimizirati dobičke in stroške;
• usklajevanje dejavnosti različnih oddelkov podjetja;
• Opredeliti vire, v katerih obstaja potreba, in jih je mogoče opustiti;
• analizirati finančne dejavnosti del celotnega podjetja ali podjetja;
• okrepiti disciplino v podjetju.

Upoštevati je treba, da je proračuniranje na podjetju ločeno od davka, pa tudi računovodstva. Proračuni so običajno ustvarjeni kot del trenutnega načrtovanja. To pomeni, da je njihova pogojenost s strateškimi načrti pomembna.

Proračun je operativni načrt, S pomočjo katerih je mogoče določiti razmerje finančni tokovi za katero koli določeno enoto ali dejavnost za določeno časovno obdobje. Na podlagi tega lahko napovedujete bodoče rezultate, pomen nekaterih dejanj.

Z drugimi besedami, proračun lahko štejemo za kvantitativno izražanje načrtov, ki so določeni za določeno časovno obdobje. Na voljo v načrtov um z:

• izdatki in dohodki;
• naložbe;
• uporaba vseh vrst virov;
• denarni tok;
• privabljanje novih virov financiranja.

Čas, za katerega se proračun razvija, se imenuje proračunsko obdobje. Določeno je s trenutnim načrtovanjem v podjetju. Obdobje načrtovanja (njegovo trajanje) pa ima v neposredni povezavi z napovedanim obzorjem in je odvisno tudi od nestabilnosti zunanje strani podjetja.

Proračunski postopek je združenje procesov, ki so neposredno povezani s proračunom (kar pomeni oblikovanje, odobritev in nadzor). Razvija se v skladu z notranjim stanjem podjetja.

Proračunski sistem je niz tistih ukrepov, ki se uporabljajo za izvajanje proračunskega postopka. Sestavljajo ga naslednji elementi:

• centri za odgovornost;
• struktura finančnega upravljanja;
• metode oblikovanja proračuna;
• upravljanje proračuna;
• konsolidacija proračuna.

Organizacija proračuna v podjetju je mogoča, če:

• sistem odgovornosti in pooblastila;
• stroga pravila odnosov med zaposlenimi;
• usposobljeno osebje;
• sprejete in predpisane funkcije enot.

Finančno vodstvena struktura proračunski proces predvideva:

• distribucija glavnih in stranskih funkcij v upravljalnem aparatu;
• ustvarjanje ustreznega sistema motivacije;
• ustvarjanje kakovostne informacijske infrastrukture;
• opredelitev obveznih računovodskih centrov;
• opredelitev centrov za odgovornost;
• oblikovanje notranjih pravil, pa tudi lastne regulativne dokumente.