Kako ustvariti akcijski načrt: vzorec

V okviru dogodka je predvideno srečanje, ki je načrtovano in potekalo s sodelovanjem skupine ljudi: počitnice, poslovnega srečanja, športno tekmovanje,

Priprava dogodka se začne z načrtovanjem. Kako načrtovati dogodek je bolje, da skrbi vnaprej. Več časa ostane pred pomembnim datumom, več možnosti razmišljanja, tehtanja, preprečevanja napak in negativnih povratnih informacij udeležencev. Načrti so pripravljeni v skladu s posebnostmi dogodka, vendar so splošne smernice za načrtovanje.

Kaj naj bi

Najprej, cilj. Noben dogodek ni podoben. vodstvo Podjetje želi doseči določene rezultate: korporativno kulturo, promocijo izdelkov na trgu, širitev poslovnih področij, rallyja zaposlenih, čast junak dneva (uradno priznanje svojih storitev za podjetja), itd Glavna stvar - cilj mora biti poseben, jasno izraženo in dosegljivi .. . Skupaj z odločnim namenom in vrsto dogodka (sprejem, piknik, vodni park in počitniške t. D.).

Naslednja faza načrtovanja je proračun. Ne glede na to, kako težko organizator poskusi, se vse ustvarjalne ideje ne bodo uresničile, če jih ocena ne dovoli. Zato se morate pred odločitvijo o pripravi akcijskega načrta odločiti o financah.

Upoštevajo se naslednji elementi:

• število in spol gostov (potreben za izdelavo menija, izbiro pijač);
• prizorišče prireditve;
• registracijo in tehnično opremo;
• prevoz (če je dogodek izstopni dogodek);
• fotografija in video;
• vabilo gostitelju, umetnikom;
• nagrade in darila;
• pokritost dogodka v medijih (če je potrebno).

Vprašalniki

Po razjasnitvi zgornjih vprašanj lahko začnete sestavljati vprašalnike za povabljeni. Tako bo lažje upoštevati želje gostov. Na podlagi rezultatov vprašalnika bo morda treba prilagoditi načrt in oceno. Nudimo približen seznam vprašanj:

1. Ali nameravate udeležiti dogodka?
2. Če ne nameravate udeležiti dogodka, potem iz katerega razloga?
3. Kako ste izvedeli za dogodek?
4. Kako je bila registracija dogodka (bila je zelo enostavna, preprosta, brez težav, z manjšimi težavami, so se pojavile težave)?
5. Imate kakšne predloge v meniju?
6. Kdo bo plačal vašo udeležbo na prireditvi?
7. Katere teme, vprašanja za razpravo, ki vas zanima?
8. Imate vprašanja o dogodku, kateri?
9. Imate kakšna vprašanja za gostitelja prireditve, kateri od njih?
10. Kako želite prejemati informacije o dogodku (poštni naslov, e-pošta, telefon)?
11. Drugo.

Vprašanja so prilagojena glede na vrsto in vsebino dogodka. Glavna stvar - da profil, tako da je organizator prejel vse svoje zanimive odgovore. To bo pomagalo določiti, kako načrtovati dogodek in se izogniti vsem vrstam nesporazumov. Na primer, poslovni partnerji-muslimani med banket ne dotaknete svinjine (kar pomeni, da je treba v meniju, če obroke piščanca, purana), lahko vodilni šale podjetniških strank se zdi, da nekdo ni smešno. Seveda mora biti anketa anonimna.

Ko se podatki zberejo, delavec neposredno nadaljuje pripravo načrta.

Kako ustvariti akcijski načrt: primer

Obrazec načrta je razvit v skladu z GOST R 6.30-2003 "Združeni dokumentacijski sistemi. Enoten sistem organizacijske in administrativne dokumentacije. Zahteve za registracijo dokumentov. " V načrtu so naštete vrste dela za pripravo in vodenje dogodka, roke in odgovorne. Na začetku dokumenta, ime organizacije ter vrsto homologacijskega dokumenta, datum, številko in kraj dokumenta, homologacijski žig. Ločeno se pripravijo finančni dokumenti, listi odobritve in seznanitev z dokumentom. V obliki sheme izgleda nekaj takega:

V načrtu je mogoče zagotoviti tudi "rezultate" in "opombe".

