Primeri poročil o opravljenem delu. Kako napisati poročilo

Takega voditelja ni, ki vsaj enkrat na leto ne zahteva, da podrejeni poročajo o tem, kaj je bilo storjeno. In težava je, da se z rutinskim zaposlovanjem razvija takšen dokument precej težka naloga. In na primer, nas je nerodno vprašati za primere poročil o delu, ki so ga opravili organi oblasti. In kaj, če se odloči, da ne ustreza njegovemu položaju?

Kdo jo potrebuje?

To vprašanje postavlja izvajalec, ki je prejel nalogo za poročanje. Najpogosteje se zaposleni v podjetjih počutijo skoraj vdane s takšnimi zahtevami. Ampak vse je smiselno.

Prvič, poročilo o opravljenem delu je potrebno izvršitelju. Niti formalni, ampak zainteresirani odnos do tega procesa nam bo omogočil, da najdemo ozka in šibka mesta v naši kvalifikaciji. Torej, obstajajo smeri, v katerih je mogoče (in potrebno) razviti. Navsezadnje se vsi učimo iz naših napak.

Drugič, glava potrebuje to. Poročilo o opravljenem delu nam omogoča objektivno oceno kakovosti in hitrosti reševanja nalog. Zahvaljujoč temu dokumentu bo veliko vprašanj izginilo - od najbolj primitivnih "kaj počnete ves čas" do kompleksa "zakaj bi moral računalnik spremeniti v bolj sodoben". Ker bo poročilo označilo, da je treba shraniti spremembe dokumenta v dokumentu. In to ni odvisno od izvajalca - zastarela pisarniška oprema ne more delovati hitreje. Pravzaprav, zato nastaja občutek, da delavec vedno pije čaj - samo čaka na izvedbo operacije.

In vprašanje: "Zakaj moram napisati poročilo o opravljenem delu za en mesec?" Ni sam po sebi pravilen. Ker je kopičenje statističnih informacij in polnjenje zbirk podatkov smiselno za strateške in ne za operativno osebje. Samo jim je lažje rešiti problem, kot pa govoriti o metodah za njegovo reševanje.

Kaj pisati

Primeri poročil o opravljenem delu kažejo, da morate podrobno napisati. Vse, kar je majhna stvar ali manjša gesta, je lahko ključni element pri izvajanju posebnih funkcij. Toda razumevanje bo prišlo šele po študiju več pisnih poročil.

Če delo je rutinsko narave, kot so preverjanje dokumentov in identifikacije nedoslednosti, je smiselno razviti obliki tabele. V tem primeru, še enkrat, bi morala prva tabela zelo podrobni in vsebujejo veliko grafa sčasoma odpravi potrebo po nekaterih stolpcih, in obliko poročila bo trajalo normalno (beri - smiselno) pogled.

V številnih primerih, ko pišete poročilo o opravljenem delu (npr. Učiteljev), se vprašanje introspekcije ne more uradno približati. Konec koncev se šola poleg načrtovane izobraževalne in metodološke obremenitve ter preučevanja potrebnih gradiv ukvarja tudi z izobraževalnimi aktivnostmi. To zahteva poseben pristop pri sestavljanju dokumenta: treba je razumeti razloge za zaostanke več študentov, najti načine za zanimanje otrok s svojim predmetom. In obenem ne smemo pozabiti na uspešne (in celo nadarjene) šolarje.

Cilji poročanja

Za pravilno zbiranje in minimalne časovne stroške je treba od samega začetka določiti, za kakšen namen in za kaj je napisano poročilo o delu, opravljenem za leto. Najdemo najbolj priljubljene:

- utemeljitev dejanske koristi iz določenega položaja v organizaciji;

- potrditev usposobljenosti enega ali drugega zaposlenega;

- predstavitev učinkovitega dela vodstvu;

- prejemanje sredstev za naslednje obdobje poročanja;

- pridobitev soglasja za razvoj smeri (ideja);

- utemeljitev porabe dodeljenih sredstev in financ, itd.

Dobro znana formulacija - pravilna izjava o problemu zagotavlja 50% rešitve - deluje v tem primeru. Bolje, da razumemo, zakaj je poročilo potrebno, lažje nam je, da ga napišemo. Do te mere, da dokument "za klopi" sploh ne zahteva kreativnega pristopa. In čas.

Struktura dokumenta

Če podjetje nima razvitega obrazci za poročanje, potem ga morate razviti sami. Če poznate namen dokumenta, morate razmišljati o svoji strukturi. Primeri poročil o opravljenem delu omogočajo sklepanje, da je potrebna jasna in enostavna shema.

Na začetku bi bilo treba razložiti namen in logiko informacij. Pojasnite zaporedje predstavitve in naredite kazalo vsebine. Za mizo je potrebno dati kratko razlago, zakaj je bila izbrana ta oblika.

