Upravitelj dogodkov

Event-manager je specialist, ki organizira prireditve v različnih podjetjih. Kot pravilo, ta objava je v povpraševanju v tistih podjetjih, za katera je pomembno predstaviti svoje storitve ali blago in ki potrebujejo stalno zasedanje različnih srečanj, akcij, poslovnih dogodkov, srečanj in seminarjev.

Trenutno se intenzivno razvija smer trženja, ki se ukvarja z organizacijo nepozabnih dogodkov v poslovnih krogih. Če so se prej pojavljale dogodki le za promocijo izdelka ali blagovne znamke, se danes izraz "dogodek" šteje za najuspešnejše orodje za pozicioniranje podjetja na trg. Danes potekajo različni dogodki za zaposlene, stranke in partnerje.

Zato je glavna zahteva za kandidata za položaj "Event Manager" pristojnost v organizaciji:

- delež v promocija blagovne znamke, blago, storitve;

- poslovni dogodki za partnerje: okrogle mize, konference, srečanja;

- notranje dejavnosti za zaposlene v podjetju: počitnice, podjetja forumi itd.

V mnogih primerih vodstvo podjetij privlači posebne agencije za vodenje zgornjih dogodkov, vendar jih pogosto specifičnost dejavnosti obvezuje, da najemajo takšno osebje. Na primer, če se podjetje aktivno ukvarja s tržnimi dejavnostmi, to je promocijo izdelka ali storitve ter razvojem in motivacijo svoje lastne ekipe.

Hkrati ne smemo pozabiti, da je dogodek, ki se osredotoča na podjetje ali izdelek, zelo pomemben, njegova organizacija pa je izredno težavno in zapleteno delo. Torej, slabo organiziran dogodek ne more rešiti samo naloge, temveč tudi povzročiti nepopravljivo škodo: poškodovati svoj ugled, uničiti zaznavanje izdelka ali blagovne znamke, povzroči finančne izgube.

Celoten proces organizacije mora biti jasno nadzorovan in to velja za vse faze: od razvoja ideje do stopnje povzetka splošnih rezultatov. Zato mora vlagatelj:

- profesionalno usmerjati na trg dogodkovnih storitev;

- biti sposoben iskati izvajalce za pomoč pri vseh nalogah;

- biti sposoben določiti cilje, pripraviti tehnične naloge, pripraviti delovni načrt in proračun za dogodek;

- biti sposoben nadzirati pripravo in vodenje dogodkov.

Upravitelj dogodkov mora imeti tudi delovne izkušnje od dveh let za organizacijo počitnic in drugih dogodkov. Med drugimi zahtevami, ki se običajno predložijo kandidatom za to delovno mesto:

- prisotnost predstavitvenih spretnosti;

- komunikacijske spretnosti;

- izkušnje pri vodenju projektov;

- poznavanje trga;

- sposobnost simultanega dela na dveh ali več projektih;

- sposobnost določanja nalog in ciljev, jih opisati;

- sposobnost dela v ekipi in izven ekipe;

- sposobnost, da hitro najdejo rešitve v nestandardnih situacijah, ustvarjalno pristopajo k primeru in druge.

Event Manager: Odgovornosti

Predstavnik poklica je načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in nadzor dogodkov-projects- pritegnili izvajalci in upravljati svoje delo, ocenjuje in analizira predlaganih idej, konceptov, stsenarii- razvija in izvaja razpise za izbiro izvajalcev dogodka-storitev, ki je dogodek oceni agenstv- učinkovitost sodelovanja z različnimi dogodka agencij in predloge za izboljšanje njihovega delom za pripravo predstavitve projektov in končnih poročil o ravnanja spremljevalca nim- f finančno in pravno dokumentacijo - preučiti najboljše svetovne prakse na tem področju in jih uporabiti pri delu.

Podrobnejše informacije o odgovornosti, ki jih mora izvajati upravitelj dogodka, vsebujejo opis delovnega mesta. Z delom se lahko spoznate.