Načrt se razpravlja z vodstvom družbe, ga odobri in seznani z zaposlenimi. Odgovorne osebe dajo svoje podpise na pregledni list in prejmejo kopijo načrta na svojih rokah. Po tem je vprašanje: "Kako pripraviti akcijski načrt?" Se šteje zaprte.

Dogodki se praviloma odvijajo večkrat na leto, zato se mora vodja dogodkov ali drugi strokovnjak ukvarjati s pripravo letnega načrta dogodkov. Kako pripraviti načrt dogodkov za leto?

Letni načrt

Preden začnete pripravljati letni načrt, morate analizirati dejavnosti podjetja za tekoče leto. Na podlagi rezultatov analitičnega dela je pripravljeno poročilo, katerega vsebina bo omogočila določitev ciljev za naslednjih 12 mesecev. Za dosego tega cilja bomo natančneje dosegli aktivnosti v novem koledarskem letu.

Aktivnosti se načrtujejo za vsak mesec. Koliko dogodkov se porabi vsak mesec - podjetje odloči. Vse je odvisno od postavljenih ciljev in nenehnih težav. Predvidene so enotne, periodične in tekoče aktivnosti. Enkratne dejavnosti vključujejo zlasti nakup opreme iz tujega podjetja. Trenutni dogodek poteka tudi enkrat, vendar traja dlje. Periodični dogodki se ponovijo po določenem časovnem intervalu. To je lahko razvoj kadrovskih veščin (konferenc, seminarjev, spletnih seminarjev), razvoja in izvedbe projektov, poslovnih dogodkov in podobno. Vse dejavnosti bi morale biti med seboj logično usklajene glede primernosti, vsebine in časovnega razporeda.

Obrazec letnega načrta

Letni načrt je sestavljen v obliki splošnega delovnega načrta ali časovnega razporeda. Včasih sta primerni dve možnosti (na primer, če izvajalci delujejo v različnih organizacijah). Upoštevajte te vrste načrtov podrobneje.

V splošnem letnem načrtu so zabeležena serijska številka, ime dogodka, roki, rezultati, odgovorni izvajalci in opomba. V poglavju "Rezultat" je naveden proizvod dejavnosti strokovnjakov: diagram procesa ali mehanizma, zaključen projekt, poročilo, paket dokumentov itd.

Pri sestavi časovnega razporeda so aktivnosti prikazane za vsak mesec. Skupina med imenom dogodka in mesecom je prebarvana. Vrsta dokumenta je lahko približno naslednja:

Poleg letnega načrta se razvijajo tudi utemeljitev dejavnosti, oblike poročanja in nadzora ter aplikacije. Vloge vključujejo:

• finančna dokumentacija;
• načrt komuniciranja, druga spremljava dogodka;
• analiza tveganja.

Vsi zgoraj navedeni načrti so narejeni za odrasle. Toda otroci imajo različne dogodke. Načrti načrtovanja za fantje so približno enaki, vendar obstaja nekaj funkcij.

Kako načrtovati dogodek za otroke

Prireditev za majhne državljane se razlikuje od dogodka za odrasle, najprej z izobraževalno in (ali) zdravstveno usmerjeno usmeritvijo. Imenovani so odgovorni učitelji, psihologi, množični delavci-zabavljači, knjižničarji, svetovalci v zdravstvenih taboriščih in drugi strokovnjaki, ki delajo z otroki. Specifičnost dogodka je odvisna od starosti otrok in dodeljenih nalog. Razmislite o značilnostih načrtovanja v vrtec, šolo, knjižnico in zdravstveni tabor.

Predšolska vzgoja

Dejavnosti v vrtcu so del letnega načrta. Predloženi so:

• matineji (tematski in za praznične datume);
• športne počitnice;
• dni in tednov zdravja (vključujejo različne dejavnosti);
• starševski sestanki in tako naprej.