V razdelkih in podpodročjih je treba upoštevati tudi enotnost ekspozicije. Tako bo dokument bolj jasen, zato ga je lažje zaznati. V poročilu za daljše časovno obdobje, ilustracije v diagrami in grafi, ki bodo olajšali zaznavanje. Ampak tukaj se morate držati pravila »zlate besede«: trdno besedilo, pa tudi izključno vizualni materiali, zelo hitro pnevmatike.

Stilistika

Za navadne zaposlene je morda najtežje pisati terminologija in besedilo. Poročilo o patosu bo videti nenaravno in povzroči negativno reakcijo vodstva. Preveč enostavne formulacije (na primer petindvajset dokumentov) bodo tudi odtujile bralca.

Vendar se je treba izogniti predlogam. Edina izjema je dokument, ki ga nihče ne bo nikoli bral. Včasih naletimo na takšne težave, toda v tem članku nas zanimajo resnična (ne pro forma) poročila.

V vsakem primeru ne govorite samo o dosežkih. Poudariti njihovo potrebo, da ti povem o težavah, s katerimi se srečujejo pri delu. Med drugim kompleksnost analize - gre za razmislek o optimizaciji dela za vodilne zaposlene. Primeri delo rabotegovoryat poročil, ki jih ni treba uporabiti poenostavljene besedne zveze, kot so "nezadovoljivo stanje", "s katerimi se srečujejo s težavami", itd Bolje je, da pokličete bobu bob: .. "Broken kopirni stroj", "pomanjkanje dostopa do interneta", "pomanjkanje ali nepravočasen prihod informacij iz oddelka, ki se povezuje ". Vse to nam omogoča, da ustrezno in objektivno oceniti trenutne razmere v podjetju.

Ocena rezultatov

Vsak dobljeni rezultat mora biti potrjen s številkami. Taka konkretizacija omogoča razumevanje dinamike razvoja.

Poleg tega morate določiti merila za ocenjevanje rezultatov. Ali bo to prejšnje? obračunsko obdobje (če je to na primer poročilo za četrtino) ali, obratno, odstotna vrednost doseganja zastavljenih ciljev, da se reši avtorja dokumenta.

Posamezni indikatorji na splošno lahko veliko povedo o procesu reševanja določenih nalog. Za nadaljnjo analizo je na voljo tudi veliko informacij. Od definicije dela do razumevanja pravilnosti postavljanja ciljev.

Od problema do rešitve

Večina poročil je napisana v skladu z načelom opisa napredka pri delu. Dokument izgleda kot zmagovalni, pri katerem je jasno razvidno razmerje med problemsko in rešitvijo. Bralec takoj razume, katere tehnike in tehnike (če je potrebno) izvajalec uporablja za pravočasno in kakovostno izvedbo naloge.

Več podrobnosti preko verige "specifičen problem zbrati - njeni vzroki - Postavljanje ciljev - odločitev," je takoj spominja, da je treba predložiti dnevno poročilo v obliki tabele. Imena grafikonov so že znana. Tako predstavljeni podatki so enostavni za branje in analizo.

Predstavitev kvantitativnih kazalnikov

V tistih primerih, kjer je poročilo sestavljeno predvsem iz digitalnih podatkov, je lahko zelo težko razumeti tabularno obliko. Neprekinjen tok številk dobesedno bere čitalec v nekaj minutah. Druga stvar - barvni grafikoni in grafi. So jasni, razumljivi in ​​enostavni za branje.

Vsak diagram je treba komentirati. Poleg tega je treba navesti, kako so različni grafi medsebojno povezani, saj pojasnjujejo, da bodo vzročno-posledični odnosi še bolj olajšali analizo poročila.

Če je bilo med operacijo preživela materialna sredstva, ne samo seznam vse. Namesto tega navedite kupljeno blago. Posuši stavek "je bilo kupljeno pisarniškega materiala" bo zvok popolnoma drugačen, če ste napisali: ". Created 2 delovnih mest, s čimer se izboljša oddelek proizvodnje"

Kako narediti dokument

Kljub dejstvu, da ni enotne oblike kompilacije, se lahko poročilo o opravljenem delu opravi v skladu z GOST, ki določa glavna merila znanstveno delo. Določa zahteve za oblikovanje, tip in velikost pisave in tako naprej.

Kar se tiče berljivosti dokumenta, tukaj je nekaj nasvetov:

- poskusite imeti v enem odstavku največ 5 stavkov;

- ključne indikatorje lahko izbirate v pisavi ali barvi;

- prekinite besedilo, tako da tabela ali graf ne zasede celotne strani, ne pozabite pustiti prostora za komentarje;

- jasno in jedrnato povzetek poročila.

Ti nasveti bodo pripomogli k olajšanju zaznavanja vašega poročila in zato bralcu najprej postavili lojalen odnos do avtorja dokumenta. Predstavljaj si, da si šef. In naredite poročilo, kot bi bilo koristno in zanimivo za branje.