Za vsako od teh dejavnosti se pripravi načrt ali scenarij, ki ga odobri upravljavec in usklajuje z njenim namestnikom. Navedeno je ime dogodka, namena, nalog, časa in kraja, opreme, inventarja, poteka dogodka (v scenariju) in odgovornih. Tukaj je primer oblikovanja akcijskega načrta za Dan zdravja:

Glede na posebnosti dogodka se lahko prikažejo pričakovani rezultati (zmanjšanje obolevnosti učencev, oblikovanje idej o zdravem načinu življenja, zviševanje ravni pedagoške kulture staršev itd.).

Scenarij dogodka za predšolske otroke je igre, predstavitve pravljic, žarišč, zanimivosti. Pomembno je, da je praznik zanimiv, zabavan, svetel in kar je najpomembnejše - koristno za otroke.

Šola

Dejavnosti za študente so načrtovane v šolskem letu in na dopustu. Akcijski načrti so vodja učitelja, razredni učitelj, učitelj fizične kulture, učitelj-organizator, psiholog. Načrte, ki jih pripravijo učitelji, preveri in potrdi vodja učitelja. Cilji in cilji dogodka so načrtovani, odgovorne osebe so imenovane. Pri izdelavi načrtov upoštevamo starost otrok, njihove interese, probleme v razredu (napredek, vedenje, odnosi v skupini itd.) Ter objektivne dejavnike (letni čas, vrsto naselja, posebnosti terena, podnebja itd.), nepozabni datumi. Skladno s tem se odvijajo prireditve na temo »Vitezi in princeske«, »Seznanitev z glasbenim gledališčem«, »Poletni praznik«, »Borili so se za domovino« in drugi. Glavna stvar je, da so otroci zainteresirani. Študenti sami sodelujejo pri pripravi in ​​načrtovanju dogodka. Kako sestaviti načrt dejavnosti? Vzorec je predstavljen v tabeli.

Otroška knjižnica

Knjižničarji skrbijo, da otroci berejo več in ljubijo knjige. V ta namen potekajo literarni večeri, kvizi, dražbe in podobno. Kako pripraviti načrt dogodki v knjižnici? To delo se izvaja v več fazah. Izbrana je tema dogodka, določen je njegov namen in starostno specifično ciljanje. V skladu s starostjo udeležencev se izbere literarna dela in pripravi skript.

Ne pozabite na knjižničarje in oglaševanje: plakate, letake, vabila. Pomembna točka je priprava vizualno ilustrativnega gradiva. Sam dogodek se posname, analizira in promovira v medijih. Oblika načrta je lahko približno naslednja:

Zdravstveni tabor

Začetni učitelji se ukvarjajo z vprašanjem: "Kako narediti akcijski načrt za premik?" Tradicionalno v kampih svetovalci v taboru uporabljajo načrt omrežja. Odredni ukrepi so skladni s kampi, vključno z dnevi kopeli, časom prihoda in odhoda. Planska mreža je napolnjena z dejavnostmi, ki potekajo pred kosilom, po kosilu in večerji. Zmagovalna možnost je sestavljanje dveh načrtov omrežja: za jasno in deževno vreme.

Izgleda kot načrt takega omrežja. List papirja je razdeljen na pravokotnike glede na število dni premika. Dogodki se zabeležijo v vsakem pravokotniku.

Priporočljivo je, da otroke vključite v pripravo planskega omrežja, saj so za njih načrtovani dogodki. Lahko ustvarite delovno skupino najbolj aktivnih fantov ali postavite polje ponudbe v igralni sobi. Ne bo odveč, če bi imeli brainstorm.

V scenariju določenega dogodka so navedeni cilj, kraj in čas, oprema, inventar in potek samega dejanja.

Pri oblikovanju načrtov (tako za odrasle kot za otroke) je pomembno, da je dogodek primeren, koristen, zanimiv in nepozaben.